Konfigurieren der Fax-Server-Optionen

Konfigurieren der Dokumentenkonvertierung

GFI FAXmaker kann automatisch Dateianhänge der Formate Microsoft Office, RTF, TXT, GIF, JPG, HTML und PDF auf Server-Ebene konvertieren. Das Programm bietet eine integrierte Konvertierungs-Engine für Dokumente der Formate PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF und TXT.

Hinweis 1: Um Microsoft Office-Anhänge zu konvertieren, muss Microsoft Office 97 oder höher auf dem Fax-Server-Computer installiert sein.

Hinweis 2: Wenn Sie Microsoft Office auf dem Exchange-Server installieren, darf die Komponente Microsoft Outlook NICHT mit installiert werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Screenshot 64 – Optionen für die Dokumentenkonvertierung

Zur Konfigurierung der Dokumentenkonvertierung erweitern Sie die Struktur des Knotens Erweitert, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dokumentenkonvertierung. Wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften. Folgende Optionen lassen sich konfigurieren:

•	Erweiterungen ignorieren – Geben Sie die zu ignorierenden Erweiterungen ein, z. B. p7s, vcf usw. GFI FAXmaker ignoriert jedoch nicht die vom Programm verwendeten standardmäßigen Erweiterungen fax, txt, rtf und fmk.

•

Befehl „Drucken als“ – Sie haben die Möglichkeit, ein eigenes Dokumentenformat zu konfigurieren. Hierfür müssen Sie die Anwendung, mit der das Dokument gedruckt werden soll, installieren und zudem den Befehl „Drucken als” für dieses spezielle Format festlegen. Überprüfen Sie, ob Sie das Dokument über den Windows Explorer drucken können. Geben Sie dann die Dateierweiterung des Formats (z. B. „.doc“ für Word) ein, und definieren den Anwendungsbefehl, mit dem das Format gedruckt werden kann. In den meisten Fällen ist dies „Drucken“ oder „Print“. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Hilfe bei Problemen mit der Konvertierung von Microsoft Office-Dokumenten

1. Kontrollieren Sie, ob Microsoft Office unter demselben Konto installiert wurde, das für die Fax-Server-Dienste von GFI FAXmaker verwendet wird. Ist dies nicht der Fall, installieren Sie Microsoft Office unter diesem Konto.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie eine komplette Installation von Microsoft Office durchführen.

3. Das für die Installation von GFI FAXmaker und Microsoft Office verwendete Konto muss über Administratorrechte verfügen.

4. Nach der Installation von Microsoft Office führen Sie Microsoft Word und/oder Microsoft Excel aus, um alle Meldungen zu bestätigen, die diese Programme beim ersten Programmstart anzeigen.

5. Sorgen Sie dafür, dass der GFI FAXmaker Druckertreiber als Standarddrucker für den Computer eingerichtet wurde.

6. Führen Sie einen Neustart des Fax-Server-Computers durch, damit die Änderungen übernommen werden.