Table of Contents
GFI FAXmaker im Überblick
Einführung
Installationsvarianten von GFI FAXmaker for Exchange/SMTP 12
GFI FAXmaker mit Exchange 2000/2003
GFI FAXmaker mit Microsoft Exchange 5.5
GFI FAXmaker mit Lotus Notes/Domino
GFI FAXmaker mit einem SMTP/POP3-Server
GFI FAXmaker mit mehreren E-Mail-Servern
GFI FAXmaker bei einem ISP-gehosteten E-Mail-Server
Möglichkeiten des Faxversands
Möglichkeiten der Faxdarstellung
Installieren der Fax-Hardware
Welche Hardware sollte mit GFI FAXmaker eingesetzt werden?
Installieren eines Eicon Diva Server ISDN-Adapters
Installieren einer Brooktrout-Faxkarte
Treiberinstallation für Brooktrout TR1034- oder Trufax ISDN-Karten
Einsetzen einer Brooktrout TR114- oder analogen Trufax-Karte
Fehlersuche bei Problemen mit Brooktrout-Karten
Installieren von Faxmodems oder Multi-Port-Faxkarten
Installieren von Modems mit GFI-Treiber-Unterstützung
Installieren von Modems mit Windows Faxtreiber-Unterstützung
Installieren von GFI FAXmaker
Systemanforderungen
GFI FAXmaker Fax-Server
GFI FAXmaker Client-Software
Installieren des GFI FAXmaker Fax-Servers
Starten des Konfigurations-Assistenten von GFI FAXmaker
Schritt 1: Auswählen des E-Mail-Servers
Schritt 2: Konfigurieren der Fax-Hardware
Schritt 3: Festlegen des Fax-Administrators und der Faxbenutzer
Schritt 4: Testen der E-Mail-Server-Verbindung und Dienstestart
Schritt 5: Nach Beendigung des Konfigurations-Assistenten
Installieren des Connectors auf einem entfernten Exchange Server-Computer
Aktualisieren früherer Versionen von GFI FAXmaker
Eingeben des Registrierschlüssels nach der Installation
Installieren des OCR-Moduls
Installieren der Client-Software
Einführung
Systemanforderungen
Installieren der Client-Software
Angabe der E-Mail-Adresse
Optionen für die Client-Installation per Befehlszeile
Beispiele
Anwenderhandbuch zum GFI FAXmaker Fax-Client
Remote-Installation des GFI FAXmaker Fax-Client mit GFI LANguard N.S.S.
Schritt 1: Downloaden der Setup-Datei des GFI FAXmaker-Client im MSI-Format
Schritt 2: Auswählen der Rechner für die Installation von Software/Patches
Schritt 3: Festlegen der zu installierenden Software
Schritt 4: Beginnen der Bereitstellung
Installieren der GFI FAXmaker Client-Software auf Terminal Server-Clients
Konfigurieren von Faxleitungen
Einführung
Einrichten von Faxleitungen für eine ISDN-Karte
Ermitteln von MSN-Nummern
Einrichten von Faxleitungen für eine Brooktrout-Karte
Einrichten von Faxleitungen für ein Faxmodem
Leitungsoptionen
Weitere Optionen
Anfertigen von Sicherheitskopien
DTMF/DID Routing-Optionen
Konfigurieren des Fax-Routing
Einführung
DID-Routing (ISDN)
DID-Routing (analog/digital)
MSN-Routing (nur für ISDN)
OCR-Routing
Leitungs-Routing
Weiterleiten an einen Öffentlichen Ordner oder an einen einzelnen Anwender
CSID-Routing
Allgemeine Routing-Optionen
Bestimmen der Standard-Router
Einrichten Routen-spezifischer Drucker
Fax-Weiterleitung an Sicherungsordner
Konfigurieren des DID/DTMF-Routing (ISDN/Analog/Digital)
Hinzufügen von DID/DTMF-Routen
Importieren/Exportieren von mehreren DID-Routen
Konfigurieren des MSN-Routing
Hinzufügen von MSN-Routen
Konfigurieren des OCR-Routing
Hinzufügen einer OCR-Route
Fax-Routing an einen Öffentlichen Ordner in Microsoft Exchange
Bei Einsatz von Exchange 2000/2003
Bei Einsatz von Exchange 5.5
Konfigurieren des Leitungs-Routing
Hinzufügen einer Leitungs-Route
Konfigurieren des CSID-Routing
Hinzufügen von CSID-Routen
Konfigurieren der Fax-Server-Optionen
Konfigurieren der Dokumentenkonvertierung
Hilfe bei Problemen mit der MS Office-Dokumentenkonvertierung
Konfigurieren lizenzierter Benutzer
GFI FAXmaker-Benutzer aus einer Textdatei importieren
Konfigurieren des Email2Fax-Gateway
POP3-Connector
Versand- und Empfangsoptionen
Konfigurieren von Fax-Administratoren
Wähloptionen
Internationale Anrufe
Nationale Anrufe
Ausnahmen
Benutzerhinweise/Eingeben der Faxnummer
Sendeberichte
Optionen für Kopf-/Fußzeilen/Stempel
Filter für Spam-Faxe
Anrufsperre
OCR
Installieren des OCR-Moduls
Ergänzende Optionen
Lizenz für uneingeschränkte Benutzeranzahl
Leistung
Auto-Print
Fehlerbehebung
Fax-Server
Öffentliche Kontakte
Allgemein
Lizenzierung
Versionsinformationen
GFI MailEssentials
Support
Konfigurieren der Fax-Archivierung
GFI MailArchiver for Exchange
Faxarchivierung per E-Mail-Archivierungslösung
Direktes Archivieren in einer Datenbank
Entwerfen von Deckblättern
Einführung
Hinzufügen von Deckblättern/einleitenden Deckblättern
Hinzufügen eines Deckblatts
Festlegen eines Standard-Deckblattes
Allgemeine Deckblatt-Optionen
Gestalten von Deckblättern
Unterstützte Seriendruck-Felder
Überwachen des Fax-Servers
Der GFI FAXmaker Monitor
Status der Faxleitung und des Faxgeräts
Überwachung der Fax-Warteschlange
Status des Message Transfer Agent (MTA)
Installieren des GFI FAXmaker Remote-Monitor
Konfigurieren des GFI FAXmaker Fax-Servers per Fernzugriff
Wechsel zwischen mehreren zu überwachenden Fax-Servern
Berechtigungen für die Remote-Überwachung
NetPrintQueue2Fax
Einführung
Konfigurieren der Funktion „NetPrintQueue2Fax"
Konfigurieren von Suchfeldern
Konfigurieren des Trennzeichens
Installieren des Druckertreibers auf einem Client-Rechner
Verwenden von NetPrintQueue2Fax
Versenden von Serienfaxen mit NetPrintQueue2Fax
Warum eine Faxtrennzeile benötigt wird
Verwenden von Text API-Befehlen
Der SMS-Gateway
Einführung
Was ist SMS?
