OCR

Die OCR-Funktion konvertiert eingehende Faxe in Text, der sich weiterverarbeiten lässt, um ihn in den Textkörper des Empfangsberichts oder als getrennten Text-Anhang einzufügen. Der konvertierte Text wird dann, je nach Ihren Konfigurationseinstellungen, für das Routing per OCR verwendet. Es ist zudem möglich, über die Suchfunktionen Ihres E-Mail-Client oder der von Ihnen eingesetzten E-Mail-Archivierungslösung alle eingegangenen Faxe schnell zu durchsuchen und bestimmte Mitteilungen wiederzufinden. Ohne OCR-Unterstützung kann der eigentliche Faxtext nicht durchsucht werden, da er als Bild gespeichert ist.

Die OCR-Funktion basiert auf der von Scansoft Inc. unter Lizenz zur Verfügung gestellten OCR-Engine und ist zusätzlich zu der Standardlizenz von GFI FAXmaker zu erwerben. Preise und Bestellinformationen finden Sie unter www.gfisoftware.de.

Installieren des OCR-Moduls

Nachdem Sie das OCR-Modul erworben und heruntergeladen haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie das Programm Setup.exe aus dem OCR-Verzeichnis Ihrer CD-ROM oder dem Verzeichnis, in dem Sie die heruntergeladene(n) Datei(en) gespeichert haben. Sie werden aufgefordert, alle Programme zu schließen. Klicken Sie danach auf Weiter. Das Modul wird automatisch installiert.

2. Konfigurieren Sie die OCR-Optionen über den Knoten Erweitert } OCR in der GFI FAXmaker-Konfiguration.

Screenshot 90 - OCR-Eigenschaften

Folgende OCR-Optionen stehen zur Verfügung:

OCR-Ausgabe am Faxbericht-Ende einfügen - Mit dieser Option können Sie den Faxtext im Textkörper nach dem Empfangsbericht einfügen. So lässt sich die Suchfunktion Ihres E-Mail-Clients problemlos zum Auffinden bestimmter Faxnachrichten nutzen.

OCR-Ausgabedatei an Faxbericht anhängen - Mit dieser Option können Sie festlegen, ob die OCR-Ausgabe an ein empfangenes Fax anhängt werden soll.

Maximal zu konvertierende Seiten - Maximale Anzahl der Seiten, die GFI FAXmaker in Text konvertieren soll.

Bevorzugte Sprache - Bei Auswahl von Automatisch wird bei der OCR-Erkennung keine bestimmte Sprache bevorzugt. Die Angabe einer Sprache erhöht die Erkennungsgenauigkeit.

Rechtschreibkontrolle und -korrektur aktivieren - Bei Aktivierung dieser Option wird die Erkennungsgenauigkeit der OCR-Engine weiter erhöht.