Table of Contents Über GFI MailArchiver Einführung Hauptfunktionen von GFI MailArchiver Unterstützung für Exchange Server und IMAP-kompatible Server Gleichzeitiges Archivieren von Nachrichten mehrerer E-Mail-Server Installieren auf einem vom E-Mail-Server getrennten Rechner Keine Änderungen am Exchange E-Mail-System Leistungsoptimierung durch Entlastung des Exchange-Servers Geringere Verwaltungskosten durch leichte Archivierung Verringern des Speicherbedarfs für E-Mails Keine Probleme mit PST-Dateien mehr Importieren alter E-Mails Einfaches Durchsetzen von E-Mail-Richtlinien Festlegen von Archivierungsausnahmen für einzelne E-Mail-Anwender E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien E-Mail-Kategorisierungsrichtlinien E-Mail-Kennzeichnungen Suchordner Wiederherstellen von E-Mails per „OneClick Restore“-Funktionalität Funktionsweise von GFI MailArchiver Installieren von GFI MailArchiver Einführung Auswählen des optimalen Servers für GFI MailArchiver Systemanforderungen Hardware-Anforderungen Vorbereiten der Server für GFI MailArchiver Vorbereiten von Microsoft Exchange Server für GFI MailArchiver Aktivieren des Envelope-Journaling (empfohlen) Methode 1: Verwenden von „exejcfg.exe“ Methode 2: Einsatz des ADSI-Editors Vorbereiten von Microsoft SQL Server für GFI MailArchiver Erstellen der Datenbank Installieren von GFI MailArchiver Eingeben des Registrierschlüssels nach der Installation Installieren eines neueren Builds von GFI MailArchiver 4 Aktualisieren des Datenbank-Schemas von GFI MailArchiver 4 Updaten von GFI MailArchiver 3 auf GFI MailArchiver 4 Abschließen des Updates von Version 3 auf Version 4 Konfigurieren von GFI MailArchiver Einführung Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen Archivieren von E-Mails nach Kommunikationsrichtung Archivieren von E-Mails nach Benutzern Festlegen von Archivierungsausnahmen für einzelne Benutzer Einschränken der E-Mail-Archivierung auf einzelne Benutzer Archivieren von E-Mails aller Benutzer Entfernen von Benutzern aus der Ausnahmeliste Konfigurieren der Archivspeicher Was ist ein Archivspeicher? Konfigurieren eines Archivspeichers für Microsoft SQL Server Konfigurieren eines Archivspeichers mit Microsoft SQL Server und Dateisystem Konfigurieren eines Archivspeichers mit GFI MailArchiver-Datenbank (Firebird) und Dateisystem Auswählen des Archivspeichers zur E-Mail-Archivierung Konfigurieren der anzuzeigenden und durchsuchbaren Archivspeicher Konfigurieren der Archivspeicher-Verwaltung Ändern der Archivspeicher-Priorität in der Wechselliste Ändern der Zeitplaneinstellungen Anbinden einer mit GFI MailArchiver 3 genutzten Datenbank Anzeigen von Archivspeicher-Statistiken Neukonfigurieren eines Archivspeichers Entfernen eines Archivspeichers Konfigurieren der Zugriffskontrolle Konfigurieren einer AD-Gruppe mit Vollzugriffsrechten Konfigurieren von Gruppen-Managern Konfigurieren von Benutzer-Zugriffserweiterungen Entfernen von Managern oder Benutzern aus der Liste Festlegen von E-Mail-Servern mit zu archivierenden Nachrichten Hinzufügen eines lokalen Microsoft Exchange E-Mail-Servers Hinzufügen eines entfernten Microsoft Exchange E-Mail-Servers Hinzufügen eines Nicht-Exchange-Servers Neukonfigurieren eines E-Mail-Servers Entfernen eines E-Mail-Servers Aktivieren/Deaktivieren der E-Mail-Erfassung von einem E-Mail-Server Verwalten von Suchindizes Neuaufbau eines Suchindex Festlegen von Aufbewahrungsrichtlinien Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien