Aktualisieren von GFI MailArchiver 3 auf GFI MailArchiver 5

Hinweis: Stellen Sie vor der Aktualisierung auf GFI MailArchiver 5 sicher, dass Sie den neuesten Build von GFI MailArchiver 3 installiert haben. Ist dies nicht der Fall, richten Sie den neuesten Build von Version 3 ein, bevor Sie mit der Aktualisierung auf Version 5 beginnen.

So aktualisieren Sie eine installierte Version 3 von GFI MailArchiver auf die neue Version 5:

Hinweis 1: Microsoft Access-Datenbanken werden nicht länger unterstützt und daher auch nicht aktualisiert.

Hinweis 2: Aktualisierte Datenbanken von GFI MailArchiver 3 lassen sich über Version 5 anzeigen und durchsuchen. Sie können jedoch nicht länger zur Archivierung von Nachrichten verwendet werden.

Hinweis 3: Über die Datenbank-Verwaltung von GFI MailArchiver 3 konfigurierte Datenbanken werden nicht aktualisiert und ebenfalls nicht über die Seite Archivspeicher-Verwaltung von GFI MailArchiver 5 angezeigt.

1. Starten Sie das Installationsprogramm von GFI MailArchiver per Doppelklick auf die Datei mailarchiver5.exe. Der Installationsassistent beginnt mit dem Entpacken von Dateien und zeigt danach den Begrüßungsbildschirm an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

2. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.

3. Der Installationsassistent informiert Sie, dass Ihre aktuelle Installation von GFI MailArchiver auf den neuesten Stand gebracht wird. Sie werden darauf hingewiesen, dass nach der Installation Ihr Eingreifen erforderlich ist, um die Aktualisierung abzuschließen. Die erforderlichen Update-Schritte werden nachfolgend erklärt. Weitere Informationen erhalten Sie in diesem Knowledge-Base-Artikel von GFI:

http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID002870

Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, um die Aktualisierung fortzuführen.

Screenshot 16 – Update von GFI MailArchiver 3 auf GFI MailArchiver 5

4. Der Installationsassistent informiert Sie, wenn die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Assistenten zu schließen.

Abschließen der Aktualisierung von Version 3 auf Version 5

Nach Abschluss der Installation sind folgende Schritte durchzuführen, um die Datenbanken von GFI MailArchiver 3 zu aktualisieren und die E-Mail-Erfassung sowie Archivierung für die konfigurierten Mailserver zu reaktivieren:

1. Rufen Sie die Konfigurationsobefläche von GFI MailArchiver auf, wie im Kapitel „Konfigurieren von GFI MailArchiver“ unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > Archivspeicher. Auf der Seite Archivspeicher werden eine vom Installationsprogramm von GFI MailArchiver 5 eingerichtete Standard-Datenbank und alle älteren SQL-Datenbanken von GFI MailArchiver 3 angezeigt.

3. Klicken Sie neben einer der angezeigten GFI MailArchiver 3-Datenbanken auf die Schaltfläche . Der Assistent Archive Store Wizard wird gestartet.

4. Klicken Sie im Assistenten so lange auf die Schaltfläche Next, bis die Seite zur Datenbank-Überprüfung (Database Verification) aufgerufen wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Yes, um das Datenbank-Schema zu aktualisieren.

5. Ist die Aktualisierung abgeschlossen, wird vom Assistenten die Nachricht Database verification successful angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, um die Abschlussseite des Assistenten aufzurufen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Assistenten zu schließen.

7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für alle auf der Seite Archive Stores angezeigten Datenbanken von GFI MailArchiver 3.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

9. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > E-Mail-Server-Archivierung. Auf der Seite E-Mail-Server-Archivierung werden alle Mailserver angezeigt, deren Nachrichten mit Version 3 von GFI MailArchiver archiviert wurden. Für sämtliche aufgeführten Exchange-Server ist die Archivierung zunächst deaktiviert, damit Sie die gewünschte Datenbank auswählen können. Andernfalls archiviert Version 5 von GFI MailArchiver Nachrichten in der Standard-Datenbank. Die Erfassung und Archivierung von E-Mails der konfigurierten Mailserver muss erneut aktiviert werden. So reaktivieren Sie die Archivierung:

10. Klicken Sie rechts neben einem Mailserver auf das Symbol , um den Mailserver-Assistenten (Mail Server Wizard) zu starten.

11. Markieren Sie auf der ersten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen Archive emails from this server.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Assistenten zu schließen.

13. Wiederholen Sie die Schritte 10 bis 12 für jeden Server auf der Seite E-Mail-Server-Archivierung.

14. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

Die Aktualisierung von Version 3 auf Version 5 von GFI MailArchiver ist abgeschlossen. Gehen Sie auf den Knoten GFI MailArchiver > Korrespondenz > Anzeigen, um mit GFI MailArchiver 3 archivierte und alle neu gesicherten Nachrichten anzeigen zu lassen.