Text API Mit Hilfe des Text API können Sie Textdateien automatisch senden. Übertragen Sie dazu eine Textdatei mit Faxoptionen in ein Verzeichnis. Bevor Sie das Text API zum ersten Mal benutzen, müssen Sie es zunächst im Dialogfeld 'FAX Server Konfiguration' einrichten. Dazu aktivieren Sie das Kontrollfeld Verzeichnis nach Text-Dateien absuchen auf dem Knoten 'Allgemein' im Dialogfeld 'FAX Server Konfiguration' und wählen anschließend das Verzeichnis mit allen Dateien (die herausgefaxt werden sollen). So versenden Sie eine Textdatei automatisch: 1. Erstellen Sie eine Textdatei, die den Nachrichtentext enthält. 2. Fügen Sie am Anfang des Textes eine Zeile hinzu, die mit zwei Doppelpunkten beginnt (::) und den Vornamen, die Firma den Nachnamen, die Abteilung und Email-Adresse (sämtliche Eintragungen sind optional) des Empfängers und der Firma sowie die Faxnummer angibt. Um z.B. ein Fax an Joe Johnson in der Vertriebsabteilung bei GFI mit der Email-Adresse sales@gfifax.com und der Faxnummer 382419 zu senden, würde der Eintrag folgendermaßen aussehen:- ::Joe, GFI, Johnson, Vertrieb, sales@gfifax.com, 382419 Sie können die Faxnummer an eine beliebige Stelle der Syntax platzieren. Darüber hinaus ist es auch möglich, nur die Faxnummer anzugeben. Beispiel: :: 382419 3. Sie können zusätzliche Sendeoptionen festlegen, indem Sie eine zweite Zeile hinzufügen, die mit zwei Doppelpunkten beginnt und gültige Sendeoptionen enthält. 4. Speichern Sie die Textdatei in dem Verzeichnis. Sie muss die Dateiendung .txt tragen. 5. Der Fax-Server beginnt jetzt mit der Verarbeitung der Datei und gibt ihr die Dateiendung .tmp. 6. Wenn das Fax erfolgreich übertragen wurde, erhält die Faxdatei die Erweiterung *.ok. Wenn die Übertragung des Faxes fehlgeschlagen ist, erhält die Faxdatei die Erweiterung *.err. Hierdurch erhalten Benutzer des Programms ein Feedback zu den Übertragungsvorgängen. Das Text API Deckblatt Text Dateien werden mit einer Vorlage in RTF Format formatiert. Auf diese Weise können Sie der Textdatei Ihr Firmenlogo und Adressdaten hinzufügen. Standardmäßig verwendet die Textvorlage das allgemein gültige Standard Deckblatt, welches in der Faxserver Konfiguration vorgegeben wird. Sie können die Vorgabe des zu verwendende Deckblatts aber auch ändern, indem Sie eine andere Deckblattdatei in RTF Format eingeben (siehe Fax Optionen unten). Fax-Optionen Die unten aufgeführten Optionen werden nach Eingabe eines zweifachen Doppelpunkts :: in den oberen Teil der Email-Nachricht eingegeben oder in die zweite Zeile der Textdatei (wenn Sie das Text API verwenden). Beachten Sie, dass die Empfänger des Faxes diese Angaben nicht im empfangenen Text lesen können. Es können die folgenden Optionen verwendet werden: Festlegen eines Deckblatts ::C= Deckblattname oder ::Coverpage= Deckblattname Beispiel: ::C=Deckblatt1 'Deckblattname' steht für den Namen Ihres Deckblatts. Wenn Sie kein Deckblatt senden möchten, aber standardmäßig ein Deckblatt mit verschickt wird, können Sie diese Option vorübergehend überschreiben, indem Sie anstatt eines Deckblattnamens 'none' (ohne) angeben. Hierdurch sendet FAXmaker kein Deckblatt. Ι Vergessen Sie nicht, dass das Deckblatt zuerst auf dem Server abgelegt und eingerichtet werden muss. Festlegen eines vorderen Deckblatts ::F=Name des vorderen Deckblatts oder ::frontcover=Name d. vorderen Deckblatts Beispiel: ::F=Vorderes Deckblatt2 'Vorderes Deckblatt' steht