Konfigurieren der anzuzeigenden und durchsuchbaren Archivspeicher

GFI MailArchiver erlaubt es Ihnen, nur bestimmte Archivspeicher für den Anwenderzugriff freizugeben. So können Sie beispielsweise festlegen, dass Speicher mit sehr alten Nachrichten nicht angezeigt werden sollen.

Screenshot 55 – Liste der für Anwender verfügbaren Archivspeicher

So legen Sie fest, welche Archivspeicher Netzwerkbenutzer aufrufen und durchsuchen können sollen:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > Archivspeicher.

3. Klicken Sie rechts neben dem zu bearbeitenden Archivspeicher auf das Symbol , um den Assistenten für den Archivspeicher (Archive Store Wizard) zu starten. Auf der ersten Seite des Assistenten können Sie durch Markieren des Kontrollkästchens zu Allow users to browse and search this archive store festlegen, dass ein Archivspeicher für Benutzer sichtbar und durchsuchbar sein soll.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Assistenten zu beenden. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

Die Liste der Archivspeicher auf den Seiten Korrespondenz anzeigen und Suchen wird entsprechend aktualisiert.

Screenshot 56 – Aktualisierte Liste der Archivspeicher auf der Seite „Korrespondenz anzeigen“