Das FAXmaker Modul zur Kostenkontrolle und der Protokoll Viewer Mit dem Dienstprogramm zum Anzeigen von Protokollen überwachen Sie alle ausgehenden Faxe und verwalten die Kosten pro Fax, Benutzer oder Empfänger. Einrichten des FAXmaker Moduls zur Kostenkontrolle und des Protokoll Viewers 1. Richten Sie ODBC ein, damit das Protokoll in eine Access-Datenbank exportiert werden kann. Führen Sie dazu folgende Schritte aus: a. Öffnen Sie die Systemsteuerung. b. Öffnen Sie ODBC (stellen Sie sicher, dass ODBC installiert und korrekt eingerichtet ist). c. Aktivieren Sie im Fenster 'ODBC Datenquellen Administrator' die Registerkarte System DSN. d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. e. Wählen Sie im Fenster 'Neue Datenquelle erstellen' den Eintrag Microsoft Access Driver, und klicken Sie auf Fertig stellen. Auswählen des Microsoft Access-Treibers f. Geben Sie im Setup-Dialogfeld in das Feld 'Datenquellenname' die Bezeichnung callacc ein, und fügen Sie ein Beschreibung hinzu. g. Klicken Sie im Abschnitt 'Datenbank' auf die Schaltfläche Auswählen, suchen Sie die Datei CallAcc.mdb im Programmverzeichnis von FAXmaker, und klicken Sie auf OK. ODBC Microsoft Access Setup h. Klicken Sie im ODBC Datenquellen Administrator auf OK. 3. Nach der Installation von ODBC können Sie den Protokoll Viewer aus der Programmgruppe FAXmaker heraus starten. Verwenden des FAXmaker Moduls zur Kostenkontrolle und des Protokoll Viewers Im Protokoll Viewer sehen Sie eine Übersicht aller ausgehenden Faxe mit Angaben über den Absender, das Datum, die Uhrzeit, Empfängerangaben, Kostenstelle, Anrufdauer, Seitenzahl, benutzte Faxleitung, Kosten und ob der Versand erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. Sie können die Tabellen zur Kostenberechnung bearbeiten, indem Sie auf Options klicken und die Optionen 'Edit International Cost Table', 'Edit Long Distance Cost table und 'Edit Local Cost table' auswählen. Passen Sie die internationale Herauswahl an, indem Sie auf Options klicken und die Option 'Edit Int. Dial Out code' auswählen. Exportieren Sie die Protokolldatei, indem Sie auf Options > Export klicken. Der FAXmaker Protokoll-Viewer