GFI FAXmaker Modul zur Kostenkontrolle/Protokoll-Viewer

Mit dem Dienstprogramm zum Anzeigen von Protokollen überwachen Sie alle ausgehenden Faxe und verwalten die Kosten für einzelne Faxe, Benutzer oder Empfänger. Der Protokoll-Viewer wird nicht zusammen mit GFI FAXmaker installiert und muss getrennt von der GFI-Website heruntergeladen werden.

Einrichten des Moduls zur Kostenkontrolle/des Protokoll-Viewers

1. Richten Sie ODBC ein, damit das Protokoll in eine Access-Datenbank exportiert werden kann. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

a. Öffnen Sie die Systemsteuerung.

b. Öffnen Sie ODBC (stellen Sie sicher, dass ODBC installiert und korrekt konfiguriert ist).

c. Gehen Sie im Fenster „ODBC-Datenquellen-Administrator" auf denm Reiter System-DSN.

d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

e. Wählen Sie im Dialogfenster „Neue Datenquelle erstellen" den Eintrag Microsoft Access Driver, und klicken Sie auf Fertig stellen.

Screenshot 126 - Auswahl des Microsoft Access-Treibers

f. Geben Sie im Setup-Dialogfeld im Feld Datenquellenname die Bezeichnung callacc ein, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

g. Klicken Sie im Bereich Datenbank auf Auswählen, suchen Sie die Datei CallAcc.mdb im Programmverzeichnis von GFI FAXmaker, und klicken Sie auf OK.

Screenshot 127 - ODBC Microsoft Access Set-up

h. Klicken Sie im ODBC-Datenquellen-Administrator auf OK.

3. Nach der Installation von ODBC können Sie den Protokoll-Viewer aus der Programmgruppe GFI FAXmaker starten.

Verwenden des Moduls zur Kostenkontrolle und des Protokoll-Viewers

Im Protokoll-Viewer erhalten Sie eine Übersicht über alle ausgehenden Faxe mit Angaben über den Absender, das Datum, die Uhrzeit, Empfänger, Kostenstelle, Anrufdauer, Seitenzahl, benutzte Faxleitung, Kosten und darüber, ob der Versand erfolgreich war.

Sie können die Tabellen zur Kostenberechnung bearbeiten, indem Sie auf Optionen klicken und dann Internationale Kostentabelle bearbeiten, Kostentabelle für Ferngespräche bearbeiten und Lokale Kostentabelle bearbeiten auswählen. Legen Sie Ihre landesspezifische Ziffernfolge für internationale Gespräche fest, indem Sie auf Optionen klicken und Internationale Herauswahl bearbeiten auswählen.

Exportieren Sie die Protokolldatei, indem Sie auf Optionen } Export klicken.

Screenshot 128 - Der GFI FAXmaker Protokoll-Viewer