Verwalten von Empfängerdaten

Hinzufügen von Einträgen

Screenshot 14 - Das GFI FAXmaker Addressbuch

1. Sie können einen Empfänger im GFI FAXmaker-Adressbuch hinzufügen, indem Sie im Adressbuch-Dialogfenster auf „Hinzufügen" klicken.

Screenshot 15 - Bearbeitung eines Datensatzes

2. Geben Sie die persönlichen Daten eines Empfängers im Dialogfenster „Eintrag bearbeiten" ein.

3. Wenn Sie Telefon- oder Fax-Nummern eingeben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die komplette Nummer eingeben, inklusive Länderkennung und eventuell benötigter Ziffern für internationale Verbindungen. Diese sollten mit einem entsprechenden Trennzeichen eingegeben werden, z. B. einem Komma (,).

4. Klicken Sie auf „OK", um die Kontaktdaten zu speichern. Der neue Eintrag wird nun im Adressbuch aufgeführt.

Suche nach bestimmten Einträgen

Sie können nach Einträgen in Ihrem GFI FAXmaker-Adressbuch suchen, indem Sie im Suchfeld am unteren Ende des Adressbuch-Dialogfensters die ersten Buchstaben eines Namens oder einer Firma eingeben. GFI FAXmaker wird die entsprechenden Empfänger automatisch markieren. Sie können auch nach Namen und Firmen suchen, indem Sie die Datensätze zunächst sortieren: Um nach Namen zu sortieren, klicken Sie auf „Name", um nach Firmennamen zu sortieren, klicken Sie auf „Firma".

Sortieren von Einträgen

Sie können Einträge entweder nach dem Namen oder nach dem Firmennamen alphabetisch sortieren lassen, indem Sie auf die Spaltenbezeichnung „Name" oder „Firma" oben im GFI FAXmaker-Adressbuch klicken.

Löschen von Einträgen

Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie ihn und drücken Sie die Taste 'Entf' (entfernen).