Fax-Routing an einen Öffentlichen Ordner in Microsoft Exchange

Damit eingehende Faxe in einem Öffentlichen Ordner abgelegt werden, führen Sie bitte folgende Schritte durch, die je nach Einsatz von Exchange 2000/2003 oder Exchange 5.5 unterschiedlich sind.

Bei Einsatz von Exchange 2000/2003

1. Erstellen Sie den Öffentlichen Ordner im System-Manager von Exchange.

Screenshot 68 - Zuweisen von Berechtigungen für Öffentliche Ordner

2. Weisen Sie dem erstellen Öffentlichen Ordner die notwendigen Berechtigungen zu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Öffentlichen Ordner klicken und dann auf Eigenschaften } Client-Berechtigungen gehen. Für Anonym und Standard muss mindestens Mitarbeiter gewählt werden. Diese Einstellung ermöglicht es GFI FAXmaker, Faxe an den Öffentlichen Ordner weiterzuleiten. Des Weiteren sind allen Benutzern/Gruppen, die Zugriff auf diesen Ordner haben müssen, ebenfalls die hierfür notwendigen Berechtigungen zuzuweisen.

Screenshot 69 - Öffentlichen Ordnern zugewiesene E-Mail-Adressen

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Alle Aufgaben } E-Mail aktivieren. Dem Öffentlichen Ordner ist nun eine E-Mail-Adresse zugewiesen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Öffentlichen Ordner, und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfenster für die Eigenschaften des Öffentlichen Ordners wird geöffnet. Die neue E-Mail-Adresse ist unter dem Reiter E-Mail-Adressen aufgeführt. Sie kann bei Bedarf auch geändert werden.

Screenshot 70 - Anzeige des Öffentlichen Ordners in der Adressenliste

4. Gehen Sie auf den Reiter Exchange - Erweitert, deselektieren Sie das Kontrollkästchen Nicht in Exchange-Adresslisten anzeigen, und klicken Sie auf OK.

5. Erstellen Sie einen Exchange-Mail-Benutzer über Active Directory-Benutzer und -Computer.

Screenshot 71 - AD-Benutzer: Weiterleitung von E-Mails an Öffentlichen Ordner

6. Nachdem Sie den Benutzer erstellt haben, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Benutzernamen, und wählen Sie Eigenschaften } Exchange - Allgemein. Klicken Sie auf Zustelloptionen. Unter Weiterleitungsadresse wählen Sie bitte über die Schaltfläche Ändern den Öffentlichen Ordner aus.

7. Fügen Sie den neu erstellten Benutzer über den Knoten Lizenzierte Benutzer im Konfigurationsmenü von GFI FAXmaker als neuen GFI FAXmaker-Benutzer hinzu.

8. Wählen Sie im Konfigurationsmenü von GFI FAXmaker den Knoten Routing } Eigenschaften, und legen Sie die erforderliche Weiterleitung fest, damit Faxe vom neu erstellten Benutzer empfangen werden können.

Bei Einsatz von Exchange 5.5

1. Erstellen Sie den Öffentlichen Ordner, an den Faxmitteilungen über Microsoft Outlook weitergeleitet werden sollen.

Screenshot 72 - Konfigurierung der Eigenschaften eines Öffentlichen Ordners

2. Bearbeiten Sie über Microsoft Exchange Administrator die Eigenschaften des gerade erstellten Öffentlichen Ordners.

Screenshot 73 - Eigenschaften des Ordners

3. Gehen Sie auf den Reiter Erweitert, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht im Adressbuch anzeigen.

4. Erstellen Sie ein neues Postfach über das Microsoft Exhange- Administrationsprogramm mit Datei } Neues Postfach...

5. Bei den Postfach-Eigenschaften gehen Sie bitte auf den Reiter Zustelloptionen.

Screenshot 74 - Zustelloptionen für einen Benutzer

6. Geben Sie einen alternativen Empfänger ein, indem Sie das zugehörige Optionsfeld auswählen und auf die Schaltfläche Ändern klicken.

7. In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie dann bitte in der Globalen Adressliste den in Schritt 1 erstellten Öffentlichen Ordner aus. Klicken Sie auf OK.

8. Speichern Sie die Änderungen des neu erstellten Postfachs.

9. Konfigurieren Sie die neu erstellte E-Mail-Adresse als GFI FAXmaker-Benutzer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten für lizenzierte Benutzer und wählen Sie Neue(r) lizenzierte(r) Benutzer/Gruppe. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Postfachnamen ein, und klicken Sie auf OK, um den Öffentlichen Ordner/die E-Mail-Adresse der Liste der GFI FAXmaker-Benutzer hinzuzufügen. Dieser neue „Benutzer" kann nun mit jeder verfügbaren Routing-Methode erreicht werden. Alle Faxe werden dann an den Öffentlichen Ordner weitergeleitet.