Allgemeine Routing-Optionen

Unabhängig von der verwendeten Routing-Methode müssen Sie allgemeine Routing-Optionen festlegen.

Bestimmen der Standard-Router

1. Im GFI FAXmaker-Konfigurationsprogramm klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing, und wählen Sie Eigenschaften. Der Eigenschaften-Dialog für das Routing wird geöffnet. In diesem Dialogfenster können Sie Anwender/Mailboxen eingeben, die nicht weitergeleitete Faxe erhalten sollen, sowie diejenigen Anwender/Mailboxen, an die alle Faxe gehen sollen.

2. Um Benutzer zu konfigurieren, die sämtliche Faxe erhalten sollen, gehen Sie auf den Reiter Alle Faxe entgegennehmen. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie den Benutzer bzw. das Postfach aus, der/das alle eingehenden Faxe erhalten soll.

3. Um Benutzer zu konfigurieren, die eingehende Faxe weiterleiten müssen, klicken Sie auf den Reiter Standard-Router. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie den Benutzer bzw. die Mailbox, der/die alle eingehenden Faxe erhalten soll.

Beachten Sie bitte, dass der Unterschied zwischen einem Benutzer, der als Standard-Router definiert wurde, und einem Anwender, der alle Faxe erhalten soll, darin besteht, dass ein Standard-Router NUR solche Faxe empfängt, die nicht weitergeleitet wurden. Wenn Sie z. B. DID-Routing verwenden, aber ein Fax über eine DID-Nummer empfangen, die in GFI FAXmaker nicht definiert ist, wird der Standard-Router dieses Fax empfangen. Dies wäre z. B. der Fall bei einer allgemeinen Faxleitung. Anwender, die unter Alle Faxe entgegennehmen angegeben wurden, werden ALLE Faxe empfangen, ob sie nun weitergeleitet wurden oder nicht.

Tipp: Verwenden Sie Alle Faxe entgegennehmen, um einen Exchange Store/eine öffentliche Mailbox für alle eingehenden Faxe zu erstellen.

Einrichten Routen-spezifischer Drucker

Über eine bestimmte Leitung oder Route empfangene Faxe können auf einem festgelegten Drucker ausgegeben werden. Wenn Sie diese Option nutzen möchten, müssen Sie die hierfür vorgesehenen Drucker zentral einrichten. Dadurch können Sie den Drucker wechseln, ohne alle Weiterleitungen neu konfigurieren zu müssen. Drucker, die für Routes verwendet werden sollen, definieren Sie wie folgt:

1. Im GFI FAXmaker-Konfigurationsprogramm klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Knoten Erweitert } Drucker, und wählen Sie Neu. Geben Sie den Druckernamen ein.

2. Doppelklicken Sie auf den im rechten Fenster angezeigten Drucker. Das Dialogfenster für die allgemeinen Eigenschaften wird aufgerufen. Hier können Sie bestimmten, welcher Drucker oder Papiereinzug je nach Größe der empfangenen Faxe verwendet werden soll. Fax-Nachrichten im Format „US-Legal" können z. B. auf einem Drucker ausgegeben werden, der speziell für Faxe dieses Formats bereitgestellt wird. Sie können sämtliche Faxe unabhängig von ihrem Format auch auf nur einer festgelegten Papiergröße ausdrucken lassen.

Um alle Faxe auf demselben Drucker mit denselben Einstellungen zu drucken, wählen Sie bitte Nur A4, Nur US-Letter oder Nur US-Legal. Geben Sie dann den Drucker und die zugehörigen Druckereigenschaften an, indem Sie auf die Schaltfläche neben der ausgewählten Papiergröße klicken.

Um alle Faxe abhängig von der Papiergröße auf unterschiedlichen Druckern oder mit unterschiedlichen Druckeinstellungen auszugeben, wählen Sie Nächstmögliche Größe und konfigurieren Sie dann die Druckereinstellungen für alle drei Papierformate.

Nachdem Sie den Drucker eingerichtet haben, können Sie ihn beim Einrichten einer Weiterleitung für eingehende Faxe auswählen.