Installationsvarianten von GFI FAXmaker für Exchange/SMTP 14

HINWEIS 2: Da GFI FAXmaker kaum Ressourcen in Anspruch nimmt, kann die Anwendung auf Ihrem E‑Mail-Server im Hintergrund laufen. In vielen Unternehmen gilt jedoch die bewährte Lösung, den E‑Mail-Server von der Faxhardware, z. B. Brooktrout-Faxkarten oder ISDN‑Karten, zu trennen. Die Entscheidung dafür oder dagegen ist von der Größe des jeweiligen Netzwerks abhängig.

Bei kleineren Netzwerken sollte GFI FAXmaker direkt auf dem E‑Mail-Server betrieben werden. Bei größeren Umgebungen hingegen sollte die Installation auf einem dedizierten Server erfolgen. Dieser separate Server muss jedoch nicht ausschließlich für GFI FAXmaker reserviert sein.

Bei Verwendung von Microsoft Exchange Server 2000, 2003 oder 2007 als Kommunikationsplattform kann GFI FAXmaker direkt auf dem E‑Mail-Server oder getrennt installiert werden.

Wenn Sie GFI FAXmaker direkt auf Exchange-Server installieren, richtet das Programm eingehende und ausgehende Connectors ein, um Faxnachrichten zu erfassen. Bei der Installation auf Mail-Servern mit MS Exchange Server 2000/2003 verwendet GFI FAXmaker eine Senke, um Faxnachrichten zu erfassen.

Weitere Konfigurationseinstellungen sind nicht notwendig. Alle Faxnachrichten werden vom Connector über die Nachrichtensenke an GFI FAXmaker weitergeleitet.

GFI FAXmaker kann auch auf einem dezidierten Server installiert werden, auf dem MS Exchange Server nicht läuft. So erreichen Sie dies in Umgebungen, in denen E‑Mail-Server mit Exchange Server 2000 bzw. 2003 laufen:

1. Installieren Sie GFI FAXmaker auf dem Faxserver (dafür muss zunächst der IIS SMTP‑Dienst installiert sein). Hierbei wird die Faxserversoftware und eine Nachrichtensenke für den IIS SMTP‑Dienst installiert.

2. Führen Sie die Installation von GFI FAXmaker erneut durch, diesmal auf dem Exchange-Server. Auf diese Weise wird ein standardmäßiger SMTP‑Connector erstellt, über den Faxnachrichten an den GFI FAXmaker-Faxserver weitergeleitet werden. Bei Bedarf kann der Exchange SMTP‑Connector auch manuell erstellt werden. Die entsprechenden Installationsanweisungen finden Sie im Kapitel „Der Exchange 2000/2003 SMTP‑Connector“.

So installieren Sie GFI FAXmaker auf einem dezidierten Server (d. h. einem Computer, auf dem nicht die MS Exchange Server-Software läuft) in einer Umgebung, in der E‑Mails über Exchange Server 2007 verschickt werden:

1. Installieren Sie GFI FAXmaker auf dem Zielcomputer.

2. Installieren Sie auf Ihrem Exchange Server 2007 manuell eingehende und ausgehende Connectors, über die Faxnachrichten an GFI FAXmaker weitergeleitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Die Microsoft Exchange Server 2007-Connectors“.

Die Installation von GFI FAXmaker auf einem dedizierten Server hat den Vorteil, dass die Standardeinstellungen von Microsoft Exchange Server beibehalten werden können. Erweiterungen des Active-Directory-Schemas sind nicht erforderlich, und auf dem Exchange-Server läuft keine zusätzliche Software.

Faxversand vom Client-Rechner aus

Alle Faxe, die Anwender mit dem Faxformular von GFI FAXmaker oder dem Microsoft Outlook-Template für neue Nachrichten verschicken, werden unter Verwendung des MAPI‑Formats [FAX: <Nummer>] per Outlook versandt. Der standardmäßige SMTP‑Connector (normaler Exchange-Connector, der während der Installation von GFI FAXmaker erstellt wird) leitet dabei alle Faxnachrichten per SMTP an den GFI FAXmaker-Faxserver weiter.

