Table of Contents Über GFI MailArchiver Einführung Hauptfunktionen von GFI MailArchiver Gleichzeitiges Archivieren von Nachrichten mehrerer Mailserver Installieren auf einem vom Mailserver getrennten Rechner Rollenbasierte Installation Keine Änderungen am Exchange E-Mail-System Leistungsoptimierung durch Entlastung des Exchange-Servers Datenbank-Backups im laufenden Betrieb Überwachung sämtlicher Benutzeraktivität Geringere Verwaltungskosten durch leichte Archivierung Verringerung des Speicherbedarfs für E-Mails Zentrale Verwaltung des E-Mail-Exports Keine Probleme mit PST-Dateien mehr Importieren alter E-Mails Einfaches Durchsetzen von E-Mail-Richtlinien Festlegen von Archivierungsausnahmen für einzelne E-Mail-Anwender E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien E-Mail-Kategorisierungsrichtlinien Benutzerdefinierte E-Mail-Kennzeichnungen Suchordner Wiederherstellen von E-Mails per „OneClick Restore“-Funktionalität Funktionsweise von GFI MailArchiver Lizenzierung von GFI MailArchiver Installieren von GFI MailArchiver Einführung Auswählen des optimalen Servers für GFI MailArchiver Systemanforderungen Hardware-Anforderungen Vorbereiten der Server für GFI MailArchiver Vorbereiten von Microsoft Exchange Server für GFI MailArchiver Aktivieren Journal-Funktion unter Microsoft Exchange Server 2003 Aktivieren des Envelope-Journaling unter Microsoft Exchange Server 2003 (empfohlen) Verfahren 1: Verwenden von „exejcfg.exe“ Verfahren 2: Einsatz des ADSI-Editors Die Journal-Funktion unter Microsoft Exchange Server 2007 Journal-Erstellung nach Postfachdatenbank (standardmäßige Journal-Funktion) Journal-Erstellung per Journalregeln Vorbereiten von Microsoft SQL Server für GFI MailArchiver Erstellen der Datenbank Installieren von GFI MailArchiver Eingeben des Registrierschlüssels nach der Installation Installieren eines neueren Builds von GFI MailArchiver Aktualisieren von GFI MailArchiver 3 auf GFI MailArchiver 5 Abschließen der Aktualisierung von Version 3 auf Version 5 Aktualisieren von GFI MailArchiver 4 auf GFI MailArchiver 5 Aktualisieren des Datenbank-Schemas von GFI MailArchiver Rollenbasierte Installation Konfigurieren von GFI MailArchiver Einführung Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen Archivieren von E-Mails nach Kommunikationsrichtung Archivieren von E-Mails nach Benutzern Festlegen von Archivierungsausnahmen für einzelne Benutzer Einschränken der E-Mail-Archivierung auf einzelne Benutzer Archivieren von E-Mails aller Benutzer Entfernen von Benutzern aus der Ausnahmeliste Konfigurieren der Archivspeicher Was ist ein Archivspeicher? Konfigurieren eines Archivspeichers mit Microsoft SQL Server Konfigurieren eines Archivspeichers mit Microsoft SQL Server und NTFS-Dateisystem Konfigurieren eines Archivspeichers mit GFI MailArchiver-Datenbank (Firebird) und NTFS-Dateisystem Auswählen des Archivspeichers zur E-Mail-Archivierung Konfigurieren der anzuzeigenden und durchsuchbaren Archivspeicher Konfigurieren der Archivspeicher-Verwaltung Ändern der Archivspeicher-Priorität in der Wechselliste Ändern der Zeitplaneinstellungen Anbinden einer mit GFI MailArchiver 3 genutzten Datenbank Anzeigen von Archivspeicher-Statistiken Ändern der Einstellungen eines Archivspeichers Entfernen eines Archivspeichers Konfigurieren der Zugriffskontrolle Konfigurieren einer AD-Gruppe mit Vollzugriffsrechten Konfigurieren von Gruppen-Managern Konfigurieren von Benutzer-Zugriffserweiterungen Entfernen von Managern oder Benutzern aus Zugriffslisten Festlegen von Mailservern mit zu archivierenden Nachrichten Hinzufügen eines lokalen Microsoft Exchange-Mailservers Hinzufügen eines entfernten Microsoft Exchange Mailservers Ändern der Einstellungen für einen Mailserver Entfernen eines Mailservers Aktivieren/Deaktivieren der E-Mail-Erfassung von einem Mailserver Verwalten von Suchindizes Neuaufbau eines Suchindex Festlegen von Aufbewahrungsrichtlinien Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien auf E-Mails Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie Ändern einer Aufbewahrungsrichtlinie Entfernen einer Aufbewahrungsrichtlinie Ändern der Priorität von Aufbewahrungsrichtlinien Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie für alle E-Mails Aktivieren/Deaktivieren einer Aufbewahrungsrichtlinie Verwenden von Kategorisierungsrichtlinien Anwenden von Kategorisierungsrichtlinien auf E-Mails Erstellen einer Kategorisierungsrichtlinie Ändern einer Kategorisierungsrichtlinie Entfernen einer Kategorisierungsrichtlinie Aktivieren/Deaktivieren einer Kategorisierungsrichtlinie Verwenden von GFI MailArchiver Einführung Anzeigen der Korrespondenz eines Archivspeichers Erweitern eines Diskussions-Threads Anzeigen einer E-Mail Anzeigen der Internet-Header von E-Mails Anzeigen einer kompletten Diskussion Kennzeichnen