Anbinden einer mit GFI MailArchiver 3 genutzten Datenbank

Hinweis 1: Es lassen sich nur mit GFI MailArchiver 3 genutzte Microsoft SQL Server-Datenbanken anbinden. Mit Version 4 von GFI MailArchiver werden Microsoft Access-Datenbanken nicht länger unterstützt.

Hinweis 2: Unter GFI MailArchiver 3 genutzte SQL-Datenbanken können nur zum Anzeigen und Durchsuchen von E-Mails an GFI MailArchiver 4 angebunden werden. Eine weitere Archivierung in diesen Datenbanken ist nicht möglich.

So binden Sie eine GFI MailArchiver 3-Datenbank an:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } Archivspeicher.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Attach GFI MailArchiver 3 Database. Der Assistent Archive Store Wizard wird aufgerufen.

4. Geben Sie auf der ersten Seite des Assistenten im Eingabefeld Archive Store Name den Namen des Archivspeichers ein. Der Name des Archivspeichers sollte aussagekräftig sein, beispielsweise „Jan-Mrz 2006“. Eine solche Benennung erleichtert Ihnen die Verwaltung der Archivspeicher und hilft Ihren Anwendern, archivierte Nachrichten einfacher aufzufinden.

5. Damit Netzwerk-Benutzer in einem Archivspeicher gesicherte E-Mails anzeigen und durchsuchen können, markieren Sie das Kontrollkästchen Allow users to browse and search this archive store.

Hinweis: Das Kontrollkästchen Do not allow further archiving into this archive store ist standardmäßig markiert und kann nicht deaktiviert werden, da für GFI MailArchiver 3-Datenbanken nur ein Lesezugriff möglich ist.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

7. Wählen Sie in der Drop-Down-Liste Microsoft SQL Server den SQL-Server aus, auf dem sich die GFI MailArchiver 3-Datenbank befindet. Hat der Assistent den gewünschten Server nicht automatisch erkannt, können Sie dessen Namen oder IP-Adresse manuell eingeben.

Hinweis: Wenn die Verbindung mit einem SQL-Server über einen alternativen Port hergestellt werden soll, muss die Port-Nummer im Feld Microsoft SQL Server folgendes Format haben: SQLServerRechnerName, PortNummer.

8. Wählen Sie die gewünschte Authentifizierungsmethode aus. Bei Auswahl von Windows Authentication verwendet der Assistent die Zugangsdaten des Kontos, das in Klammern neben dieser Option angezeigt wird. Wenn Sie die SQL Server-Authentifizierung verwenden wollen, wählen Sie die Option Microsoft SQL Server Authentication. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort unter Login Name bzw. Password ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

Hinweis 1: Ungeachtet der gewählten Authentifizierungsmethode muss sichergestellt sein, dass das Anmeldekonto mit Administratorrechten versehen oder als Datenbankbesitzer („DBO“) eingerichtet ist.

Hinweis 2: Der Assistent speichert die angezeigten Zugangsdaten nicht. Sie werden nur verwendet, um eine Verbindung herzustellen und das Datenbank-Schema zu überprüfen.

9. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Datenbank aus, die angebunden werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

10. Der Assistent stellt eine Verbindung mit der ausgewählten Datenbank her und kontrolliert das Datenbank-Schema. Bei erfolgreichem Abschluss wird die Nachricht Database verification successful angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

11. GFI MailArchiver erstellt für die gewählte Datenbank aus Sicherheitsgründen zwei Rollen, „db_marc_archive“ und „db_marc_browse“. „db_marc_browse“ wird von GFI MailArchiver nur zur Suche verwendet (Lesezugriff erforderlich). GFI MailArchiver verwendet „db_marc_archive“ nur für den Schreibzugriff. Geben Sie die für die jeweiligen Rollen vorgesehenen Zugangsdaten an.

Hinweis 1: Aus Sicherheitsgründen sollten Sie für das Archivieren und Anzeigen von Mitteilungen verschiedene Konten verwenden. In diesem Fall ist das Kontrollkästchen Use the same credentials specified for the archiving role nicht zu markieren.

Hinweis 2: Für die Archivierungs- und Suchrollen sollten bislang noch nicht bestehende Konten verwendet werden. Diese werden vom Assistenten automatisch erstellt und den richtigen Datenbankrollen zugewiesen. In diesem Fall ist die Markierung des Kontrollkästchens Create the login accounts specified automatically if they do not exist beizubehalten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, damit die Konten erstellt werden.

12. Der Assistent stellt eine Verbindung mit der Datenbank her, um die angegebenen Konten zu erstellen und die Rollen zuzuweisen. Bei erfolgreichem Abschluss wird die Nachricht User creation successful angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

13. GFI MailArchiver erstellt anhand der Inhalte der E-Mails, die in der unter GFI MailArchiver 3 genutzten Datenbank archiviert wurden, einen Suchindex, der Benutzer Nachrichten schneller auffinden lässt. Der Index wird auf der NTFS-Festplatte gespeichert. Geben Sie den vollständigen Pfad an, unter dem der Suchindex dieses Archivspeichers gesichert werden soll. Die Eingabe kann direkt über das Feld Full path to search index storage location oder per Navigation über die angezeigte Laufwerk-Liste erfolgen.

Hinweis: Der Suchindex sollte auf einem Laufwerk mit ausreichend freiem Speicherplatz gesichert werden, da er je nach Größe der angebundenen GFI MailArchiver 3-Datenbank sehr groß sein kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

14. Auf der Abschlussseite des Assistenten werden die von Ihnen festgelegten Einstellungen zusammenfassend angezeigt. Kontrollieren Sie die Angaben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Assistenten zu beenden.

15. In der auf der Seite Archivspeicher angezeigten Tabelle wird die angebundene GFI MailArchiver 3-Datenbank als neuer Archivspeicher angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen des Archivspeichers in der Konfiguration zu sichern.