Fax-Anmerkungen

Sie können mit dem GFI FAXmaker Fax-Viewer einem Fax auch Anmerkungen hinzufügen. Das Werkzeug für Anmerkungen finden Sie in dem Menü „Anmerkung" oder in der entsprechenden Werkzeugleiste. Folgende Anmerkungen stehen zur Verfügung:

Auswahlwerkzeug für Anmerkungen

Mit diesem Werkzeug können Sie die einzelnen Anmerkungen auswählen. Nachdem Sie eine Anmerkung ausgewählt haben, erscheint diese eingerahmt in einem Rechteck mit acht schwarzen Ziehpunkten; Sie können nun mit den Ziehpunkten die Größe der Anmerkung ändern oder sie verschieben. Ziehen Sie einen der Punkte, um die Größe der Anmerkung zu ändern. Durch Ziehen eines Eckpunktes können Sie sowohl die Breite und Höhe gleichzeitig verändern, während Sie durch Ziehen eines Punktes auf einer Seite (zwischen den jeweiligen Eckpunkten) jeweils entweder die Breite oder die Höhe verändern können, aber nicht beide gleichzeitig. Solange die Ziehpunkte einer Anmerkung angezeigt werden, können Sie die Anmerkung verschieben, indem Sie auf einen beliebigen Teil der Anmerkung klicken (außer auf die Punkte), die linke Maustaste gedrückt halten und die Anmerkung an eine neue Position ziehen.

Ist eine Anmerkung ausgewählt, können Sie mit den Werkzeugleisten „Formatierung", „Linie" oder „Farbe" auch den Stil der Anmerkung verändern. Wenn Sie z. B. eine Textanmerkung auswählen, können über die Werkzeugleiste „Formatierung" Schriftart, Schriftgrad und Zeichenformatierung geändert werden.

Sie können mit diesem Werkzeug mehrere Anmerkungen gleichzeitig auswählen. Halten Sie hierfür die Taste „Strg" gedrückt und klicken Sie auf jede Anmerkung, die Sie auswählen möchten. Danach können Sie alle markierten Anmerkungen gleichzeitig verschieben, indem Sie eine der Anmerkungen anklicken und mit gedrückter Maustaste an eine andere Position verschieben. Beachten Sie bitte, dass Sie die Größe von Anmerkungen nicht verändern können, wenn mehrere gleichzeitig markiert sind.

Wenn Sie eine Anmerkung löschen möchten, markieren Sie diese und drücken Sie die Taste „Entf".

Bereichsauswahl-Werkzeug

Mit dem Werkzeug für die Bereichsauswahl können Sie eine Fläche auf Ihrem Dokument für eine spätere Bearbeitung markieren. Klicken Sie auf die Position der ersten Ecke, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann ein Rechteck mit der Maus.

Nachdem Sie ein Rechteck definiert haben, können Sie mit der rechten Maustaste ein Pop-up-Menü mit für diesen Bereich relevanten Auswahlmöglichkeiten öffnen, z. B. „Vergrößern", „Verkleinern" oder „In Zwischenablage kopieren".

Hinweistext-Werkzeug

Das Werkzeug „Hinweistext" kann verwendet werden, um eine Textnotiz auf das Fax zu schreiben. Wenn Sie den Hinweistext markieren, können Sie die Schriftart, den Schriftgrad und Texteffekte aus der Formatierungs-Werkzeugleiste anwenden.

Klicken und ziehen Sie eine Markierung auf dem Dokument, um die Größe des Hinweistext-Kastens festzulegen. Danach schreiben Sie den gewünschten Text. Sie können jeden beliebigen Text verfassen, der sich auch später noch weiter bearbeiten lässt. Wenn Sie eine bestimmte Schriftart, einen Schriftgrad oder einen Formatierungseffekt auswählen, gilt dieser für die gesamte Notiz. Ändern Sie eine dieser Eigenschaften, während Sie die Notiz bearbeiten oder diese ausgewählt ist, gilt die Bearbeitung für die gesamte Notiz.

Hinweistexte erscheinen immer in schwarzer Schrift auf gelbem Hintergrund.

HINWEIS: Wenn Sie keinen Hinweistext in einer Anmerkung eingeben und Sie z. B. auf das Dokument außerhalb des Hinweistextes klicken, wird der Notizzettel wieder gelöscht. Damit sollen versehentlich erstellte, leere Notizzettel verhindert werden.

Löschwerkzeug

Mit diesem Werkzeug können Sie Bereiche des Faxes löschen bzw. weiß übermalen. Sie können somit Bereiche verdecken, die nicht sichtbar sein sollen. Beachten Sie, dass ein solcher Bereich immer die Form eines Rechtecks hat.