auf E-Mails Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie Neukonfigurieren einer Aufbewahrungsrichtlinie Entfernen einer Aufbewahrungsrichtlinie Ändern der Priorität von Aufbewahrungsrichtlinien Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie für alle E-Mails Aktivieren/Deaktivieren einer Aufbewahrungsrichtlinie Verwenden von Kategorisierungsrichtlinien Anwenden von Kategorisierungsrichtlinien auf E-Mails Erstellen einer Kategorisierungsrichtlinie Neukonfigurieren einer Kategorisierungsrichtlinie Entfernen einer Kategorisierungsrichtlinie Aktivieren/Deaktivieren einer Kategorisierungsrichtlinie Verwenden von GFI MailArchiver Einführung Anzeigen der Korrespondenz eines E-Mail-Speichers Erweitern eines Diskussions-Threads Anzeigen einer E-Mail Anzeigen der Internet-Header von E-Mails Anzeigen einer kompletten Diskussion Kennzeichnen einer E-Mail Wiederherstellen von E-Mails per „OneClick Restore“-Funktionalität Speichern einer E-Mail auf Speichermedium Ausdrucken einer E-Mail Herunterladen von Anlagen Aktualisieren der Liste der E-Mail-Korrespondenz Anzeigen weiterer Seiten mit E-Mail-Diskussionen Anmelden über anderes Benutzerkonto Anzeigen fremder E-Mails per Konto mit erweiterten Zugriffsrechten Auswählen des Benutzerkontos Anzeigen aller zugänglichen Konten Durchsuchen eines Archivspeichers Suchen mit erweiterten Suchoptionen Suchen nach gekennzeichneten E-Mails Suchen unter Berücksichtigung der E-Mail-Größe Suchen nach einer Nachrichten-ID Suchen nach einem E-Mail-Absender/Empfänger Suchen nach Versand- oder Empfangsdatum Suchen nach Betreff Suchen in allen Bestandteilen einer E-Mail Suchen mit Hilfe mehrerer Bedingungen Entfernen von Suchbedingungen Anzeigen von herausgefilterten E-Mails Sortieren von Suchergebnissen Erstellen und Verwenden von Suchordnern Was ist ein Suchordner? Erstellen eines Suchordners Anzeigen des Suchordnerinhalts Ändern der Suchabfrage eines Suchordners Löschen eines Suchordners Auswählen der Benutzersprache Abmelden von GFI MailArchiver Zugreifen auf GFI MailArchiver über Microsoft Outlook Anpassen und Ausblenden des Navigationsbereichs Importieren von E-Mails Einführung Konfigurieren des Import-Diensts von GFI MailArchiver Ändern des Archivzeitraums eines Archivspeichers Entfernen eines Archivspeichers aus der Konfiguration Freigeben des Pickup-Verzeichnisses Verwenden des GFI MailArchiver 2 Email Export Wizard Verwenden des GFI PST-Exchange Email Export Wizard Exportieren aus einer Exchange-Quelle Exportieren von E-Mails aus Öffentlichen Ordnern von Microsoft Exchange Auswählen der Ordner zum Extrahieren von E-Mails Festlegen des Extraktionszeitraums Auswählen des E-Mail-Besitzers Auswählen des Zielverzeichnisses für extrahierte E-Mails Extrahieren von E-Mails Übersprungene E-Mails Nicht extrahierbare E-Mails Verwenden des GFI MailEssentials Email Archive Export Wizard Exportieren von E-Mails Einführung Verwenden des GFI MailArchiver Bulk Export Tool Suchen nach E-Mails Anzeigen einer E-Mail aus den Suchergebnissen Exportieren von E-Mails Wiederherstellen von Nachrichten für eine E-Mail-Adresse Download in ein Verzeichnis auf einem Datenträger Verbinden mit mehreren Installationen von GFI MailArchiver Beenden der Verbindung zu einer Installation Troubleshooting Einführung Knowledge-Base Support-Fragen per E-Mail Support-Anfrage per Web-Chat Support-Anfrage per Telefon Web-Forum Mitteilungen zu neuen Builds
