Versenden von Serienfaxen mit NetPrintQueue2Fax

Die Funktion NetPrintQueue2Fax kann auch für das Versenden von Serienfaxen verwendet werden. Bereiten Sie dazu Ihr Dokument wie einen Serienbrief in Microsoft Word vor, stellen Sie sicher, dass jede Seite die Empfängerinformationen enthält, und fügen Sie am Ende des Dokuments eine so genannte Trennzeile ein. So versenden Sie ein Serienfax mit der Serienbrief-Funktion von Microsoft Office:

1. Erstellen Sie eine Datenbank oder Datei mit den Empfängerinformationen inkl. Faxnummer (erforderlich), Firmenname (optional) und Empfängername (optional). Sie können entweder eine existierende Datei verwenden oder eine neue erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Microsoft Hilfe/Dokumentation zu Serienbriefen.

2. Erstellen Sie Ihr Dokument, das als Serienfax versendet werden soll. Geben Sie die Felder Faxnummer, Firmenname und Empfängername in dem Seriendokument ein.

3. Geben Sie vor den Seriendruck-Feldern die Suchfelder an, nach denen GFI FAXmaker suchen soll. Nach den Seriendruck-Feldern geben Sie bitte das entsprechende Trennzeichen ein.

4. Am Ende des Dokuments geben Sie zu Beginn einer neuen Zeile die Zeichenkette @# ein. Stellen Sie sicher, dass die darauf folgende Zeile leer ist. Diese zwei Sonderzeichen dienen der Trennung von Serienfaxen (Faxtrennzeile) und zeigen GFI FAXmaker somit an, dass die nächste Seite ein neues Fax sein soll.

Warum eine Faxtrennzeile benötigt wird

Wenn Sie ein Seriendokument für den Faxversand erstellen, müssen Sie innerhalb des Dokuments das Ende des Faxtexts kennzeichnen. Dies ist notwendig, da Microsoft Word für das Seriendokument einen einzigen großen Druckauftrag erstellt und es GFI FAXmaker möglich sein muss, jedes einzelne Dokument als separates Fax zu verschicken. Daher müssen Sie bei der Erstellung von Serienfaxen am Ende des Serientexts eine Faxtrennzeile einfügen.

Screenshot 115 - Seriendruck (Drucker)

5. Wenn die Serienfax-Einstellungen vollständig sind, geben Sie als Ausgabeziel Drucker an. Nachdem das Seriendokument erstellt ist, drucken Sie ihn auf den NetPrintQueue2Fax-Drucker. GFI FAXmaker wird den Auftrag laden, das Dokument in einzelne Faxe aufteilen und sie versenden.