Anzeigen fremder E-Mails per Konto mit erweiterten Zugriffsrechten

Die nachfolgend beschriebenen Funktionen stehen nur für Benutzerkonten zur Verfügung, die erweiterte Zugriffsrechte für andere Konten besitzen. Informationen zur Verwendung aller anderen Anzeigefunktionen von GFI MailArchiver erhalten Sie unter „Anzeigen der Korrespondenz eines Archivspeichers“.

Hinweis: Weitere Informationen zum Einrichten von Gruppen-Managern und erweiterten Benutzer-Zugriffsrechten erhalten Sie im Kapitel „Konfigurieren von GFI MailArchiver“ unter „Konfigurieren von Benutzer-Zugriffserweiterungen“.

Auswählen des Benutzerkontos

Wenn Sie sich über ein Benutzerkonto anmelden, das erweiterte Zugriffsrechte für andere Konten besitzt, erscheint auf der Seite Korrespondenz anzeigen die Drop-Down-Liste Korrespondenz anzeigen von.

Screenshot 117 – Anmeldung über ein Gruppen-Manager-Konto

Um die E-Mails eines bestimmten Kontos anzeigen und durchsuchen zu können, wählen Sie in der Drop-Down-Liste Korrespondenz anzeigen von den entsprechenden Kontonamen aus.

Screenshot 118 – Auswahl des zu durchsuchenden Kontos

Die Korrespondenz des gewählten Kontos wird angezeigt.

Screenshot 119 – Anzeige von E-Mails eines gewählten Kontos

Hinweis: Wenn Sie die E-Mails aller zugänglichen Konten inklusive Ihres eigenen gleichzeitig anzeigen wollen, klicken Sie Sie auf die Drop-Down-Liste Korrespondenz anzeigen von, und wählen Sie die Option Alle Mitarbeiter aus.

Anzeigen aller zugänglichen Konten

Um eine vollständige Liste aller Konten anzeigen zu lassen, deren E-Mails Sie anzeigen und durchsuchen können, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Knoten Kontenübersicht. Über die Liste sind folgende Angaben verfügbar: Benutzername, Konto, Primäre E-Mail-Adresse und E-Mails (Anzahl der für das jeweilige Konto archivierten Mitteilungen).

Screenshot 120 – Anzeige aller zugänglichen Konten

Um die Anzahl der für jedes Konto archivierten E-Mails zu aktualisieren, klicken Sie im oberen Bereich des Fensters auf das Symbol Aktualisieren .