Fax-Routing an einen Öffentlichen Ordner in Microsoft Exchange

Damit eingehende Faxe in einem Öffentlichen Ordner abgelegt werden, führen Sie folgende Schritte durch, die abhängig davon, ob Sie Microsoft Exchange Server 2000/2003 oder Exchange Server 5.5 einsetzen, unterschiedlich sind.

Bei Einsatz von Microsoft Exchange Server 2000/2003

1. Erstellen Sie den Öffentlichen Ordner im System-Manager von Exchange.

Screenshot 54 – Zuweisen von Berechtigungen für Öffentliche Ordner

2. Weisen Sie dem erstellten Öffentlichen Ordner die notwendigen Berechtigungen zu. Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf den Öffentlichen Ordner und dann auf Eigenschaften ► Berechtigungen ► Client-Berechtigungen.

Hinweis: Für die Client-Berechtigungen Anonym und Standard muss mindestens Mitarbeiter gewählt werden. Diese Einstellung ermöglicht es GFI FAXmaker, Faxe an den Öffentlichen Ordner weiterzuleiten. Des Weiteren sind allen Benutzern/Gruppen, die Zugriff auf diesen Ordner haben sollen, die hierfür notwendigen Berechtigungen zuzuweisen.

Screenshot 55 – Öffentlichen Ordnern zugewiesene E-Mail-Adressen

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Öffentlichen Ordner, und wählen Sie Alle Aufgaben ► E-Mail aktivieren. Dem Öffentlichen Ordner ist nun eine E-Mail-Adresse zugewiesen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Öffentlichen Ordner, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften. Die neue E-Mail-Adresse ist unter dem Reiter E-Mail-Adressen aufgeführt. Sie kann bei Bedarf geändert werden.

Screenshot 56 – Anzeige des Öffentlichen Ordners in der Adressenliste

4. Gehen Sie auf den Reiter Exchange – Erweitert, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht in Exchange-Adresslisten anzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Erstellen Sie einen Exchange-Mail-Benutzer über Active Directory-Benutzer und -Computer.

Screenshot 57 – AD-Benutzer: Weiterleitung von E-Mails an Öffentlichen Ordner

6. Nachdem Sie den Benutzer erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzernamen, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften. Gehen Sie auf den Reiter Exchange – Allgemein. Klicken Sie auf Zustelloptionen. Wählen Sie im Bereich Weiterleitungsadresse über die Schaltfläche Ändern den Öffentlichen Ordner aus.

7. Fügen Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker den neu erstellten Benutzer über den Knoten Lizenzierte Benutzer als GFI FAXmaker-Benutzer hinzu.

8. Gehen Sie auf den Knoten Routing ► Eigenschaften, und legen Sie die erforderliche Weiterleitung fest, damit Faxe vom neu erstellten Benutzer empfangen werden können.

Bei Einsatz von Microsoft Exchange Server 5.5

1. Erstellen Sie den Öffentlichen Ordner, an den Faxmitteilungen über Microsoft Outlook weitergeleitet werden sollen.

Screenshot 58 – Eigenschaften eines Öffentlichen Ordners

2. Bearbeiten Sie über Microsoft Exchange Administrator die Eigenschaften des soeben erstellten Öffentlichen Ordners.

Screenshot 59 – Eigenschaften des Ordners

3. Gehen Sie auf den Reiter Erweitert, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht im Adressbuch anzeigen.

4. Erstellen Sie ein neues Postfach über das Microsoft Exchange-Administrationsprogramm mit Datei ► Neues Postfach…

5. Gehen Sie in den Eigenschaften des Postfachs auf den Reiter Zustelloptionen.

Screenshot 60 – Zustelloptionen für einen Benutzer

6. Geben Sie einen alternativen Empfänger ein, indem Sie das zugehörige Optionsfeld auswählen und auf die Schaltfläche Ändern klicken.

Screenshot 61 – Hinzufügen eines Faxbenutzer-Postfachs

7. Wählen Sie in der Globalen Adressliste den in Schritt 1 erstellten Öffentlichen Ordner aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

8. Speichern Sie die Änderungen des neu erstellten Postfachs.

9. Konfigurieren Sie die neu erstellte E-Mail-Adresse als GFI FAXmaker-Benutzer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten für lizenzierte Benutzer und wählen Sie im Kontextmenü Neue(r) lizenzierte(r) Benutzer/Gruppe. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Postfachnamen ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Öffentlichen Ordner/die E-Mail-Adresse der Liste der GFI FAXmaker-Benutzer hinzuzufügen. Dieser neue Benutzer kann nun für jedes verfügbare Routing-Verfahren ausgewählt werden. Alle Faxe werden an den Öffentlichen Ordner weitergeleitet.