Festlegen von E-Mail-Servern mit zu archivierenden Nachrichten

Hinweis: Für den von Ihnen ausgewählten Exchange-Server muss das Nachrichten-Journaling aktiviert und ein Journal-Postfach konfiguriert worden sein. Informationen zur Aktivierung des Nachrichten-Journaling unter Microsoft Exchange erhalten Sie im Kapitel „Installieren von GFI MailArchiver" unter „Konfigurieren von Microsoft Exchange Server für GFI MailArchiver".

So fügen Sie einen lokalen Exchange E-Mail-Server hinzu, wenn Sie GFI MailArchiver direkt auf dem Exchange-Server installiert haben:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Mail Server, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten.

4. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option Local Microsoft Exchange aus.

5. Soll GFI MailArchiver E-Mails dieses Servers erfassen und archivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Archive emails from this server.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

7. Der Assistent führt alle auf dem E-Mail-Server gefundenen Journal-Postfächer auf. Wählen Sie das Journal-Postfach aus, dessen E-Mails erfasst und archiviert werden sollen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

9. Bei dieser Konfigurierung ist der ExOLEDB-Provider als standardmäßiger Provider ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, um diesen Provider auszuwählen. Fahren Sie danach mit Schritt 11 fort. Bei Auswahl der Option IMAP fahren Sie bitte mit Schritt 10 fort.

10. Der Assistent verwendet für alle notwendigen IMAP-Angaben standardmäßige Voreinstellungen, die in den meisten Fällen ohne Änderung übernommen werden können. Tragen Sie das Passwort im Eingabefeld Password ein. Sind andere Angaben, beispielsweise zum IMAP-Port, erforderlich, führen Sie die Änderungen Ihren Anforderungen entsprechend durch. Geben Sie im Eingabefeld Mailbox\folder den Namen des Stammordners des Postfachs ein, das üblicherweise „INBOX“ bzw. „Posteingang" lautet. Sie können auch den vollständigen Pfad des Öffentlichen Ordners angeben, der für das Journaling auf dem Exchange-Server verwendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

Hinweis: Microsoft empfiehlt, keine Öffentlichen Ordner für Journaling-Zwecke zu verwenden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in folgendem Knowledge-Base-Artikel von Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/843105/de, (im Bereich „Fragen und Antworten zu häufig auftretenden Problemen“ unter Frage 6 ).

11. Der Assistent Mail Server Wizard versucht, unter Verwendung des von Ihnen angegebenen Providers und der festgelegten Einstellungen, eine Verbindung mit dem gewählten E-Mail-Server herzustellen. Ist die Verbindung erfolgreich, klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

12. Der Assistent zeigt die von Ihnen festgelegten Einstellungen zusammenfassend an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den E-Mail-Server hinzuzufügen und den Assistenten zu beenden.

13. GFI MailArchiver führt den neuen E-Mail-Server in der Übersicht auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

So fügen Sie einen entfernten Microsoft Exchange E-Mail-Server hinzu:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Mail Server, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten.

4. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option Remote Microsoft Exchange / Other mail server aus.

5. Soll GFI MailArchiver E-Mails dieses Servers erfassen und archivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Archive emails from this server.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

7. Geben Sie im Eingabefeld Server die IP-Adresse oder den Rechnernamen des entfernten Microsoft Exchange-Servers an.

8. Der Assistent gibt im Eingabefeld IMAP Port standardmäßig den IMAP-Port 143 vor. Sollte die IMAP-Verbindung über einen anderen Port hergestellt werden, ändern Sie die Vorgabe.

