Konfigurieren der Fax-Server-Optionen

Konfigurieren der Dokumentenkonvertierung

GFI FAXmaker kann automatisch Dateianhänge der Formate Microsoft Office, RTF, TXT, GIF, JPG, HTML und PDF auf Server-Ebene konvertieren. Das Programm bietet eine integrierte Konvertierungs-Engine für Dokumente der Formate PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF und TXT. Um MS Office-Anhänge zu konvertieren, muss Microsoft Office 97 oder höher auf dem Fax-Server installiert sein. Wenn Sie MS Office auf dem Exchange-Server installieren, darf die Komponente MS Outlook NICHT mit installiert werden.

Screenshot 77 - Optionen für die Dokumentenkonvertierung

Um die Dokumentenkonvertierung zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Erweitert } Dokumentenkonvertierung, und wählen Sie Eigenschaften. Sie können folgende Optionen konfigurieren:

Erweiterungen ignorieren - Geben Sie die zu ignorierenden Erweiterungen ein, z. B. p7s, vcf usw. GFI FAXmaker ignoriert jedoch nicht die vom Programm verwendeten standardmäßigen Erweiterungen fax, txt, rtf und fmk.

Kurzbefehl „Drucken als" - Sie haben die Möglichkeit, ein eigenes Dokumentenformat zu konfigurieren. Hierfür müssen Sie die Anwendung, mit der das Dokument gedruckt werden soll, installieren und zudem den Kurzbefehl „Drucken als" für dieses spezielle Format festlegen. Überprüfen Sie, ob Sie das Dokument über den Windows Explorer drucken können. Dann geben Sie die Dateierweiterung des Formats (z.B. „.doc" für Word) ein, und definieren den Anwendungsbefehl, mit dem das Format gedruckt werden kann. In den meisten Fällen ist dies „Drucken" oder „Print". Klicken Sie danach auf Hinzufügen.

Hilfe bei Problemen mit der MS Office-Dokumentenkonvertierung

Kontrollieren Sie, ob Microsoft Office unter demselben Konto installiert wurde, das für die Fax-Server-Dienste von GFI FAXmaker verwendet wird. Ist dies nicht der Fall, installieren Sie Microsoft Office unter diesem Konto.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine komplette Installation von Microsoft Office durchführen.
Das für die Installation von GFI FAXmaker und Microsoft Office verwendete Konto muss Administratorrechte besitzen.
Nach der Installation von Microsoft Office führen Sie Word und/oder Excel aus, um alle Meldungen zu bestätigen, die diese Programme beim ersten Programmstart erzeugen.
Sorgen Sie dafür, dass der GFI FAXmaker Druckertreiber als Standarddrucker für den Computer eingerichtet wurde.
Führen Sie einen Neustart des Fax-Servers durch, damit die Änderungen übernommen werden.