SMS-Versand per SMS-Formular von GFI FAXmaker

Für den Versand von SMS-Mitteilungen steht Ihnen das GFI FAXmaker-Formular für SMS-Mitteilungen zur Verfügung. Bei diesem Formular können Sie den SMS-Empfänger über die Outlook-Kontaktliste auswählen. Bitte vergewissern Sie sich bei dieser Option, dass in der Kontaktliste das Feld für die Mobiltelefon-Nummer ausgefüllt ist.

Screenshot 9 – SMS-Formular

1. Öffnen Sie das SMS-Formular von GFI FAXmaker über die Programmgruppe des GFI FAXmaker Clients.

Screenshot 10 – Eingabe der Mobilfunk-Nummer für einen Kontakt

2. Für die Eingabe von SMS-Empfängern stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Geben Sie die Nummer entweder direkt im Feld „An:“ ein, oder wählen Sie den Empfänger aus der Outlook-Kontaktliste aus. Hierbei müssen Sie jedoch darauf achten, dass für den Empfänger im entsprechenden Outlook-Feld eine Mobilfunknummer angegeben ist, bevor Sie auf die Schaltfläche „An:“ klicken. Um für einen Kontakt eine Mobilfunknummer festzulegen, gehen Sie auf die Kontaktliste (Knoten „Kontakte“), und doppelklicken Sie auf den Empfänger. Geben Sie die Nummer des GSM-Handys im Feld „Mobiltelefon“ ein. Klicken Sie auf „Speichern und Schließen“, um die Nummer zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie einen Web-basierten SMS-Service nutzen, müssen Sie die Rufnummer des Mobilgeräts im internationalen Wählformat eingeben, d. h., vor der eigentlichen Rufnummer muss die Ländervorwahl eingegeben werden. Beispiel: +4940407512

3. Nun können Sie den Empfänger über die Schaltfläche „An:“ auswählen. Die Kontakte-Liste von Outlook wird geöffnet. Bitte wählen Sie den Empfänger aus. (Bitte beachten Sie, dass hinter dem Kontakt die Anmerkung „E-Mail“ steht. Das SMS-Formular wird dennoch die Mobilfunknummer verwenden.) Sie können auch mehrere Empfänger bestimmen. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie alle Empfänger festgelegt haben.

Hinweis: Der Kontakt wird nicht aufgerufen, wenn der Eintrag für die E-Mail-Adresse ODER Faxnummer fehlt. Für jeden Kontakt muss daher eine E-Mail-Adresse oder Faxnummer angegeben worden sein.

4. Nach Beendigung der Eingabe klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ (oder Tastenkombination: Strg+S). Die SMS wird nun von GFI FAXmaker verschickt. Kurze Zeit später erhalten Sie einen Sendebericht, ob die SMS-Mitteilung erfolgreich verschickt werden konnte.