Warum ein SMS-Gateway?
Anforderungen für den SMS-Gateway
Unterstützte Mobiltelefone/GSM-Modems
Web-basierte SMS-Provider
Konfigurieren des SMS-Gateways von GFI FAXmaker
Konfigurieren des Clickatell Web2SMS-Diensts
Konfigurieren des SMS-Servers
Konfigurieren des „GFI Simple Inbuilt SMS server"
Konfigurieren des „Inbuilt SMS server"
Fehlerbehebung bei Problemen mit GSM SMS-Modems
Weiterleiten empfangener SMS-Mitteilungen
Konfigurieren der SMS-Archivierung
SMS-Protokolldateien
Versenden einer SMS-Mitteilung
Direktversand aus Outlook
Verwenden des SMS-Formulars von GFI FAXmaker
Weiterführende Verwendung
Installieren von GFI FAXmaker in einer Microsoft Exchange Cluster-Umgebung
Protokolldateien für Senden und Empfangen
Protokolldatei für Fax-Versand
Protokolldatei für Fax-Empfang
GFI FAXmaker Modul zur Kostenkontrolle/Protokoll-Viewer
Einrichten des Moduls zur Kostenkontrolle/des Protokoll-Viewers
Verwenden des Moduls zur Kostenkontrolle und des Protokoll-Viewers
Integration eines HP Digital Sender
Anpassen von Sendeberichten
GFI im Internet - http://www.gfisoftware.de
Die GFI FAXmaker APIs
Einführung
NetPrintQueue2Fax
GFI FAXmaker Text-API
Die Text-API
Automatisches Versenden einer Textdatei
Das Text-API-Deckblatt
Fax-Optionen
Festlegen eines Deckblatts
Festlegen eines vorderen Deckblatts
Festlegen einer Fax-Kopfzeile
Festlegen einer hohen oder normalen Auflösung
Festlegen des Sendezeitpunkts für ein Fax
Festlegen einer Kostenstelle
Angabe eines Betreffs
Festlegen der Priorität
Angeben der gewünschten Faxleitung
Festlegen des Versands über eine Faxleitung
Angabe des Absendernamens
Anhängen einer Datei an ein Fax
Gleichzeitiges Verwenden mehrerer Optionen
Der Exchange 2000/2003 SMTP-Connector
Allgemeine Hinweise
Der Connector-Bereich
Manuelles Erstellen des Connectors
Konfigurieren von Exchange Server 5.5 für den Faxversand
Einführung
Konfigurieren von Microsoft Exchange 5.5
Deaktivieren des RTF-Formats für die Domänen „faxmaker.com" und „smsmaker.com"
Konfigurieren der GFI FAXmaker-Benutzer
Konfigurieren von GFI FAXmaker für Lotus Notes
Einführung
Konfigurieren von Lotus Domino/Notes 6.5
Schritt 1: Erlauben der E-Mail-Weiterleitung vom Lotus Domino/Notes-Server
Schritt 2: Hinzufügen einer fremden SMTP-Domäne auf dem Lotus-Server
Konfigurieren von Lotus Domino/Notes 6
Schritt 1: Erstellen einer Mailbox-Datenbank auf dem Domino-Server
Schritt 2: Konfigurieren einer Person für die Domino-Datenbank von GFI FAXmaker
Schritt 3: Erteilen von Zugriffsrechten für die GFI FAXmaker-Datenbank an die GFI FAXmaker-Person
Schritt 4: Entfernen der standardmäßigen Ansicht „$POP3"
Schritt 5: Hinzufügen der externen Fax-Domäne
Konfigurieren von Lotus Notes 4 & 5
Schritt 1: Einrichten einer Fax-Datenbank in Lotus Notes
Schritt 2: Festlegen der Datenbank als POP-Mailbox
Schritt 3: Einrichten der Weiterleitungsfunktion der Domäne
Schritt 4: Modifizieren der Ansichten/Masken der Notes-Mailbox von GFI FAXmaker
Konfigurieren des Email2Fax-Gateways
Konfigurieren der GFI FAXmaker-Benutzer
Konfigurieren eines SMTP/POP3-Servers für den Faxversand
Einführung
Konfigurieren des Email2Fax-Gateways
Konfigurieren der GFI FAXmaker-Benutzer
Troubleshooting
Einführung
Wissensdatenbank
Support-Fragen per E-Mail
Support-Anfrage per Web-Chat
Support-Anfrage per Telefon
Support-Website:
Web-Forum
Mitteilungen zu neuen Builds
