3. Wählen Sie im Bereich User Exclude Options das Optionsfeld
Archive emails for all users, except anyone listed below aus, um einzelne Benutzer von der Archivierung auszunehmen.
5. Geben Sie im Eingabefeld neben der Drop-Down-Liste die gewünschte E-Mail-Adresse ein. Durch Verwendung der Platzhalter Fragezeichen „?“ und Sternchen „*“ kann mit einem Eintrag mehr als eine E-Mail-Adresse definiert werden.
Das @-Zeichen muss in der E-Mail-Adresse stets angegeben werden. Fragezeichen stehen als Platzhalter für jeden beliebigen Buchstaben. Beispiel: Die Verwendung von „???n@?aster-domain.com“ führt zu Übereinstimmungen mit „john@master-domain.com“ und „joan@faster-domain.com“. Um eine gesamte Domäne auszuschließen, wählen Sie den Sternchen-Platzhalter anstatt des Kontonamens, wie in „*@master-domain.com“.
Hinweis: Sie können sowohl lokale als auch externe E-Mail-Adressen angeben.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add, um die E-Mail-Adresse der Liste hinzuzufügen.
9. In der neben der Schaltfläche Add angezeigten Drop-Down-Liste sind alle E-Mail-aktivierten Active Directory-Benutzter aufgelistet. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen E-Mails nicht archiviert werden sollen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add, um den Active Directory-Benutzer der Liste hinzuzufügen.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.
Hinweis: GFI MailArchiver archiviert keine E-Mails, bei denen der Absender oder ein Empfänger in der Ausnahmeliste angegeben ist.
Beispiel: Für die Adresse Pmeier@hauptdomaene.com soll keine Archivierung erfolgen. Eine an Smueller@hauptdomaene.com und Pmeier@hauptdomaene.com adressierte E-Mail wird somit nicht archiviert.
3. Wählen Sie im Bereich User Exclude Options das Optionsfeld
Archive emails only for the users listed below aus, damit E-Mails nur für die in der Liste angezeigten Benutzer archiviert werden.
Hinweis: Sie können sowohl lokale als auch externe E-Mail-Adressen angeben.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add, um die E-Mail-Adresse der Liste hinzuzufügen.
9. In der nun angezeigten Drop-Down-Liste neben der Schaltfläche Add werden alle E-Mail-aktivierten Active Directory-Benutzter angezeigt. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen E-Mails archiviert werden sollen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add, um den Active Directory-Benutzer der Liste hinzuzufügen.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.
Hinweis: GFI MailArchiver archiviert bei Auswahl dieser Option alle E-Mails, deren Absender oder Empfänger in der Positiv-Liste angegeben sind. Beispiel: Die Archivierung soll nur für die Adresse
Pmeier@hauptdomaene.com erfolgen. Eine an
Smueller@master-domain.com und Pmeier@hauptdomaene.com adressierte Nachricht wird trotzdem archiviert.
3. Wählen Sie im Bereich User Exclude Options das Optionsfeld
Archive emails for all users, um die E-Mails aller Benutzer zu archivieren.
Hinweis: Sollten Sie für die beiden anderen Archivierungsoptionen bereits Benutzer oder E-Mail-Adressen definiert haben, müssen diese nicht aus der Liste entfernt werden, da sie bei Auswahl von
Archive emails for all users nicht länger berücksichtigt werden.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.
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