einer E-Mail Wiederherstellen von E-Mails per „OneClick Restore“-Funktionalität Speichern einer E-Mail auf Speichermedium Drucken einer E-Mail Herunterladen von Anlagen Aktualisieren der Liste der E-Mail-Korrespondenz Anzeigen weiterer Seiten mit E-Mail-Diskussionen Anmelden unter einem anderen Benutzernamen Anzeigen fremder E-Mails per Konto mit erweiterten Zugriffsrechten (Gruppen-Manager-Konto) Auswählen des fremden Benutzerkontos Anzeigen aller zugänglichen Konten Durchsuchen eines Archivspeichers Suchen mit erweiterten Suchoptionen Suchen nach gekennzeichneten E-Mails Suchen unter Berücksichtigung der E-Mail-Größe Suchen nach einer Nachrichten-ID Suchen nach einem E-Mail-Absender/Empfänger Suchen nach Versand- oder Empfangsdatum Suchen nach Betreff Suchen in allen Bestandteilen einer E-Mail Suchen mit Hilfe mehrerer Bedingungen Entfernen von Suchbedingungen Anzeigen von herausgefilterten E-Mails Sortieren von Suchergebnissen Erstellen und Verwenden von Suchordnern Was ist ein Suchordner? Erstellen eines Suchordners Anzeigen des Suchordnerinhalts Ändern der Suchabfrage eines Suchordners Löschen eines Suchordners Auswählen der Benutzersprache Abmelden von GFI MailArchiver Zugreifen auf GFI MailArchiver über Microsoft Outlook Anpassen und Ausblenden des Navigationsbereichs Auditing Einführung Überwachung der Datenbankaktivität Konfigurieren der Überwachung von Datenbankaktivitäten Übertragen von Ablaufverfolgungsdateien in die Auditing-Datenbank Überwachung der Benutzeraktivität Konfigurieren der Überwachung der Benutzeraktivität Überwachungsberichte Überwachungsbericht zu Konfigurationsänderungen Überwachungsbericht zur Zugriffskontrolle Überwachungsbericht zur Datenintegrität Überwachungsbericht zum Massenimport Überwachungsbericht zur Aufbewahrungsrichtlinie Überwachungsbericht zur Datenschutzverletzung Überwachungsbericht zur Benutzerüberwachung Importieren von E-Mails Einführung Konfigurieren des Import-Diensts von GFI MailArchiver Ändern des Archivierungszeitraums eines Archivspeichers Entfernen eines Archivspeichers aus dem Import-Dienst Freigeben des Pickup-Verzeichnisses Verwenden des GFI MailArchiver 2 Email Export Wizard Verwenden des GFI PST-Exchange Email Export Wizard Exportieren aus einer Exchange-Quelle Exportieren von E-Mails aus Öffentlichen Ordnern von Microsoft Exchange Auswählen der Ordner zum Extrahieren von E-Mails Festlegen des Extraktionszeitraums Auswählen des Zugriffsberechtigten für E-Mails Auswählen des Zielverzeichnisses für extrahierte E-Mails Extrahieren von E-Mails Übersprungene E-Mails Nicht extrahierbare E-Mails Verwenden des GFI MailEssentials Email Archive Export Wizard GFI PST Exporter Einführung Installieren des GFI PST Exporter Starten des GFI PST Exporter Konfigurieren des GFI PST Exporter Konfigurieren des Archivspeichers Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen Konfigurieren der Benachrichtigungseinstellungen Konfigurieren von Computer-Gruppen Bearbeiten von Einstellungen einer Computer-Gruppe Hinzufügen von Computern zu einer Computer-Gruppe Konfigurieren der Einstellungen von Benutzer-Computern Bereitstellen des GFI PST Exporter-Agenten auf Benutzer-Computern Verarbeiten von PST-Dateien auf Benutzer-Computern Berichte und Protokolle Computer-spezifische Daten der PST-Verarbeitung Exportieren von E-Mails Einführung Verwenden des GFI MailArchiver Bulk Export Tool Suchen nach E-Mails Anzeigen einer E-Mail aus den Suchergebnissen Exportieren von E-Mails Wiederherstellen von Nachrichten für eine E-Mail-Adresse Download in ein Verzeichnis auf einem Datenträger Verbinden mit mehreren Installationen von GFI MailArchiver Beenden der Verbindung zu einer Installation Rollenbasierte Installation Einführung Funktionsweise der rollenbasierte Installation Systemanforderungen Erste Schritte Ausführen des Deployment Manager Wizard für jede Instanz Starten des Deployment Manager Wizard Verwenden des Deployment Manager Wizard Informationen zur Central Configuration Service Role Informationen zur Data Collection Role Informationen zur Storage Role Informationen zur Search and Indexing Role Informationen zur User Interface and Administration Role Informationen zur Data Import Service Role Zuweisen von mehreren Rollen an einen Server Angeben des Servers mit der Central Configuration Service Role Angeben des Servers mit der Data Collection Role Angeben des Servers mit der Storage Role Angeben des Servers mit der Search and Indexing Role Empfohlenes Installationsszenario Alternatives Installationsszenario Troubleshooting Einführung Knowledge-Base Support-Fragen per E-Mail Support-Anfrage per Web-Chat Support-Anfrage per Telefon Web-Forum Benachrichtigung bei neuen Builds Anhang: Aktivieren von IMAP unter Microsoft Exchange Server 2007 Einführung Aktivieren des IMAP-Diensts
