Hinweis 1: Bei Verwendung mit Microsoft Exchange Server 5.5 muss GFI FAXmaker auf einem dedizierten Server installiert werden.
Hinweis 2: Da GFI FAXmaker kaum Ressourcen in Anspruch nimmt, kann die Anwendung auf Ihrem E-Mail-Server im Hintergrund laufen. In vielen Unternehmen gilt jedoch die bewährte Lösung, den E-Mail-Server von der Fax-Hardware, z. B. Brooktrout-Faxkarten oder ISDN-Karten, zu trennen. Die Entscheidung dafür oder dagegen ist von der Größe des jeweiligen Netzwerks abhängig.
Hinweis: Wenn Sie Active Directory verwenden, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen aller GFI FAXmaker-Benutzer dem Verzeichnisdienst zur Verfügung stehen. Microsoft Exchange Server 5.5 sorgt hierfür nicht automatisch. Falls Sie kein Active Directory verwenden, müssen Sie die Namen und die E-Mail-Adressen der GFI FAXmaker-Benutzer konfigurieren.
Alle Faxmitteilungen, die Anwender mit Hilfe des Fax-Formulars von GFI FAXmaker verschicken, werden unter Verwendung des SMTP-Formats Nummer@faxmaker.com per Microsoft Outlook versandt.
Wenn Anwender ein Fax mit Hilfe der Microsoft Outlook-Vorlage für neue E-Mail-Nachrichten versenden möchten, muss die Mitteilung an
Nummer@faxmaker.com geschickt werden. Exchange 5.5 leitet dann die an die Domäne faxmaker.com adressierten Mitteilungen per SMTP an den GFI FAXmaker Fax-Server weiter.
Alle Faxe, die Anwender mit Hilfe des Fax-Formulars von GFI FAXmaker verschicken, werden über den E-Mail-Client an das dedizierte Fax-Postfach gesendet. Soll ein Fax über das Formular für neue E-Mail-Nachrichten des Lotus Notes-Clients übermittelt werden, ist die Mitteilung an Nummer@FAX zu adressieren. Lotus Notes leitet die Mitteilung dann an die POP3-Mailbox weiter. Das „Faxpostfach” darf nur für den Fax-Server zur Verfügung stehen. GFI FAXmaker ruft die E-Mail ab, konvertiert sie ins Faxformat und versendet sie dann als Fax. Abschließend wird ein Sendebericht an den Absender verschickt. Für SMS-Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip.
Falls Sie Ihren E-Mail-Server so eingerichtet haben, dass alle Faxmitteilungen per SMTP an den getrennt installierten GFI FAXmaker Fax-Server weitergeleitet werden, erfolgt der Versand aller Faxe, die Anwender per GFI FAXmaker Fax-Formular verschicken, mit Hilfe des SMTP-Formats Nummer@faxmaker.com über den E-Mail-Client. Wenn Anwender eine Faxmitteilung mit Hilfe ihres E-Mail-Clients senden wollen, müssen sie die Nachricht an
Nummer@faxmaker.com schicken. Der SMTP/POP3-Mail-Server leitet dann die an die Domäne faxmaker.com geschickten Mitteilungen per SMTP an den GFI FAXmaker Fax-Server weiter. Der GFI FAXmaker Fax-Server empfängt Faxmitteilungen per SMTP, um sie dann mit Hilfe der Nachrichtensenke zu erfassen. Danach konvertiert er sie ins Fax-Format und versendet sie. Abschließend wird ein Sendebericht an den Absender verschickt. Für SMS-Mitteilungen gilt das gleiche Prinzip.
Alle von Anwendern über den GFI FAXmaker Fax-Client verschickten Mitteilungen werden im SMTP-Format Nummer@faxmaker.com verschickt. Der GFI FAXmaker Fax-Client leitet die Mitteilung direkt an den GFI FAXmaker Fax-Server weiter. Anwender können bei dieser Installationsvariante keine Faxmitteilungen über ihren E-Mail-Client verschicken.
