Vorbereiten von Microsoft Exchange Server für GFI MailArchiver

Um von Microsoft Exchange Server verarbeitete E-Mails archivieren zu können, muss ein Journal-Postfach erstellt und konfiguriert werden. Die erforderlichen Schritte für Microsoft Exchange Server 2003 und 2007 werden nachfolgend beschrieben.

Aktivieren Journal-Funktion unter Microsoft Exchange Server 2003

Im ersten Schritt muss die Journal-Funktion aktiviert und ein Journal-Postfach konfiguriert werden. Die Journal-Funktion von Microsoft Exchange Server speichert in diesem Postfach eine Kopie aller E-Mails, die von einem Exchange-Informationsspeicher gesendet oder empfangen wurden. GFI MailArchiver kontrolliert das Journal-Postfach regelmäßig, ruft sämtliche gefundenen E-Mails ab und archiviert diese.

So aktivieren Sie die Journal-Funktion unter Microsoft Exchange Server:

1. Erstellen Sie ein neues Postfach, das Microsoft Exchange für das Journaling verwenden soll: Fügen Sie über die Konsole Active Directory-Benutzer und -Computer einen neuen Benutzer hinzu. Geben Sie dem Postfach einen aussagekräftigen Namen wie „Nachrichtenjournal“.

2. Öffnen Sie den Exchange System-Manager und erweitern Sie die Struktur des Knotens Server > <Server-Name> > Speichergruppe > Postfachspeicher. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Postfachspeicher und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.

3. Gehen Sie im Eigenschaften-Dialog auf den Reiter Allgemein und markieren Sie das Kontrollkästchen Alle von Postfächern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren.

Screenshot 1 – Aktivierung des Nachrichten-Journals für den Exchange-Postfachspeicher

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen rechts neben dem zuvor markierten Kontrollkästchen.

5. Geben Sie in dem Dialogfeld Empfänger auswählen den für das Journal-Postfach vergebenen Namen ein, z. B. „Nachrichtenjournal“ und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Falls E-Mails in einem Öffentlichen Ordner archiviert werden sollen, geben Sie im Dialogfeld Empfänger auswählen den Namen dieses Ordners ein. Beachten Sie jedoch, dass Microsoft die Verwendung Öffentlicher Ordner für Journal-Zwecke nicht empfiehlt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in folgendem Knowledge-Base-Artikel von Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/843105/de, (unter Frage 6 im Bereich „Fragen und Antworten zu häufig auftretenden Problemen“).

Screenshot 2 – Auswahl des Namens des Journal-Postfachs

6. Schließen Sie den Eigenschaften-Dialog des Postfachspeichers und den Exchange System-Manager.

Das Journal-Postfach kann nun für GFI MailArchiver eingesetzt werden.

Aktivieren des Envelope-Journaling unter Microsoft Exchange Server 2003 (empfohlen)

Hinweis: Wenn Sie die Daten der E-Mail-Header ebenfalls archivieren möchten, muss unter Exchange zusätzlich das Envelope-Journaling aktiviert werden. Falls Sie dies nicht wünschen, können Sie den nachfolgenden Abschnitt überspringen. GFI MailArchiver kann auch ohne Aktivierung dieser Option genutzt werden.

Das Envelope-Journaling steht unter Microsoft Exchange Server 2000 mit Post-Service-Pack 3 und Microsoft Exchange Server 2003 mit Service Pack 1 zur Verfügung. Es erfasst die Daten aller nach RFC2821 verfügbaren Empfänger sowie der RFC2822-Empfänger, darunter auch solche, die Cc oder Bcc gesetzt sind. Des Weiteren werden Mitglieder einer erweiterten Verteilergruppe sowie Berichte mit Übermittlungsbestätigungen, NDRs, Lesebestätigungen und Abwesenheitsnachrichten erfasst. Weitere Informationen zum Envelope-Journaling erhalten Sie auf der folgenden Web-Seite von Microsoft: HHow Exchange Server Envelope Journaling WorksH.

Zum Aktivieren des Envelope-Journaling stehen zwei Verfahren zur Verfügung:

1. das Tool „Exchange Server Email Journaling Advanced Configuration” (exejcfg.exe)

2. der ADSI-Editor

Verfahren 1: Verwenden von „exejcfg.exe“

So aktivieren Sie das Envelope-Journaling über das Tool exejcfg.exe:

1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung.

2. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich das Tool exejcfg.exe befindet.

3. Geben Sie exejcfg -e ein und bestätigen Sie die Eingabe, um das Envelope-Journaling zu aktivieren.

Hinweis 1: Mit dem Befehl exejcfg -d wird das Envelope-Journaling deaktiviert.

