Installieren der Client-Software

Bitte beachten: Sie benötigen Administratorrechte, um die GFI FAXmaker Client-Software zu installieren. Melden Sie sich als Administrator an und installieren Sie die Client-Software - diese steht dann automatisch allen Benutzern des Rechners zu Verfügung.

1. Laden Sie die Client-Software (faxclient.msi) von http://www.gfisoftware.de/de/faxmaker oder ftp.gfi.com herunter (oder starten Sie die Installation von CD, falls verfügbar), und öffnen Sie die Datei auf dem Client-Rechner.

Screenshot 40 - Auswahl der Dialogsprache

2. Bitte geben Sie an, in welcher Sprache der Fax-Client installiert werden soll. Beachten Sie bitte, dass die Installation auf Englisch erfolgt. Bei Auswahl einer anderen Sprache wird nach der erfolgreichen Installation das GFI FAXmaker Faxformular jedoch in der von Ihnen gewählten Sprache geöffnet.

Screenshot 41 - Auswahl des Formulars für Faxmitteilungen

3. Sie werden gefragt, ob nach dem Drucken über den GFI FAXmaker Druckertreiber das Outlook-Formular für neue E-Mail-Nachrichten oder das GFI FAXmaker Faxformular für neue Faxmitteilungen aufgerufen werden soll. Es besteht die Möglichkeit, beide Optionen zu wählen. In diesem Fall wird das Outlook-Formular aufgerufen, wenn Anwender auf den GFI FAXmaker Druckertreiber drucken, aber das GFI FAXmaker Faxformular für neue Faxmitteilungen ist ebenfalls über die Programmgruppe von GFI FAXmaker aufrufbar. Anwender können dieses Formular dann verwenden, wenn Optionen benötigt werden, die über das Outlook-Formular nur schwierig festzulegen sind.

Screenshot 42 - Angabe des E-Mail-Servers

4. Falls Sie das GFI FAXmaker Faxformular für neue Faxmitteilungen oder beide Formulararten gewählt haben, werden Sie nach dem Typ und Namen Ihres E-Mail-Servers gefragt. Wenn Sie einen Lotus Notes- oder SMTP/POP3-Mail-Server verwenden, müssen Sie auch den Namen des Faxpostfachs angeben. Falls für die Anmeldung eine Authentifizierung notwendig ist, aktivieren Sie bitte das entsprechende Kontrollkästchen, um die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen.

Screenshot 43 - Optionale Authentifizierung

5. Legen Sie die Authentifizierungseinstellungen nur dann fest, wenn dies für Ihren E-Mail-Server erforderlich ist und Sie die benötigten Angaben kennen. Aktivieren Sie SSL, wenn SSL-Zertifikate verwendet werden sollen (hierfür muss die Authentifizierung nicht aktiviert sein). Falls eine Authentifizierung für den E-Mail-Server benötigt wird, aktivieren Sie „Use SMTP-Authentication". Aktivieren Sie „Logon using Secure Password Authentication (SPA)" (Anmeldung über gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)), damit das GFI FAXmaker Faxformular den aktuellen Kontonamen und das Passwort für Windows verwendet. Bitte beachten Sie, dass Ihr E-Mail-Server hierfür SPA unterstützen muss. Unterstützt Ihr E-Mail-Server kein SPA, geben Sie lediglich den zu verwendenden Kontronamen und das Passwort an.

Hinweis: Diese Einstellungen stimmen mit denen von Microsoft Outlook Express überein. Das GFI FAXmaker Faxformular verwendet dieselbe Windows API (CDO) wie Microsoft Outlook Express. Sollten Sie die notwendigen Einstellungen nicht kennen, konfigurieren Sie Outlook Express so, dass die Authentifizierung beim Postversand zuerst auf dem Client-Rechner erfolgt, um dann dieselben Einstellungen für das GFI FAXmaker Faxformular zu verwenden.

6. Geben Sie an, wo die GFI FAXmaker Client-Software installiert werden soll. Wählen Sie ein Verzeichnis, und klicken Sie auf Next. Das Installationsprogramm kopiert nun die Dateien in das entsprechende Zielverzeichnis von GFI FAXmaker.

7. Nach Abschluss des Kopiervorgangs bestätigt Setup die Installation des GFI FAXmaker Druckertreibers. Klicken Sie auf Next, um mit der Installation fortzufahren.

Screenshot 44 - Bestätigung der Druckertreiber-Installation

8. Windows verlangt, dass die Installation nicht zertifizierter Treiber extra bestätigt wird. Klicken Sie auf Continue Anyway (Installation fortsetzen). Während der Installation der Treiber tritt eine kurze Verzögerung auf. Der Client ist nun vollständig installiert.

Angabe der E-Mail-Adresse

Verwendet ein Anwender das GFI FAXmaker Faxformular zum ersten Mal, ruft der GFI FAXmaker Fax-Client die E-Mail-Adresse des aktuell angemeldeten Anwenders aus Active Directory ab.

Diese E-Mail-Adresse wird für den Versand von Sendeberichten benötigt. Meldet sich ein anderer Benutzer am selben Rechner an, startet GFI FAXmaker eine neue AD-Anfrage. Das System ist vollständig kompatibel mit einer Multi-User-Umgebung (z. B. auf einem Terminal-Server).

Screenshot 45 - Angabe der E-Mail-Adresse

Ist Active Directory nicht verfügbar oder kann GFI FAXmaker die E-Mail-Adresse nicht abrufen, wird der Anwender nach seiner E-Mail-Adresse gefragt.