Hauptfunktionen von GFI MailArchiver Unterstützung für Exchange Server und IMAP-kompatible Server Neben Microsoft Exchange Server kann GFI MailArchiver auch Nachrichten von anderen E-Mail-Servern abrufen und archivieren, die Active Directory und IMAP unterstützen. Gleichzeitiges Archivieren von Nachrichten mehrerer E-Mail-Server Die Archivierung mit GFI MailArchiver ist nicht auf Nachrichten eines einzelnen E-Mail-Servers beschränkt. Sie können E-Mails mehrerer Server gleichzeitig archivieren lassen. Installieren auf einem vom E-Mail-Server getrennten Rechner GFI MailArchiver lässt sich getrennt vom E-Mail-Server auf einem dedizierten Rechner installieren. Diese Konfiguration hat den Vorteil, dass die Leistung des E-Mail-Servers nicht durch die Archivierung und den Abruf von Mitteilungen per GFI MailArchiver beeinträchtigt wird. Bei einer Installation auf einem dedizierten Rechner erfolgt der Zugriff auf Microsoft Exchange oder andere IMAP-kompatible E-Mail-Server per IMAP-Protokoll. Müssen Nachrichten mehrerer E-Mail-Server gleichzeitig archiviert werden, bietet sich diese Konfiguration ebenfalls an. Keine Änderungen am Exchange E-Mail-System GFI MailArchiver nutzt die Vorteile des Nachrichten-Journals von Exchange Server und bietet dadurch eine einzigartige Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Andere Lösungen zur E-Mail-Archivierung ersetzen lediglich die Mitteilungen mit Links zu ihrer Datenbank – dieser neuralgische Punkt kann das gesamte E-Mail-System zum Absturz bringen. GFI MailArchiver hingegen wird parallel zu Exchange eingesetzt und greift nicht in die Funktionsweise der Microsoft-Lösung ein. Leistungsoptimierung durch Entlastung des Exchange-Servers Werden sämtliche E-Mails eines Unternehmens auf dem Exchange-Server gespeichert, führt dies allmählich zu einer Verlangsamung der E-Mail-Kommunikation. Durch das Verschieben alter Mitteilungen in von GFI MailArchiver verwaltete Archive halten Sie jedoch die Exchange-Informationsspeicher kompakt und die Performance auf höchstem Niveau. Geringere Verwaltungskosten durch leichte Archivierung Archivspeicher von GFI MailArchiver lassen sich mühelos per Backup sichern und danach wiederherstellen, da sie in standardmäßigen Datenbanken wie Microsoft SQL Server, Firebird-Datenbankdateien und komprimierten E-Mail-Binärdaten auf Festplatte gespeichert werden können. Spezielle Backup-Tools für Exchange sind hierfür nicht erforderlich. Verringern des Speicherbedarfs für E-Mails Vor der Archivierung werden E-Mails komplett von GFI MailArchiver komprimiert. Verglichen mit der Sicherung von Anhängen in den Exchange-Informationsspeichern oder in PST-Dateien lässt sich hierdurch sehr viel Speicherplatz sparen. Keine Probleme mit PST-Dateien mehr Anwender, die E-Mails lokal auf ihrer Festplatte in PST-Dateien speichern, haben oftmals Schwierigkeiten, die Dateien zu archivieren und effizient zu durchsuchen. Zudem ist die Verwaltung solcher Archive mit hohem Aufwand verbunden. Dank GFI MailArchiver müssen Anwender ihre E-Mail-Korrespondenz nicht länger auf ihrem PC aufbewahren und dort mühevoll sichern. Stattdessen können ältere Mitteilungen rasch und bequem über eine Web-Oberfläche abgerufen werden – das zeitintensive, manuelle Durchsuchen von PST-Dateien auf der Festplatte gehört der Vergangenheit an. Importieren alter E-Mails Der Import-Dienst von GFI MailArchiver erlaubt zusammen mit den Import-Assistenten die Archivierung von E-Mails, die vor der Installation von GFI MailArchiver vom E-Mail-Server verarbeitet worden sind. Hierdurch lässt sich die gesamte E-Mail-Korrespondenz eines Anwenders über die Web-Oberfläche abrufen. Einfaches Durchsetzen von E-Mail-Richtlinien Die zentrale Speicherung von E-Mails erlaubt es Ihnen, Unternehmensmitteilungen nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen um sicherzustellen, dass interne E-Mail-Richtlinien eingehalten werden. Festlegen von Archivierungsausnahmen für einzelne E-Mail-Anwender Falls notwendig, kann GFI MailArchiver Mitteilungen an und von bestimmten Anwendern, darunter auch Active Directory-Anwendern, von der Archivierung ausschließen. E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien Über die Web-basierte Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver können Administratoren Aufbewahrungsrichtlinien festlegen, sodass Nachrichten je nach Inhalt, Absender oder Empfänger entweder sofort oder erst nach Ablauf einer bestimmten Frist aus einem Archiv gelöscht werden. E-Mail-Kategorisierungsrichtlinien E-Mails lassen sich abhängig von Inhalt, Absender oder Empfänger durch die Zuweisung von Kennzeichnungen kategorisieren. Die Einschränkung der Suche auf speziell gekennzeichnete Nachrichten erlaubt ein effizientes Auffinden von Nachrichten. E-Mail-Kennzeichnungen Zusätzlich zur allgemeinen Kategorisierung von E-Mails können Mitarbeiter eigene Kennzeichnungen definieren, mit denen sich persönliche Nachrichten markieren lassen. Diese flexible Bearbeitungsfunktion bietet weitere Unterstützung beim schnellen Suchen und Abrufen von Nachrichten. Suchordner Anwender haben die Möglichkeit, dynamische Suchordner zu erstellen, um darin Nachrichten anzeigen zu lassen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Suchordner werden automatisch um Informationen zu neu archivierten Mitteilungen erweitert, die den festgelegten Suchkriterien entsprechen. Wiederherstellen von E-Mails per „OneClick Restore“-Funktionalität Mit Hilfe der „OneClick Restore“-Funktionalität können Anwender archivierte Nachrichten im Handumdrehen in ihrem Postfach wiederherstellen lassen.
