Erneuter Versand eines Faxes

Faxmitteilungen lassen sich ganz einfach neu versenden: Sie müssen lediglich auf den Sendebericht (bei fehlgeschlagenen und erfolgreichen Übermittlungen) antworten, der Ihnen vom GFI FAXmaker Fax-Server zugeschickt wird. GFI FAXmaker speichert eine Kopie eines Faxes auf dem Server, sodass sich eine Mitteilung im Handumdrehen neu versenden lässt.

Dabei ist sichergestellt, dass die Faxnummer des ursprünglichen Empfängers als Antwortadresse verwendet wird. So brauchen Sie einfach nur auf „Antworten" klicken, um dasselbe Fax erneut an denselben Empfänger zu verschicken. Der ursprüngliche Sendebericht wird beim Neuversand nicht mit übermittelt. Falls notwendig, können Sie die Empfängernummer auch im „An:"-Feld verändern. Der Betreff sollte jedoch unverändert bleiben, da er einen Code enthält, mit dem ihr Fax gesucht werden kann.

Bei Fehlversand wird die Mitteilung zwei Wochen auf dem Server gespeichert. Erfolgreich verschickte Mitteilungen verbleiben zwei Tage auf dem Server. Darüber hinaus lassen sich Faxe auf zwei verschiedene Arten erneut verschicken:

1. Klicken Sie in der Sendebericht-E-Mail auf die Schaltfläche „Antworten", und löschen Sie dann die Sendebericht-Informationen. GFI FAXmaker setzt als Antwortadresse die Faxnummer des ursprünglichen Empfängers ein. Der Originaltext des Faxes erscheint im Textkörper der Antwort-E-Mail. Klicken Sie auf „Senden", um das Fax erneut zu verschicken.

2. Ist das Originalfax mit Anhängen versehen gewesen, die nicht im Deckblatt-Text enthalten waren, müssen Sie die Weiterleitungsfunktion Ihres E-Mail-Clients verwenden. Wenn Sie nur auf die Schaltfläche „Antworten" klicken, werden die ursprünglichen Faxdateien nicht angehängt. Klicken Sie in diesem Fall bitte in der Sendebericht-E-Mail auf die Schaltfäche „Weiterleiten". Fügen Sie dann die Faxnummer per Copy-and-Paste aus dem „Von:"-Feld des Sendeberichts ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Senden", um das Fax erneut zu verschicken.