Bei Verwendung von Microsoft Exchange Server 5.5 sollte GFI FAXmaker auf einem dedizierten Server installiert werden. Dieser muss mit Microsoft Windows 2000 oder höher und dem IIS SMTP‑Dienst laufen. Zudem muss eine Routingregel erstellt werden, anhand derer alle an die Domänen „faxmaker.com“ und „smsmaker.com“ geschickten Mitteilungen an den GFI FAXmaker-Faxserver weitergeleitet werden. Weitere Informationen zur Erstellung dieser Regel erhalten Sie im Kapitel „Konfigurieren von Microsoft Exchange Server 5.5 für die Faxkommunikation”.

Der GFI FAXmaker-Faxserver empfängt Faxnachrichten über SMTP. Das Fax wird über die Senke erfasst, in das Faxformat umgewandelt und verschickt. Abschließend wird ein Sendebericht an den Absender verschickt. Für SMS‑Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip.

HINWEIS: Wenn Sie Active Directory verwenden, stellen Sie sicher, dass die E‑Mail-Adressen aller GFI FAXmaker-Benutzer dem Verzeichnisdienst zur Verfügung stehen. Microsoft Exchange Server 5.5 sorgt hierfür nicht automatisch. Falls Sie kein Active Directory verwenden, müssen Sie die Namen und die E‑Mail-Adressen der GFI FAXmaker-Benutzer konfigurieren.

Faxversand vom Client-Rechner aus

Alle Faxnachrichten, die Anwender mit Hilfe des Faxformulars von GFI FAXmaker verschicken, werden unter Verwendung des SMTP‑Formats <nummer>@faxmaker.com über Microsoft Outlook versandt. Wenn Anwender ein Fax mit Hilfe des Microsoft Outlook-Template für neue E‑Mail-Nachrichten versenden möchten, muss die Mitteilung an <nummer>@faxmaker.com geschickt werden. Exchange 5.5 leitet dann die an die Domäne faxmaker.com adressierten Mitteilungen per SMTP an den GFI FAXmaker-Faxserver weiter.

In beiden Fällen ruft GFI FAXmaker die Faxnachrichten über ein dediziertes POP3‑Postfach ab. Sie müssen dieses Postfach zuvor einrichten und GFI FAXmaker so konfigurieren, dass Faxe davon abgerufen werden. Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel „Konfigurieren von GFI FAXmaker für Lotus Notes“.

Wenn Sie Active Directory verwenden, stellen Sie sicher, dass die E‑Mail-Adressen aller GFI FAXmaker-Benutzer dem Verzeichnisdienst zur Verfügung stehen. Falls Sie kein Active Directory verwenden, müssen Sie die Namen und die E‑Mail-Adressen der GFI FAXmaker-Benutzer konfigurieren.

Faxversand vom Client-Rechner aus

Alle Faxe, die Anwender mit Hilfe des Faxformulars von GFI FAXmaker verschicken, werden über den E‑Mail-Client an das dedizierte Faxpostfach gesendet. Soll ein Fax über das Formular für neue E‑Mail-Nachrichten des Lotus Notes-Clients übermittelt werden, ist die E‑Mail an „number@FAX“ zu adressieren. Lotus Notes leitet die Mitteilung dann an die POP3‑Mailbox weiter. Das „Faxpostfach” darf nur für den Faxserver zur Verfügung stehen. GFI FAXmaker ruft die E‑Mail ab, konvertiert sie ins Faxformat und versendet sie dann als Fax. Abschließend wird ein Sendebericht an den Absender verschickt. Für SMS‑Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip.

Falls Sie einen SMTP/POP3‑Server wie VPOP3 oder Mdaemon einsetzen, müssen Sie entscheiden, ob GFI FAXmaker zu verschickende Faxe per POP3 abrufen soll oder ob Sie Ihren E‑Mail-Server so konfigurieren, dass er Faxnachrichten per SMTP an den GFI FAXmaker-Faxserver schickt.

