Konfigurieren des DID/DTMF-Routing (ISDN/Analog/Digital)

Führen Sie beim DID/DTMF-Routing nach der Installation kompatibler Fax-Hardware folgende Schritte durch:

1.

Klicken Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker auf den Knoten Leitungen/Geräte. Doppelklicken Sie auf jede installierte Faxleitung, klicken Sie jeweils auf den Reiter Erweitert, und wählen Sie die Option Zahl der zu erfassenden DID/MSN-Stellen aus. Die Anzahl der Stellen ist dem Umfang des zu erfassenden Nummernbereichs anzupassen. (d. h. für den Bereich von 0-99 müssen zwei Stellen erfasst werden. Für den Bereich 0000-5000 hingegen sind es 4 Stellen).

2.	Weisen Sie die DID-Nummern den einzelnen Anwendern zu. Hierdurch wird die DID-Route eingerichtet.

Hinweis 1: DTMF/DID-Routing darf nur dann aktiviert werden, wenn Sie Fax-Hardware mit DTMF/DID-Unterstützung besitzen. Andernfalls gibt der Fax-Server beim Empfang einer Mitteilung eine Fehlermeldung aus.

Hinweis 2: Wenn Sie DTMF-Routing zusammen mit einer Brooktrout-Karte hinter einer Telefonanlage einsetzen, vergewissern Sie sich, dass die Brooktrout-Karte korrekt eingerichtet wurde. Informieren Sie sich auf der Website von Cantata Technology, wie Ihre Karte für Ihre Telefonanlage zu konfigurieren ist.

Hinzufügen von DID/DTMF-Routen

1. Erweitern Sie die Struktur des Knotens Routing, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf DTMF/DID. Wählen Sie im Kontextmenü Neue DTMF/DID-Route.

Screenshot 46 – Erstellen einer neuen DID-Route

2. Geben Sie die Routing-Nummer (oder virtuelle Faxnummer) eines Anwenders ein. Wenn Sie z. B. eine 4-stellige DID-Nummer verwenden, geben Sie die letzten 4 Ziffern ein und klicken auf die Schaltfläche OK. Die DID-Nummer wird im rechten Feld der Konfigurationsoberfläche von GFI FAXmaker angezeigt. Ebenfalls möglich ist die Angabe eines Bereichs mit DID-Nummern.

Screenshot 47 – Festlegen von Benutzern für eine DTMF/DID-Route

Optional können Sie eine feste Anzahl von Stellen vorgeben – so wird z. B. der Nummernbereich von 1 bis 100 als 0001 bis 0100 dargestellt, wenn Sie festgelegt haben, dass die Nummer 4 Stellen besitzen muss.

Hinweis: Mit der Import-Funktion können Sie auch eine Liste von Anwendern und DTMF-Nummern importieren.

3. Doppelklicken Sie auf die DID-Nummer im rechten Fenster. Die Eigenschaften der DID-Route werden angezeigt. Unter dem Reiter Benutzer können Sie wählen, an welche(n) Anwender ein Fax weitergeleitet werden soll, wenn es über diese DID-Nebenstellennummer empfangen wird.

Screenshot 48 – Auswahl eines Druckers für den automatischen Fax-Ausdruck

4. Sie können Faxe, die über diese Route empfangen werden, auf einem festgelegten Drucker ausgeben lassen. Klicken Sie hierfür auf den Reiter Drucker, und markieren Sie das Kontrollkästchen Von dieser Regel weitergeleitete Faxe automatisch ausdrucken. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Druckerliste aus.

Hinweis: Eine Auswahl ist nur dann möglich, wenn Sie zuvor unter dem Knoten Drucker die entsprechenden Drucker konfiguriert haben. Andernfalls wird diese Registerkarte „ausgegraut“, d. h. als nicht auswählbar angezeigt. Hilfe zum Konfigurieren von Druckern finden Sie im Abschnitt „Allgemeine Routing-Optionen“.

Importieren/Exportieren von mehreren DID-Routen

Wenn Sie sehr viele Anwender zu verwalten haben, kann es einfacher sein, eine Liste mit DID-Nummern und zugehörigen Anwendernamen in einer anderen Anwendung, z. B. Microsoft Excel, zu erstellen.

So importieren oder exportieren Sie eine umgangreiche Liste mit mehreren DID-Nummern:

1. Erweitern Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker die Struktur des Knotens Routing, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf DTMF/DID.

2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü entweder Import oder Export von DTMF/DID-Nummern. Geben Sie die Textdatei mit den zu importierenden Daten an. Die Daten müssen in folgendem CSV-Format gespeichert sein:

„DID/DTMF-Nummer“, „Anwender1“, „Anwender2“, „ Anwender3“, …

zum Beispiel:

„1234“, „Peter Müller“, „Stefan Meier“, „Christian Schmidt“

Der Benutzername ist als Active Directory-Anzeigename oder als SMTP-E-Mail-Adresse anzugeben.

Hinweis: Der angegebene Benutzername wird von GFI FAXmaker mit dem Anzeigenamen des Anwenders oder mit einer seiner SMTP-E-Mail-Adressen verknüpft. Alle zu importierenden Benutzerkonten müssen in der Liste der lizenzierten Anwender enthalten sein. Beim Exportieren verwendet GFI FAXmaker für die Benutzerfelder den Anzeigenamen des Anwenders.