Hinweis 1: Es lassen sich nur mit GFI MailArchiver 3 genutzte Microsoft SQL Server-Datenbanken anbinden. Mit Version 5 von GFI MailArchiver werden Microsoft Access-Datenbanken nicht länger unterstützt.
Hinweis 2: Unter GFI MailArchiver 3 genutzte SQL-Datenbanken können nur zum Anzeigen und Durchsuchen von E-Mails an GFI MailArchiver 5 angebunden werden. Eine weitere Archivierung in diesen Datenbanken ist nicht möglich.
4. Geben Sie auf der ersten Seite des Assistenten im Eingabefeld Archive Store Name den Namen des Archivspeichers an. Er sollte aussagekräftig sein, beispielsweise „Jan-Mrz 2006“. Eine solche Benennung erleichtert Ihnen die Verwaltung der Archivspeicher und hilft Ihren Anwendern, archivierte Nachrichten einfacher aufzufinden.
Hinweis: Die Option
Do not allow further archiving into this archive store ist standardmäßig ausgewählt und kann nicht deaktiviert werden, da auf GFI MailArchiver 3-Datenbanken nur ein Lesezugriff möglich ist.
7. Wählen Sie in der Drop-Down-Liste Microsoft SQL Server den SQL-Server aus, auf dem sich die GFI MailArchiver 3-Datenbank befindet. Hat der Assistent den gewünschten Server nicht automatisch erkannt, können Sie dessen Namen oder IP-Adresse manuell eingeben.
Hinweis: Soll die Verbindung mit einem SQL-Server auf einem anderen Port erfolgen, geben Sie die Port-Nummer im Feld
Microsoft SQL Server in folgendem Format ein: SQL-Server-Name, Port-Nummer.
8. Wählen Sie die gewünschte Authentifizierungsmethode aus.
Bei Auswahl von
Windows Authentication verwendet der Assistent die Anmeldeinformationen des Kontos, das in Klammern neben dieser Option angezeigt wird.
Wenn Sie die SQL-Authentifizierung verwenden wollen, wählen Sie die Option
Microsoft SQL Server Authentication. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort unter
Login Name bzw.
Password ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.
Hinweis 1: Ungeachtet der gewählten Authentifizierungsmethode muss sichergestellt sein, dass das Anmeldekonto mit Administratorrechten versehen oder als Datenbankbesitzer („DBO“) eingerichtet ist.
Hinweis 2: Die angegebenen Anmeldeinformationen werden vom Assistenten nicht gespeichert, sondern nur verwendet, um eine Verbindung herzustellen und das Schema der GFI MailArchiver 3-Datenbank zu überprüfen
.
9. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Datenbank aus, die angebunden werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Next.
Hinweis 1: Es wird empfohlen, für das Archivieren und Anzeigen von Mitteilungen aus Sicherheitsgründen verschiedene Konten zu verwenden. In diesem Fall ist das Kontrollkästchen
Use the same credentials specified for the archiving role nicht zu markieren.
Hinweis 2: Es ist zu empfehlen, für die Archivierungs- und Suchrollen bislang noch nicht bestehende Konten zu verwenden. Diese werden vom Assistenten automatisch erstellt und den richtigen Datenbankrollen zugewiesen. Wählen Sie hierfür die Option
Create the login accounts specified automatically if they do not exist aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, damit die Konten erstellt werden.
Hinweis: Der Suchindex sollte auf einem Laufwerk mit ausreichend freiem Speicherplatz gesichert werden, da er je nach Größe der angebundenen GFI MailArchiver 3-Datenbank sehr groß sein kann.
15. In der auf der Seite Archivspeicher angezeigten Tabelle wird die angebundene GFI MailArchiver 3-Datenbank als neuer Archivspeicher angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Save Settings, um die Einstellungen des Archivspeichers zu sichern.
