Archivieren von E-Mails nach Benutzern

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } Archivierungsoptionen/ Benutzerausnahmen.

3. Wählen Sie im Bereich User Exclude Options das Optionsfeld Archive emails for all users, except anyone listed below aus.

4. Um eine E-Mail-Adresse von der Archivierung auszuschließen, wählen Sie in der angezeigten Drop-Down-Liste die Option Email aus.

5. Geben Sie im Eingabefeld neben der Drop-Down-Liste die gewünschte E-Mail-Adresse ein. Durch Verwendung der Platzhalter Fragezeichen „?“ und Sternchen „*“ erreichen Sie, dass mit einem Eintrag mehr als eine E-Mail-Adresse definiert werden kann. Das @-Zeichen muss in der E-Mail-Adresse stets angegeben werden. Fragezeichen stehen als Platzhalter für jeden beliebigen Buchstaben. Beispiel: Die Verwendung von „???n@?aster-domain.com“ führt zu Übereinstimmungen mit „john@master-domain.com“ und „joan@faster-domain.com“. Um eine gesamte Domäne auszuschlies-sen, wählen Sie den Sternchen-Platzhalter anstatt des Kontonamens, wie in „*@master-domain.com“.

Hinweis: Sie können sowohl lokale als auch externe E-Mail-Adressen angeben.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add neben dem Eingabefeld, um die E-Mail-Adresse der Liste hinzuzufügen.

7. Um weitere E-Mail-Adressen von der Archivierung auszuschließen, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

8. Um einen Active Directory-Benutzer von der Archivierung auszuschließen, wählen Sie in der angezeigten Drop-Down-Liste die Option User aus.

9. In der nun angezeigten Drop-Down-Liste neben der Schaltfläche Add werden alle E-Mail-aktivierten Active Directory-Benutzter angezeigt. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen E-Mails nicht archiviert werden sollen.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add, um den Active Directory-Benutzer der Liste hinzuzufügen.

11. Um weitere Anwender von der Archivierung auszuschließen, wiederholen Sie die Schritte 9 und 10.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis: GFI MailArchiver archiviert keine E-Mails, deren Absender oder Empfänger in der Ausnahmeliste angegeben sind. Beispiel: Für die Adresse Pmeier@master-domain.com soll keine Archivierung erfolgen. Auch wenn Schuster@externedomaene.com eine E-Mail an Pmeier@master-domain.com und Stefan@master-domain.com schickt, wird diese Nachricht nicht archiviert.

So schränken Sie die E-Mail-Archivierung gezielt auf einzelne E-Mail-Benutzer ein:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } Archivierungsoptionen/ Benutzerausnahmen.

3. Wählen Sie im Bereich User Exclude Options das Optionsfeld Archive emails only for the users listed below aus.

4. Um die Archivierung für eine bestimmte E-Mail-Adresse festzulegen, wählen Sie in der angezeigten Drop-Down-Liste die Option Email aus.

5. Geben Sie im Eingabefeld neben der Drop-Down-Liste die gewünschte E-Mail-Adresse ein. Durch Verwendung der Platzhalter Fragezeichen „?“ und Sternchen „*“ erreichen Sie, dass mit einem Eintrag mehr als eine E-Mail-Adresse definiert werden kann. Das @-Zeichen muss in der E-Mail-Adresse stets angegeben werden. Fragezeichen stehen als Platzhalter für jeden beliebigen Buchstaben. Beispiel: Die Verwendung von „???n@?aster-domain.com“ führt zu Übereinstimmungen mit „john@master-domain.com“ und „joan@faster-domain.com“. Um eine gesamte Domäne einzuschließen, wählen Sie den Sternchen-Platzhalter anstatt des Kontonamens, wie in „*@master-domain.com“.

Hinweis: Sie können sowohl lokale als auch externe E-Mail-Adressen angeben.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add neben dem Eingabefeld, um die E-Mail-Adresse der Liste hinzuzufügen.

7. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

8. Um die Archivierung für einen Active Directory-Benutzer zu aktivieren, wählen Sie in der angezeigten Drop-Down-Liste die Option User aus.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add, um den Active Directory-Benutzer der Liste hinzuzufügen.

11. Um weitere Anwender hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 9 und 10.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis: GFI MailArchiver archiviert E-Mails, deren Absender oder Empfänger in der Positiv-Liste angegeben sind. Beispiel: Eine Archivierung soll nur für die Adresse Pmeier@master-domain.com erfolgen. Sendet Benutzer@externedomaene.com eine E-Mail an Pmeier@master-domain.com und Stefan@master-domain.com, wird diese Nachricht trotzdem archiviert.

So lassen Sie E-Mails aller Benutzer archivieren:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } Archivierungsoptionen/ Benutzerausnahmen.

3. Wählen Sie im Bereich User Exclude Options das Optionsfeld Archive emails for all users.

Hinweis: Sollten Sie für die beiden anderen Archivierungsoptionen bereits Benutzer oder E-Mail-Adressen definiert haben, müssen diese nicht aus der Liste entfernt werden, da sie bei Auswahl von Archive emails for all users nicht länger berücksichtigt werden.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

So entfernen Sie einzelne E-Mail-Adressen oder Active Directory-Benutzer aus der Ausnahme-Benutzerliste/Positiv-Liste:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } Archivierungsoptionen/ Benutzerausnahmen.

3. Klicken Sie rechts neben der E-Mail-Adresse oder dem Active Directory-Benutzer, die/der entfernt werden soll, auf das Symbol

. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Einträge zu entfernen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.