9. Markieren Sie das Kontrollkästchen SSL, wenn Sie IMAP SSL-verschlüsselt verwenden.

10. Geben Sie im Eingabefeld Login den Benutzernamen und für Password das Passwort für das Journal-Postfach ein.

11. Geben Sie im Eingabefeld Mailbox\folder den Namen des Stammordners des Postfachs ein, das üblicherweise „INBOX“ bzw. Posteingang lautet. Sie können auch den vollständigen Pfad des Öffentlichen Ordners angeben, der für das Journaling auf dem Exchange-Server verwendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

12. Der Assistent Mail Server Wizard versucht, unter Verwendung des von Ihnen angegebenen IMAP-Providers, eine Verbindung mit dem gewählten E-Mail-Server herzustellen. Ist die Verbindung erfolgreich, klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

13. Der Assistent zeigt die von Ihnen festgelegten Einstellungen zusammenfassend an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den E-Mail-Server hinzuzufügen und den Assistenten zu beenden.

14. GFI MailArchiver führt den neuen E-Mail-Server in der Übersicht auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

So fügen Sie einen nicht mit Microsoft Exchange genutzten E-Mail-Server hinzu:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Mail Server, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten.

4. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option Remote Microsoft Exchange / Other mail server aus.

5. Soll GFI MailArchiver E-Mails des E-Mail-Servers erfassen und archivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Archive emails from this server.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

7. Geben Sie im Eingabefeld Server die IP-Adresse oder den Rechnernamen des E-Mail-Servers an.

8. Der Assistent gibt im Eingabefeld IMAP Port standardmäßig den IMAP-Port 143 vor. Sollte die IMAP-Verbindung über einen anderen Port hergestellt werden, ändern Sie die Vorgabe.

9. Markieren Sie das Kontrollkästchen SSL, wenn Sie IMAP SSL-verschlüsselt verwenden.

10. Geben Sie im Eingabefeld Login den Benutzernamen und für Password das Passwort für das Postfach ein.

11. Geben Sie im Eingabefeld Mailbox\folder den Namen des Ordners ein, aus dem GFI MailArchiver E-Mails erfassen und archivieren soll. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Handbuch des E-Mail-Servers, dessen Nachrichten archiviert werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

12. Der Assistent Mail Server Wizard versucht unter Verwendung des von Ihnen angegebenen IMAP-Providers, eine Verbindung mit dem gewählten E-Mail-Server herzustellen. Ist die Verbindung erfolgreich, klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

13. Der Assistent zeigt die von Ihnen festgelegten Einstellungen zusammenfassend an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den E-Mail-Server hinzuzufügen und den Assistenten zu beenden.

14. GFI MailArchiver führt den neuen E-Mail-Server in der Übersicht auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis: Bei Änderungen an der Konfiguration eines E-Mail-Servers können nicht alle Einstellungen modifiziert werden. Beispiel: Bei einem lokalen Microsoft Exchange-Server als E-Mail-Server lässt sich das Journal-Postfach, dessen E-Mails erfasst und archiviert werden, nicht ändern.

So ändern Sie die Einstellungen eines E-Mail-Servers:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie in der Tabelle rechts neben dem zu bearbeitenden E-Mail-Server auf das Symbol

, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten. Führen Sie die vom Assistenten unterstützten Konfigurierungsschritte durch, wie zu Beginn dieses Kapitels beschrieben. Weitere Informationen zur Bearbeitung der unterschiedlichen Arten von E-Mail-Servern erhalten Sie im entsprechenden Unterkapitel.

4. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen und den Assistenten beendet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings.

So entfernen Sie einen E-Mail-Server aus der Liste:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie rechts neben dem E-Mail-Server, der entfernt werden soll, auf das Symbol

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

So aktivieren/deaktivieren die Erfassung und Archivierung von Nachrichten eines E-Mail-Servers, beispielsweise aus Wartungsgründen:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver } Konfiguration } E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie in der Tabelle rechts neben dem zu bearbeitenden E-Mail-Server auf das Symbol

, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten.

4. Auf der ersten Seite des Assistenten können Sie durch Markieren des Kontrollkästchens Archive emails from this server die Erfassung und Archivierung von Nachrichten dieses E-Mail-Servers aktivieren. Bei Entfernen das Häkchens wird die Archivierung deaktiviert.