Konfigurieren der anzuzeigenden und durchsuchbaren Archivspeicher

GFI MailArchiver erlaubt es Ihnen, einzelne Archivspeicher vor dem Zugriff durch Anwender zu schützen. Beispielsweise lassen sich mit sehr alten Nachrichten gefüllte Speicher, die Netzwerk-Benutzer nicht mehr aufrufen und durchsuchen sollen, von der Anzeige ausschließen.

Screenshot 50 – Liste der Archivspeicher auf Seite „Anzeigen“

So legen Sie fest, welche Archivspeicher Netzwerk-Benutzer aufrufen und durchsuchen können:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } Archivspeicher.

3. Klicken Sie rechts neben dem zu bearbeitenden Archivspeicher auf das Symbol , um den Assistenten für den Archivspeicher (Archive Store Wizard) zu starten. Auf der ersten Seite des Assistenten können Sie durch Markieren des Kontrollkästchens Allow users to browse and search this archive store festlegen, dass der Archivspeicher für Benutzer sichtbar und durchsuchbar sein soll. Ist dies nicht gewünscht, entfernen Sie das Häkchen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Assistenten zu beenden und dann auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

Die Liste der Archivspeicher auf den Seiten Korrespondenz anzeigen und Suchen wird entsprechend aktualisiert.

Screenshot 51 – Aktualisierte Liste der Archivspeicher auf der Seite „Korrespondenz anzeigen“