Wähl-Optionen Auf der Registerkarte 'Wählen' legen Sie die Einstellungen für die 'intelligenten' Wählfunktionen fest. Auf dieser Registerkarte können Sie FAXmaker für verschiedene Ortsnetzkennzahlen einrichten oder andere spezielle Wählprozeduren festlegen. Die Faxnummer wird strukturiert verarbeitet und FAXmaker kann die Faxnummer somit im richtigen Format für das Telefonsystem wählen. Die Wähllogik ist in zwei Teile aufgeteilt: Internationales Wählverfahren (Länderkennung) und nationales Wählverfahren für Vorwahlnummern und Telefonanlagenkennungen. Das Dialogfeld zum Einstellen der Wähloptionen Im Abschnitt "Wo bin ich?" müssen Sie Ihre entsprechende Landes- und Ortsvorwahl eingeben. Die Eingabe der Landeskennung muss ohne die vorangestellten Ziffern eingegeben werden. Diese sind von Land zu Land verschieden, in der Regel jedoch '00' oder '011'. Es ist wichtig zu wissen, dass die vorangestellten Ziffern in einem bestimmten Land die Ziffern darstellt, die gewählt werden müssen, um ein internationales Gespräch zu führen (diese Ziffern werden manchmal als '+' vor der Länderkennung dargestellt). Die Länderkennung selber sind die Ziffern, die gewählt werden müssen, um ein bestimmtes Land mit dieser Kennung anzurufen. Die voranzustellenden Ziffern für internationale Gespräche im Vereinigten Königreich (UK) ist z.B. '00'; somit muss man, um eine Nummer in den USA (Länderkennung '1')anzurufen, '001' vorwählen. In den USA ist diese Kennung '011'. Somit wird für eine Telefonnummer in UK (Länderkennung '44') die Ziffernfolge '01144' vorangestellt. Internationale Wahl: In diesem Abschnitt müssen Sie die Einstellungen für internationale Verbindungen vornehmen. Wenn der Faxserver ein '+' vor einer Telefonnummer entdeckt, so wird der erste Teil der Nummer entsprechend den Vorgaben in diesem Abschnitt modifiziert. Sie können hier die Option wählen, die Länderkennung zu entfernen, wenn sie der Länderkennung unter "Wo bin ich?" entspricht. Wird diese Option nicht gewählt, so bleibt die Länderkennung unverändert. Wird sie gewählt, so ergeben sich zwei weitere Optionen. Eine von Ihnen ermöglicht das Hinzufügen vorangestellter Ziffern wenn die Länderkennung der Ihren entspricht und entfernt wird. Die andere Option ermöglicht das Ersetzen des '+' Zeichens mit bestimmten voranzustellenden Ziffern für internationale Gespräche. Durch diese Option erhalten Sie die Möglichkeit, folgende Konvention bei der Eingabe der Faxnummer zu verwenden: +44-(020)-2282666 Inlandswahl: Diese Option ist besonders für Kunden aus Nordamerika wichtig. Mit Hilfe dieser Option können Sie eine Ortsnetzkennzahl eingeben und FAXmaker auffordern, diese zu entfernen, wenn Sie an eine Nummer mit derselben Ortsnetzvorwahl faxen. Darüber hinaus können Sie die Nummer durch einen Präfix erweitern. Wenn es sich bei der Nummer nicht um Ihre Ortsnetzvorwahl handelt, können Sie FAXmaker so einrichten, dass automatisch eine 1 als Präfix hinzugefügt wird. Hinweis: Die Ortsnetzvorwahl muss in runden Klammern eingefasst sein. Ansonsten kann der Faxserver nicht erkennen welcher Teil der Nummer die Ortsvorwahl ist. Das Dialogfeld 'Ausnahmen' Ausnahmen Weil einige Wählprozeduren sehr komplex sein können (besonders in den USA), ist die Einrichtung mehrerer Ausnahmen möglich, die z.B. die Handhabung mehrerer Vorwahlnummern. In dem Dialogfenster für 'Ausnahmen' können die verschiedenen Vorwahl- und Amtnummern spezifiziert werden. Sie können die Vorwahl entfernen und einen Präfix bei Bedarf hinzufügen. Da zu einer Vorwahl Hunderte von Amtnummern gehören können, ist es möglich, anstelle vieler Amtnummern mit der selben Vorwahl in dem Eingabefeld für die Amtnummern einen Platzhalter ('*') einzugeben, so dass alle relevanten Amtnummern verarbeitet werden. Wenn Sie z.B. die Vorwahl 342 und als Amtnummer * eingeben, so werden alle Nummern mit der Vorwahl 342 verarbeitet (342 456, 342 123, 342 789, ...). Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Ausnahmen', um eine Ausnahme einzugeben. So fügen Sie eine Ausnahme hinzu: Geben Sie eine Ortsvorwahl in das Feld 'Ortsvorwahl' ein. Wenn die Einstellungen ein bestimmtes Amt innerhalb der Ortsvorwahl betreffen (d.h. die drei Ziffern der Telefonnummer nach der Ortsvorwahl), geben Sie diese in dem Feld 'Amt' ein. Hinweis: Wenn das System es erfordert, können Sie eine Verzögerung zwischen den Ziffern durch die Eingabe von Kommas einrichten. Jedes Komma entspricht einer Verzögerung von ca. zwei Sekunden Länge. Wenn die Telefonnummer einen Präfix für Ferngespräche erfordert, z. B. eine 1, sollten Sie das Feld 'Präfix vor der Ortsvorwahl wählen' aktivieren und eine 1 eingeben. Wenn es nicht erforderlich ist, eine Ortsvorwahl für diese Nummer zu wählen, aktivieren Sie das Feld 'Ortsvorwahl nicht wählen'. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen', um die Ausnahmenregelung in die Liste der Telefoneinträge aufzunehmen. So entfernen Sie eine Ausnahme: Wählen Sie den Telefoneintrag, der gelöscht werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Entfernen'. Hinweis für Anwender / Eingabe der Faxnummer Die Wähloptionen werden nur dann funktionieren, wenn der Benutzer die Faxnummern im richtigen Format eingibt. Microsoft Office erzwingt zwar die richtige Eingabe eigentlich, wenn der Anwender die erforderlichen Regeln nicht einhält, so wird FAXmaker nicht in der Lage sein, die Faxnummer korrekt zu verarbeiten. Die Faxnummer sollte in folgendem Format eingegeben werden: +<Länderkennung> (<Ortsvorwahl>) <Faxnummer> z.B., +44 (171) 226 4788 +1 (716) 265 1016