Markierungswerkzeug

Das Markierungswerkzeug kann verwendet werden, um einen bestimmten Bereich des Faxes hervorzuheben. Alle Markierungsfarben sind transparent. Wenn Sie das Dokument drucken oder alle Anmerkungen permanent mit dem Fax speichern, werden alle markierten Bereiche mit verschiedenen Graustufen dargestellt.

Stempelwerkzeug

Mit dem Stempelwerkzeug können Sie Bitmap- oder Stempelbilder auf dem Dokument platzieren. Diese Bilder sind zunächst außerhalb des Dokuments, an dem Sie gerade arbeiten, abgespeichert. Stempeldateien haben standardmäßig das Dateiformat *.STP. Das Programm kann aber auch viele andere Dateiformate lesen.

Wenn Sie dieses Werkzeug auswählen, können Sie einen Bereich wählen, wo Sie das Bitmap bzw. den Stempel platzieren möchten. Klicken und ziehen Sie den Bereich auf, in dem ein Stempel platziert werden soll. Ist der gewünschte Bereich definiert, lassen Sie die linke Maustaste wieder los. Daraufhin wird ein Menü mit den Namen der zuletzt verwendeten Stempel geöffnet. Um einen dieser Stempel für Ihr Fax zu benutzen, wählen Sie einfach den entsprechenden Namen des Stempels aus dem Menü aus.

Sie haben auch die Möglichkeit, einen neuen Stempel zu erstellen. Wenn Sie „Anmerkung" > „Stempelwerkzeug" aus dem Menü auswählen, müssen Sie für den neuen Stempel eine Datei auswählen. Wählen Sie die entsprechende Datei aus dem angezeigten Menü aus. Danach werden Sie nach einem Namen für den Stempel gefragt. Dieser Name wird zukünftig in der Stempel-Menüauswahl aufgeführt. Wenn Sie diesen Stempel nur einmal benutzen möchten, wählen Sie die Option „Nur einmal verwenden". So wird der Stempel auf Ihrem Fax platziert, aber nicht in der Liste der Stempel aufgeführt. Alternativ können Sie auch „Stempel verwenden und speichern" auswählen. Die Namen dieser Stempel erscheinen als Menüauswahl, nachdem Sie einen Bereich für einen Stempel markiert haben.

Pfeil/Linien-Werkzeug

Dieses Werkzeug kann verwendet werden, um Linien zu erstellen sowie Linienmarkierungen mit einem oder zwei Pfeilen. Mit den Werkzeugen „Linienbreite", „Linienstil" und „Farbe" können sie die Breite und Farbe der Linien einstellen und festlegen, ob eine Linie mit einem einfachen oder gefüllten Pfeil an einem oder beiden Enden versehen werden soll.

Um einem Dokument einen Pfeil oder eine Linie hinzuzufügen, klicken Sie auf einen Punkt im Dokument, wo die Linie bzw. der Pfeil anfangen soll, und ziehen Sie dann zum anderen Ende der Linie/des Pfeils. Eine gestrichelte Linie zeigt Ihnen, wo die Linie oder der Pfeil platziert wird. Wenn Sie die linke Maustaste wieder loslassen, wird die Linie erstellt. Bei allen Linien mit einem einzelnen Pfeil wird die Pfeilspitze dort platziert, wo Sie die linke Maustaste nach dem Ziehen wieder loslassen.

Rechteck-Werkzeug

Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie ein leeres Rechteck in Ihrem Dokument. Sie können Linienfarbe und -breite bestimmen.

Kreis-Werkzeug

Hiermit können Sie einen Kreis bzw. eine Ellipse zeichnen. Sie können Linienfarbe und -breite bestimmen.

Farbauswahl

Die Werkzeugleiste für die Farbauswahl finden Sie in dem Menü „Ansicht". Mit dieser Menüoption können Sie unterschiedliche Farben für Ihre Anmerkungen auswählen.

Die Farbauswahl kann auf Linien, Rechtecke und Kreise sowie Markierungen angewendet werden. Die Farben anderer Anmerkungen können nicht verändert werden.

Auswahl der Linienbreite

Die Werkzeugleiste für die Einstellung der Linienbreite finden Sie ebenfalls in dem Menü „Ansicht". Wählen Sie diese Menüoption aus, um eine unterschiedliche Linienbreite für Ihre Anmerkungen auszuwählen.

I Speichern Sie Ihre Anmerkungen! Ihre Anmerkungen werden nur permanent gesichert, wenn Sie in dem Menü „Datei" oder aus der Werkzeugleiste den Befehl „Speichern" wählen.