Dokumente konvertieren

FAXmaker kann automatisch Office 95/97/2000-, RTF-, TXT-, GIF-, JPG-, HTML- und PDF-Dateianlagen auf Server-Ebene konvertieren. Damit Sie die Serverbasierte Dokumentenkonvertierung verwenden können, muss Microsoft Office 97/2000 auf dem FAX Server-Computer installiert sein! Wenn Sie HTML-, JPG- & GIF-Dateien konvertieren möchten, müssen Sie auch Internet Explorer 4 oder 5 installieren. Zum Konvertieren von PDF-Anlagen müssen Sie den Adobe PDF-Viewer installieren.

Dokumentkonvertierung einrichten
  1. Stellen Sie sicher, dass Microsoft Office und die FAXmaker Faxdienste mit dem selben Zugangskonto installiert wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, so installieren Sie Microsoft Office 97/2000 bitte noch einmal neu unter dem selben Zugangskonto mit dem auch FAXmaker installiert wurde.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie Microsoft Office 97 oder 2000 komplett (Vollinstallation) installiert haben.
  3. Stellen Sie sicher, dass das Zugangskonto, dass Sie für die Installation von FAXmaker und Microsoft Office verwenden, Administrator Rechte hat.
  4. Nach der Installation von Microsoft Office starten Sie bitte Word und Excel einmal, um eventuelle Nachrichte, die beim ersten Start einer Neuinstallation angezeigt werden, zu entfernen.
  5. Stellen Sie sicher, dass der FAXmaker Druckertreiber als Standarddrucker für diesen Rechner eingerichtet wurde.
  6. Starten Sie den Faxserver Rechner neu, um sicherzugehen, dass alle Änderungen vorgenommen werden.

    Hinweis: FAXmaker und Office müssen unter dem selben Benutzerkonto installiert werden. Dieses Benutzerkonto muss außerdem Administrator Rechte besitzen. Nur so wird sichergestellt, dass der FAXmaker Druckertreiber, der FAXmaker Faxserver und Microsoft Office unter dem selben Benutzerkonto gestartet werden, wenn sie als Dienst laufen.

Dokument Konvertierungsoptionen

Registerkarte 'Dokument-Konverter'

Optionen für die Dokumentkonvertierung:

Erweiterungen ignorieren: Geben Sie die Erweiterungen an, die FAXmaker ignorieren soll, z.B. p7s, vcf, usw.

Hinweis: FAXmaker ignoriert nicht die Standard FAXmaker-Dateierweiterungen: FAX, TPT, TXT, RTF und FMK.

Kurzbefehl 'Drucken als' einrichten: Es ist aber auch möglich, neben den oben beschriebenen auch einige zusätzliche Formate zu verwenden. Sie müssen hierfür für jedes Format, das Sie konvertieren möchten, einen Kurzbefehl 'Drucken als' einrichten. Hierfür geben Sie die Dateierweiterung des Formats (z.B. 'doc' für Word) ein und geben den Anwendungsbefehl ein, der in der Lage ist, das Format zu drucken. In den meisten Fällen ist dies 'Drucken' oder 'Print'. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Beachten Sie, dass andere Formate als die erwähnten (d. h. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, GIF, HTML) von GFI nicht unterstützt werden. Sie können sie ausprobieren; aber wir bieten Ihnen keine Unterstützung dieser Formate.

Fehlerbeseitigung für die Dokumentkonvertierung

Wenn Sie die Dokumentkonvertierung nicht korrekt installiert haben und Sie Fehler bereinigen möchten, so sehen Sie bitte unter den FAXmaker Faxserver FAQs im Internet nach. Dort finden Sie eine Liste häufig auftretender Probleme zum Thema Dokumentkonvertierung und entsprechender Lösungen.

http://support.gfi.com/support.asp?pii=10&lcode=de

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