Bei Auswahl der SMTP-Option muss die Installation von GFI FAXmaker auf einem getrennten Server erfolgen (siehe Abbildung 3). Nutzen Sie dagegen einen SMTP/POP3‑Server, kann GFI FAXmaker direkt auf dem E‑Mail-Server installiert werden (siehe Abbildung 4). Dann ist es jedoch nicht möglich, dass Anwender Faxnachrichten direkt über ihren E‑Mail-Client verschicken.

Faxversand vom Client-Rechner aus

Falls Sie GFI FAXmaker für den Abruf von Faxnachrichten per POP3 konfiguriert haben, werden alle von Anwendern mit Hilfe des GFI FAXmaker Faxformulars verschickten Faxe über den E‑Mail-Client an das dedizierte Faxpostfach geschickt. GFI FAXmaker ruft die E‑Mail ab, konvertiert sie ins Faxformat und versendet sie dann als Fax. Abschließend wird ein Sendebericht an den Absender verschickt. Für SMS‑Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip.

Falls Sie Ihren E‑Mail-Server so eingerichtet haben, dass alle Faxnachrichten per SMTP an den getrennt installierten GFI FAXmaker-Faxserver weitergeleitet werden, erfolgt der Versand aller Faxe, die Anwender mit Hilfe des GFI FAXmaker-Faxformulars verschicken, im SMTP‑Format „<nummer>@faxmaker.com“ über den E‑Mail-Client. Wenn Anwender eine Faxnachricht mit Hilfe ihres E‑Mail-Clients senden wollen, müssen sie die E‑Mail an <nummer>@faxmaker.com schicken. Der SMTP/POP3‑Mail-Server leitet dann die an die Domäne faxmaker.com geschickten Mails per SMTP an den GFI FAXmaker-Faxserver weiter. Der GFI FAXmaker-Faxserver empfängt Faxnachrichten per SMTP, um sie dann mit Hilfe der Nachrichtensenke zu erfassen. Danach konvertiert er sie ins Faxformat und versendet sie. Abschließend wird ein Sendebericht an den Absender verschickt. Für SMS‑Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip.

Bei einem großen Netzwerk mit unterschiedlichen, voneinander unabhängigen E‑Mail-Servern können Sie diese so konfigurieren, dass sie Faxnachrichten per SMTP an den GFI FAXmaker-Faxserver weiterleiten (mit Hilfe der Verfahren, die bereits weiter oben für die verschiedenen E‑Mail-Servertypen beschrieben worden sind). Diese Anordnung erlaubt es Ihnen, dass mit nur einem GFI FAXmaker-Faxserver Anwender auf verschiedenen E‑Mail-Servern die Faxfunktionalität nutzen können.

Selbst bei einem kleinen Netzwerk, in dem kein eigener E‑Mail-Server betrieben oder dieser extern gehostet wird, ist der Einsatz von GFI FAXmaker möglich. Hierfür muss jedoch der IIS SMTP‑Dienst auf dem GFI FAXmaker-Faxserver installiert werden. Der GFI FAXmaker-Faxclient leitet dann alle Faxe per SMTP direkt an den GFI FAXmaker-Faxserver weiter.

Der GFI FAXmaker-Faxserver empfängt Faxnachrichten über SMTP. Das Fax wird über die Senke erfasst, in das Faxformat umgewandelt und verschickt. Für SMS‑Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip. Sendeberichte und eingehende Faxe werden an die E‑Mail-Adresse des Anwenders auf dem E‑Mail-Server des Internetdiensteanbieters weitergeleitet. Die Faxdateien benötigen nicht sehr viel Speicherplatz. Auch das E‑Mail-Datenaufkommen ist sehr gering, so dass kaum Bandbreite beansprucht wird.

Faxversand vom Client-Rechner aus

Alle von Anwendern über den GFI FAXmaker-Faxclient verschickten Faxnachrichten werden im SMTP‑Format „<nummer>@faxmaker.com“ verschickt. Der GFI FAXmaker-Faxclient leitet die Nachricht direkt an den GFI FAXmaker-Faxserver weiter. Anwender können bei dieser Installationsvariante keine Faxnachrichten über ihren E‑Mail-Client verschicken.