Fax-Optionen bei Verwendung einer E-Mail-Anwendung

Wenn Sie ein Fax mit anderen Optionen als denen senden möchten, die standardmäßig entweder von Ihrem Administrator oder von Ihnen selber vorgegeben wurden, können Sie die Fax-Optionen verwenden, die in diesem Abschnitt erläutert werden. Die Fax-Optionen sollten am oberen Rand des E-Mail-Textkörpers mit zwei vorangestellten Doppelpunkten (::) eingegeben werden. Beachten Sie bitte, dass die Empfänger des Faxes diese Eingaben nicht sehen werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Festlegen eines Deckblatts

::C=Deckblattname

Beispiel: ::C=Deckblatt1

„Deckblattname“ steht für den Namen Ihres Deckblatts. Wenn Sie kein Deckblatt senden möchten, standardmäßig aber ein Deckblatt gesendet wird, können Sie diese Option temporär überschreiben, indem Sie als Deckblattnamen 'none' eingeben. Durch diese Vorgabe wird dem Fax kein Deckblatt vorangestellt.

 Vergessen Sie nicht, dass das Deckblatt zuerst auf dem Server abgelegt und eingerichtet werden muss.

Fax-Auflösung (hoch oder niedrig)

::'H' oder 'N'

Beispiel: ::H

'H' steht für hohe Auflösung (200 * 200 dpi) und 'N' für normale Auflösung (200 * 100 dpi).

Festlegen eines vorderen Deckblatts

::F=Deckblattname

Beispiel: ::F=Deckblatt2

Festlegen des Sendezeitpunkts für ein Fax

::nn:mm

Beispiel: ::23:15

‘nn’ steht hier für Stunden und ‘mm’ entspricht den Minuten. Verwenden Sie diese Option, um ein Fax zu einem festgelegten Zeitpunkt zu versenden.

Festlegen einer Kostenstelle

::B=nnnn

Beispiel: ::B=5

‘nnn’ kann mit jeder beliebigen Zahl ersetzt werden. Diese Nummer wird in die Log-Datei eingefügt und dient anschließend der Zuordnung einer Kostenstelle.

Festlegen der Priorität

::p=low/high/l/h oder priority= low/high/l/h

Beispiel: ::p=low

'P' steht für Priorität. Sie können die Werte low (niedrig), high (hoch) bzw. l oder h eingeben. Diese Option ist nützlich, wenn Sie ein großes Fax-Mailing bereits gestartet haben, aber dringend noch ein anderes Fax versenden möchten.

Gleichzeitiges Verwenden mehrerer Optionen

Wenn Sie mehrere Optionen gleichzeitig in einer Nachricht verwenden möchten, müssen sie in derselben Zeile eingegeben und durch ein Komma voneinander getrennt werden.

 

Beispiel:

:: c=Deckblatt1, 23:15, B=5