Hinweis 2: Das Tool exejcfg.exe kann von folgender Web-Seite von Microsoft heruntergeladen werden.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=e7f73f10-7933-40f3-b07e-ebf38df3400d&displaylang=en

Hinweis 3: Das über den obigen Link verfügbare Tool exejcfg.exe kann unter Microsoft Exchange Server 2000 und 2003 eingesetzt werden.

Verfahren 2: Einsatz des ADSI-Editors

So aktivieren Sie das Envelope-Journaling über den ADSI-Editor:

1. Öffnen Sie die ADSIEdit-Konsole über die Eingabeaufforderung.

Hinweis: Der Editor (adsiedit.msc) ist Bestandteil der Support-Tools von Microsoft Windows Server 2003 und des Resource-Kits von Microsoft Windows 2000 Server.

Screenshot 3 – ADSI-Editor

2. Erweitern Sie die Struktur des Knotens ADSI-Bearbeitung > Konfiguration > <CN=Configuration> > <CN=Services> > <CN=Microsoft Exchange>, um zum Knoten CN=<Name Ihrer Organisation> zu gelangen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten CN=<Name Ihrer Organisation> und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.

3. Wählen Sie im Eigenschaften-Dialog aus der Liste Attribute den Eintrag Heuristiken aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Screenshot 4 – Attribut „Heuristiken“

4. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld im Eingabefeld Wert die Zahl „512“ ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Screenshot 5 – Bearbeitung des Attributwerts für Heuristiken

5. Der dem Attribut Heuristiken zugehörige Wert wird auf „512“ gesetzt (in der rechten Spalte Wert).

Screenshot 6 – Änderung des Werts „Heuristiken“

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neue Einstellung zu speichern und den ADSI-Editor zu schließen.

Hinweis: Der Wert „512“ aktiviert das Envelope-Journaling. Mit dem Wert „0“ erfolgt die Deaktivierung.

Die Journal-Funktion unter Microsoft Exchange Server 2007

Microsoft Exchange Server 2007 unterstützt zwei Arten von Journal-Funktionen:

1. Journal-Erstellung nach Postfachdatenbank (standardmäßige Journal-Funktion)

2. Journal-Erstellung per Journal-Regeln (Premium-Journal-Funktion „Journal-Erstellung nach Empfänger“)

Beide werden nachfolgend beschrieben.

Journal-Erstellung nach Postfachdatenbank (standardmäßige Journal-Funktion)

Diese Journal-Erstellung gleicht der von Microsoft Exchange Server 2000/2003. Die Konfigurierung der Postfachdatenbank erfolgt daher ähnlich wie beim Postfachspeicher von Microsoft Exchange Server 2003.

Screenshot 7 – Konfigurierung der Postfachdatenbank

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Postfachdatenbank, für die Sie die Journal-Erstellung aktivieren möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus.

Screenshot 8 – Eigenschaften der Postfachdatenbank

2. Wählen Sie die Option Journalempfänger aus und geben Sie über das Active Directory einen Empfänger an, vorzugsweise ein Postfach innerhalb der bestehenden Exchange-Organisation.

Journal-Erstellung per Journalregeln

Diese Funktion steht seit Microsoft Exchange Server 2007 zur Verfügung und kann nur mit der Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz (CAL) genutzt werden.

Administratoren können eigene Journal-Regeln erstellen, beispielsweise:

•	zur alleinigen Archivierung eingehender E-Mails

•	zur alleinigen Archivierung ausgehender E-Mails

•	zur Archivierung von E-Mails einer bestimmten Gruppe

Diese Art von Journalfunktion wird von GFI MailArchiver ebenfalls unterstützt. Regeln werden erkannt und im Assistenten Data Sources Configuration Wizard angezeigt.

Screenshot 9 – Konfigurierung von Journalregeln

Journal-Regeln werden über den Unterknoten Hub-Transport konfiguriert.

1. Gehen Sie auf den Reiter Journale und klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue Journalregel.

Screenshot 10 – Erstellen einer neuen Journalregel

2. Benennen Sie die Regel im Eingabefeld Regelname. Geben Sie im Feld Journalberichte an E-Mail-Adresse senden vorzugsweise ein Postfach innerhalb der bestehenden Exchange-Organisation an.

3. Optional können Sie unter Bereich den Regelumfang festlegen und die Option Journal für Nachrichten des Empfängers erstellen auswählen. Über diese Optionen können Sie alle Empfänger angeben, auf die die Journal-Regel anzuwenden ist.

Hinweis: Im Gegensatz zu vorherigen Versionen von Microsoft Exchange Server ist bei der Journal-Erstellung unter der 2007-Version das Envelope-Journaling bereits standardmäßig aktiviert.