Konfigurieren der Archivspeicher-Verwaltung

Mit Hilfe der Archivspeicher-Verwaltung lassen sich mehrere neue Archivspeicher vorkonfigurieren, die nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan ausgewechselt werden, um die E-Mail-Archivierung in einem neuen Speicher fortzusetzen.

Diese Funktion bietet folgende Vorteile:

1. Die Größe des aktiven Archivspeichers kann in einem angemessenen, kontrollierbaren Rahmen gehalten werden, indem beispielsweise zu Beginn eines Quartals die Archivierung in einem neuen Speicher fortgeführt wird.

2. Durch das Erstellen von Archivspeichern für einen begrenzten Zeitraum wie ein Vierteljahr oder ein Jahr lassen sich Archive gezielter zur Anzeige und zum Durchsuchen freigeben.

So konfigurieren Sie die Archivspeicher-Verwaltung:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > Archivspeicher-Verwaltung.

Screenshot 57 – Archivspeicher-Verwaltung

3. Erstellen Sie eine Wechselliste mit mehreren Archivspeichern: Aus dieser Liste wird der neu zu verwendende Speicher nach einem von Ihnen festzulegenden Zeitplan ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Archive Store, um der Liste einen neuen Archivspeicher hinzuzufügen.

4. Verwenden Sie den Assistenten zum Erstellen von Archivspeichern, um den jeweils gewünschten Archivspeicher-Typ zu erstellen. Hinweise zur Verwendung des Assistenten erhalten Sie zu Beginn dieses Kapitels unter:

•	Konfigurieren eines Archivspeichers mit Microsoft SQL Server

•	Konfigurieren eines Archivspeichers mit Microsoft SQL Server und NTFS-Dateisystem

•	Konfigurieren eines Archivspeichers mit GFI MailArchiver-Datenbank (Firebird) und NTFS-Dateisystem

5. Wiederholen Sie Schritte 3 und 4, um so viele Archivspeicher hinzuzufügen wie gewünscht.

Hinweis: Beachten Sie, dass beim Hinzufügen eines Archivspeichers zur Wechselliste immer eine neue Datenbank gewählt werden sollte. Andernfalls würden bei Auswahl ein und derselben Datenbank für verschiedene Archivspeicher E-Mails aus unterschiedlichen Zeiträumen gemeinsam in einem einzigen Speicher archiviert werden. Dies erschwert die Mitteilungssuche durch Anwender oder Wartungsarbeiten am Speicher.

Screenshot 58 – Hinzufügen neuer Archivspeicher

6. Legen Sie einen Zeitplan fest, nach dem die in der Liste angezeigten Speicher gewechselt werden sollen. Markieren Sie das Kontrollkästchen Enable the swap archive store schedule, um die Archivspeicher-Verwaltung zu aktivieren und die Wechselintervalle festzulegen.

7. Wählen Sie über die Option Start schedule on, wann der Speicher, der an erster Stelle der angezeigten Tabelle steht, zur Archivierung aktiviert werden soll. Soll die Archivierung beispielsweise ab Mitte 2008 erfolgen, wählen Sie in den Drop-Down-Listen July und 2008 aus.

8. Geben Sie an, in welchen zeitlichen Abständen der Wechsel zu einem neuen gelisteten Archivspeicher erfolgen soll. Beispiel: Wenn Sie die Archivierung alle drei Monate in einem neuen Speicher fortsetzen möchten, wählen Sie für die Option Swap archive store every den Wert 3 aus.

9. Die Tabellenspalte Start Archiving to on informiert, wann GFI MailArchiver mit der Archivierung im jeweiligen Archivspeicher beginnt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis 1: Die in der Tabelle aufgeführten Archivspeicher werden nach dem in der Spalte Start Archiving to on angegebenen Datum sortiert. Der Archivspeicher zu Beginn der Tabelle ist somit der erste, in dem GFI MailArchiver E-Mails im Rahmen der Archivspeicher-Verwaltung sichern wird. Nach Ablauf der angegebenen Zeitspanne wird die Archivierung dann im jeweils darauf folgenden Speicher fortgeführt.

Hinweis 2: Netzwerkbenutzer können die auf der Seite Archivspeicher-Verwaltung angezeigten Archivspeicher trotz Markierung in der Spalte User Browsing Allowed nicht anzeigen lassen und durchsuchen: Die Spalte User Browsing Allowed auf dieser Seite informiert lediglich darüber, ob Benutzer auf den jeweiligen Archivspeicher zugreifen können, sobald dieser aktiviert worden ist.

 

Screenshot 59 – Archivspeicher-Verwaltung mit aktiviertem Zeitplan

Fünf Tage vor dem geplanten Wechsel des Archivspeichers testet GFI MailArchiver die Einstellungen des neuen Speichers. Das Ergebnis des Tests wird an die E-Mail-Adresse des Administrators geschickt, die über den Knoten Allgemeine Einstellungen festgelegt wurde.

Ist der Test fehlgeschlagen, deaktiviert GFI MailArchiver den Zeitplan. In diesem Fall müssen Sie das Problem manuell überprüfen, bevor Sie den Zeitplan erneut aktivieren.

Folgende Aktionen werden von GFI MailArchiver durchgeführt, wenn im Rahmen der Archivspeicher-Verwaltung ein neuer Speicher aktiviert wird:

•	Der neue aktive Archivspeicher wird aus der unter Archivspeicher-Verwaltung angezeigten Wechselliste entfernt und in die unter dem Knoten Archivspeicher angezeigte Liste verschoben.

•	Es wird eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Administrators geschickt.

•

GFI MailArchiver kontrolliert, ob in der Wechselliste auf der Seite Archivspeicher-Verwaltung weitere Speicher verzeichnet sind. So ist sichergestellt, dass vor dem nächsten Wechsel keine Unterbrechung aufgrund fehlender Speicher erfolgt. Sind keine weiteren Speicher aufgeführt, erhält der Administrator eine Benachrichtigung per E-Mailund der Zeitplan wird deaktiviert.

Ändern der Archivspeicher-Priorität in der Wechselliste

Sie können die Priorität der in der Wechselliste aufgeführten Archivspeicher anpassen, um die Reihenfolge der zu aktivierenden Speicher zu ändern. So ändern Sie die Priorität:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > Archivspeicher-Verwaltung.

3. Klicken Sie auf das Symbol oder links neben dem Archivspeicher, um dessen Priorität zu erhöhen bzw. zu senken.

4. Wiederholen Sie Schritt 3, bis alle Archivspeicher in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge angeordnet sind. Kontrollieren Sie hierfür die Spalte Start Archiving to on.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

Ändern der Zeitplaneinstellungen

So ändern Sie die Zeitplaneinstellungen von GFI MailArchiver:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > Archivspeicher-Verwaltung.

3. Ändern Sie die Einstellungen unter Start schedule on und Swap archive store every. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings.