Verwalten von Gruppen

In Gruppen sind mehrere Empfängereinträge zusammengefasst. Sie können verwendet werden, um Serienfaxe an eine bestimmte Zielgruppe zu senden. Gruppen sind einem bestimmten Adressbuch zugeordnet.

Hinzufügen von Gruppen

Um eine Gruppe hinzuzufügen (zu erstellen), gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im GFI FAXmaker-Adressbuch die Empfänger, die Mitglied der Gruppe sein sollen. Um mehrere Einträge zu markieren, halten Sie die Taste Shift oder Strg gedrückt.

Menü „Optionen"

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen" und wählen Sie „Zur Gruppe hinzufügen".

Hinzufügen von Einträgen zu einer Gruppe

3. Im Fenster „Gruppe auswählen" geben Sie den Namen einer neuen Gruppe ein oder wählen Sie eine bereits existierende Gruppe aus.

4. Klicken Sie auf „OK".

Löschen von Gruppen

So löschen Sie eine Gruppe:

1. Wählen Sie die Gruppe aus der Liste der aktuellen Gruppen im oberen Bereich des GFI FAXmaker Adressbuch-Fensters aus.

2. Markieren Sie alle Einträge, indem Sie auf „Optionen" und dann auf „Alle auswählen" klicken oder mit Hilfe der Maus.

3. Drücken Sie die Taste „Entf" oder klicken Sie auf „Optionen" und wählen Sie dann „Eintrag löschen". Das Löschen aller Einträge einer Gruppe löscht automatisch auch die Gruppe.

Faxversand an eine Gruppe

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie ein Fax an alle Mitglieder dieser Gruppe senden:

1. Wählen Sie die Gruppe aus der Gruppenliste im oberen Bereich des GFI FAXmaker Adressbuch-Fensters aus.

2. Alle Mitglieder dieser Gruppe werden nun angezeigt und automatisch ausgewählt. Sie können einzelne oder mehrere Mitglieder bei Bedarf auch deselektieren.

3. Klicken Sie auf „Auswählen". Hierdurch werden alle Mitglieder der Gruppe in der Empfängerliste eingetragen.

Hinweis: Ein Empfänger kann immer nur Mitglied in einer Gruppe sein.