Konfigurieren des OCR-Routing
Nachdem Sie das optionale OCR-Modul installiert und eine gültige OCR-Lizenz erworben haben, gehen Sie wie folgt vor, um eingehende, im Faxformat übermittelte Nachrichten unter Zuhilfenahme ihres Textinhalts weiterzuleiten.
1. Klicken Sie in der Konfiguration von GFI FAXmaker mit der rechten Maustaste auf den Knoten Erweitert } OCR, und wählen Sie Eigenschaften, um die OCR-Engine zu konfigurieren. Legen Sie fest, ob der OCR-Text im Faxbericht aufgeführt sein soll, geben Sie die maximale Anzahl der zu konvertierenden Seiten an, und erhöhen Sie die Erkennungsgenauigkeit der OCR-Engine durch Angabe der bevorzugten Sprache sowie die Aktivierung der Rechtschreibkontrolle und -korrektur.
Screenshot 65 - Konfigurierung der OCR-Engine, Optionen zur OCR-Ausgabe und Rechtschreibkontrolle
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing } Eigenschaften, um mit der Trefferquote für das OCR-Routing den Übereinstimmungsgrad festzulegen.
Screenshot 66 - Allgemeine OCR-Konfiguration, Angabe der Trefferquote und des intelligenten Routing
Trefferquote - Die Trefferquote ist der Übereinstimmungsgrad, nach dem ein Stichwort oder Name einem Empfänger zugewiesen wird. Der empfohlene Richtwert liegt zwischen 60 % und 80 %. Er sollte nicht 100 % betragen.
Zudem hängt die Trefferquote von der Qualität des Faxes ab. Ist die Darstellung eines Faxes ungenügend, kann die OCR-Funktion nicht alle Buchstaben der Nachricht erkennen. In diesem Fall ist eine niedrigere Trefferquote erforderlich, weil das Fax sonst nicht geroutet werden kann. Andererseits kann ein niedriger Richtwert dazu führen, dass Faxe an die falschen Benutzer weitergeleitet werden. Wenn die Trefferquote zu niedrig ist, können Wörter, die den Stichwörtern ähneln, verwechselt werden. Bei einem Wert von 60 % wird z. B. kein Unterschied zwischen „Jones" und „Jonen" erkannt.
Intelligentes Routen von Faxen über Vor- und Nachnamen - Diese Option ermöglicht es, ein Fax automatisch weiterzuleiten, wenn der Name eines Benutzers im Fax gefunden wird. Hierfür müssen Namen nicht extra konfiguriert werden, da GFI FAXmaker diese automatisch aus Active Directory oder Exchange importiert. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie viele Benutzer haben und nicht für jeden eigene Suchbegriffe festlegen möchten.
Hinzufügen einer OCR-Route
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Routing } OCR, und wählen Sie Neu.
Screenshot 67 - Erstellung eines neuen OCR-Suchbegriffs
2. Geben Sie den Begriff ein, nach dem die OCR-Routing-Engine suchen soll, und klicken Sie auf OK. Der Suchbegriff erscheint nun im rechten Fenster des GFI FAXmaker-Konfigurationsprogramms.
3. Die Optionen für den Suchbegriff werden automatisch angezeigt. Ist dies nicht der Fall, doppelklicken Sie auf den neu erstellten Suchbegriff. Wählen Sie über den Reiter Benutzer den/die entsprechenden Anwender aus, an die ein Fax weitergeleitet werden soll, wenn der Suchbegriff darin gefunden werden konnte.
4. Optional können Sie auch einen Drucker konfigurieren, auf dem Faxe bei Eingang über diese Route automatisch ausgegeben werden. Wählen Sie hierfür bitte den gewünschten Drucker über den Reiter Drucker aus. (Bitte beachten Sie, dass dieser zuvor unter dem Knoten Erweitert } Drucker konfiguriert worden sein muss.)