für den Namen des vorderen Deckblatts. Ι Vergessen Sie nicht, dass das Deckblatt zuerst auf dem Server abgelegt und eingerichtet werden muss. Festlegen einer Faxkopfzeile: ::fh=Faxkopfzeile oder :: faxheader=Faxkopfzeile Beispiel: ::fh=John Doe oder ::faxheader=John Doe Mit Hilfe dieser Option können Sie eine eigene Faxkopfzeile als Ergänzung der Standard-Faxkopfzeile an der Faxoberkante festlegen. Festlegen einer hohen oder normalen Auflösung ::H oder ::high oder N oder normal Beispiel: ::H 'H' steht für hohe Auflösung (200 * 200 dpi) und 'N' für normale Auflösung (200 * 100 dpi). Festlegen des Sendezeitpunkts für ein Fax ::hh:mm Beispiel: ::23:15 Wobei 'hh' die Stunde und 'mm' die Minuten bezeichnet. Verwenden Sie diese Option, um ein Fax zu einem festgelegten Zeitpunkt zu versenden. Festlegen einer Kostenstelle ::Bnnnn oder billingcode=nnnn Beispiel: ::B=5 Wobei 'nnn' durch eine beliebige Nummer ersetzt werden kann. Diese Nummer wird in die Logdatei eingefügt und dient anschließend der Zuordnung der Kosten. Einen Betreff angeben ::S=Betreff oder ::subject=Betreff Beispiel: ::S=preisliste Ersetzen Sie 'Betreff' durch den Betreff, den FAXmaker in das Feld <subject> (Betreff) auf dem Deckblatt eintragen sollte. Hinzufügen einer Fax Anlage ::A=Dateiname Beispiel: ::A=Broschüre Wobei <name> für die Fax-Anlage steht. Einem Fax können mehrere Anlagen hinzugefügt werden. Festlegen der Priorität ::p=low/high/l/h oder priority= low/high/l/h Beispiel: ::p=low 'P' steht für Priorität. Sie können die Werte niedrig (low), hoch (high) bzw. l oder h eingeben. Diese Option ist nützlich wenn Sie ein großes Fax-Mailing laufen haben, aber dringend noch ein Fax versenden möchten. Faxleitung anfragen::line=Leitungsnummer oder l=Leitungsnummer Beispiel: ::line=1 FAXmaker versucht das Fax auf der angegebenen Leitung zu senden. Wenn die Leitung besetzt oder nicht verfügbar ist, wird eine andere Leitung ausgewählt. Bevorzugte Faxleitung festlegen ::line= Leitungsnummer oder ::l= Leitungsnummer Beispiel: ::line=1 FAXmaker wird versuchen, das Fax über die angegebene Leitung zu versenden. Ist die Leitung jedoch besetzt oder nicht verfügbar, so wird das Fax auf einer anderen Leitung verschickt. Zu benutzende Faxleitung vorgeben ::line= Leitungsnummer, demandline oder ::l= Leitungsnummer,dl Beispiel: ::line=1,dl FAXmaker sendet das Fax nur über die angegebene Leitung. Ist die Leitung besetzt, wird das Fax erst verschickt, wenn sie frei ist. Absender angeben ::f=name oder ::from=name Beispiel: ::f=John Smith Ersetzen Sie 'name' mit dem Absendernamen. Dies ist nur erforderlich, wenn Sie das Text API verwenden, weil FAXmaker nicht über Absenderangaben verfügt. Wird diese Option verwendet, setzt FAXmaker den Absendernamen auf das Deckblatt und gibt einen Übertragungsbericht an den Absender zurück. Verwenden mehrerer Optionen gleichzeitig Wenn Sie mehrere Optionen gleichzeitig in einer Nachricht verwenden, müssen Sie diese durch ein Komma getrennt in dieselbe Zeile eingeben. Beispiel: c=Deckblatt1, 23:15,B=5 In diesem Beispiel wird ein Fax mit 'Deckblatt1' um 23:15 Uhr versendet und auf Kostenstelle 5 berechnet. Ι Beachten Sie, dass vor dem Verwenden der Fax-Optionen die zu verwendenden Anlagen und Deckblätter gespeichert werden müssen. Ι FAXmaker berücksichtigt keine Groß-/Kleinschreibung. Daher ist es gleichgültig, ob Sie Ihren Text in Großbuchstaben eingeben oder klein schreiben.