OCR

Die OCR-Funktion konvertiert eingehende Faxe in Text, um ihn dann in den Textkörper des Empfangsberichts oder als getrennten Text-Anhang einzufügen. Der konvertierte Text wird dann, je nach Ihren Konfigurationseinstellungen, für das Routing per OCR verwendet. Es ist zudem möglich, über die Suchfunktionen Ihres E-Mail-Clients oder Ihrer E-Mail-Archivierungslösung alle eingegangenen Faxe schnell zu durchsuchen und einzelne Mitteilungen aufzufinden. Ohne OCR-Unterstützung kann der eigentliche Faxtext nicht durchsucht werden, da er als Bild gespeichert ist.

Die OCR-Funktion basiert auf der von Scansoft Inc. unter Lizenz zur Verfügung gestellten OCR-Engine und ist zusätzlich zu der Standardlizenz von GFI FAXmaker zu erwerben. Preise und Bestellinformationen finden Sie unter www.gfisoftware.de.

Installieren des OCR-Moduls

So installieren Sie das OCR-Modul:

1. Schließen Sie alle geöffneten Anwendungen, und starten Sie das Installationsprogramm. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, um das OCR-Paket zu installieren.

2. Erweitern Sie in der Konfigurationskonsole von GFI FAXmaker die Struktur des Knotens Erweitert, und klicken Sie auf OCR.

Screenshot 78 – OCR-Eigenschaften

Folgende OCR-Optionen stehen zur Verfügung:

•	OCR-Ausgabe am Faxbericht-Ende einfügen – Fügt den Faxtext im Textkörper nach dem Empfangsbericht ein. So lässt sich die Suchfunktion Ihres E-Mail-Clients problemlos zum Auffinden bestimmter Faxnachrichten nutzen.

•	OCR-Ausgabedatei an Faxbericht anhängen – Hängt die OCR-Ausgabe an ein empfangenes Fax an.

•	Maximal zu konvertierende Seiten – Maximale Anzahl der Seiten, die GFI FAXmaker in Text konvertieren soll.

•	Bevorzugte Sprache – Bei Auswahl von Automatisch wird bei der OCR-Erkennung keine bestimmte Sprache bevorzugt. Die Angabe einer Sprache erhöht die Erkennungsgenauigkeit.

•	Rechtschreibkontrolle und -korrektur aktivieren – Bei Aktivierung dieser Option wird die Erkennungsgenauigkeit der OCR-Engine weiter erhöht.