Festlegen von Mailservern mit zu archivierenden Nachrichten

Hinweis: Für den ausgewählten Exchange-Server muss das Nachrichten-Journaling aktiviert und ein Journal-Postfach konfiguriert worden sein. Informationen zur Aktivierung des Nachrichten-Journaling unter Microsoft Exchange erhalten Sie im Kapitel „Installieren von GFI MailArchiver" unter „Konfigurieren von Microsoft Exchange Server für GFI MailArchiver".

Führen Sie folgende Schritte durch, falls Sie GFI MailArchiver auf dem Microsoft Exchange-Server installiert haben und den lokalen Mailserver der Konfiguration hinzufügen möchten:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Mail Server, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten.

4. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option Local Microsoft Exchange aus.

5. Soll GFI MailArchiver E-Mails dieses Servers erfassen und archivieren, wählen Sie die Option Archive emails from this server aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

7. Der Assistent führt alle auf dem Exchange-Server gefundenen Journal-Postfächer auf. Wählen Sie das Journal-Postfach aus, dessen E-Mails erfasst und archiviert werden sollen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

9. Bei dieser Konfigurierung ist der ExOLEDB-Provider als standardmäßiger Provider ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next, um diesen Provider auszuwählen. Fahren Sie danach mit Schritt 11 fort. Sollten Sie die Option IMAP auswählen, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

10. Der Assistent verwendet für alle notwendigen IMAP-Angaben standardmäßige Voreinstellungen, die in den meisten Fällen ohne Änderung übernommen werden können. Tragen Sie das Passwort im Eingabefeld Password ein. Sind andere Angaben, beispielsweise zum IMAP-Port (Standard: 143), erforderlich, führen Sie die Änderungen Ihren Anforderungen entsprechend durch. Geben Sie im Eingabefeld Mailbox\folder den Namen des Stammordners des Postfachs ein, üblicherweise „INBOX“ bzw. „Posteingang". Sie können auch den vollständigen Pfad des Öffentlichen Ordners angeben, der für das Journaling auf dem Exchange-Server verwendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

Hinweis: Microsoft empfiehlt, keine Öffentlichen Ordner für Journaling-Zwecke zu verwenden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in folgendem Knowledge-Base-Artikel von Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/843105/de, (im Bereich „Fragen und Antworten zu häufig auftretenden Problemen“ unter Frage 6).

11. Der Assistent Mail Server Wizard versucht, unter Verwendung des von Ihnen angegebenen Providers und der festgelegten Einstellungen, eine Verbindung mit dem gewählten Mailserver herzustellen. Ist die Verbindung erfolgreich, klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

12. Der Assistent zeigt die von Ihnen festgelegten Einstellungen zusammenfassend an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Mailserver hinzuzufügen und den Assistenten zu beenden.

13. GFI MailArchiver führt den neuen Mailserver in der Übersicht auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings, um die Einstellungen zu speichern.

So fügen Sie der Konfiguration einen entfernten Microsoft Exchange-Mailserver hinzu:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Mail Server, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten.

4. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option Remote Microsoft Exchange aus.

5. Soll GFI MailArchiver E-Mails dieses Servers erfassen und archivieren, wählen Sie Archive emails from this server aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

7. Geben Sie im Eingabefeld Server die IP-Adresse oder den Rechnernamen des entfernten Microsoft Exchange-Servers an.

8. Der Assistent gibt im Eingabefeld IMAP Port standardmäßig den IMAP-Port 143 vor, der jedoch geändert werden kann.

9. Markieren Sie das Kontrollkästchen SSL, wenn Sie IMAP SSL-verschlüsselt verwenden.

10. Geben Sie im Eingabefeld Login den Benutzernamen und unter Password das Passwort für das Journal-Postfach ein.

11. Geben Sie im Eingabefeld Mailbox\folder den Namen des Stammordners des Postfachs ein, üblicherweise „INBOX“ bzw. „Posteingang". Sie können auch den vollständigen Pfad des Öffentlichen Ordners angeben, der für das Journaling auf dem Exchange-Server verwendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

12. Der Assistent Mail Server Wizard versucht unter Verwendung des von Ihnen angegebenen IMAP-Providers, eine Verbindung mit dem gewählten Microsoft Exchange-Mailserver herzustellen. Ist die Verbindung erfolgreich, klicken Sie auf die Schaltfläche Next.

13. Der Assistent zeigt die von Ihnen festgelegten Einstellungen zusammenfassend an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um den Mailserver hinzuzufügen und den Assistenten zu beenden.

14. GFI MailArchiver führt den neuen Mailserver in der Übersicht auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen speichern, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis: Bei Änderung der Konfigurationsdaten für einen Exchange-Mailserver können nicht alle Einstellungen modifiziert werden. Beispielsweise ist es nicht möglich, das Journal-Postfach zu ändern, dessen E-Mails erfasst und archiviert werden sollen.

So ändern Sie die Einstellungen eines Mailservers:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie in der Tabelle rechts neben dem zu bearbeitenden Mailserver auf das Symbol

, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten. Führen Sie die vom Assistenten unterstützten Konfigurierungsschritte durch, wie zu Beginn dieses Kapitels beschrieben. Weitere Informationen zur Bearbeitung der unterschiedlichen Arten von Mailservern erhalten Sie im entsprechenden Unterkapitel.

4. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen und den Assistenten beendet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings.

So entfernen Sie einen Mailserver aus der Konfiguration:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie rechts neben dem Mailserver, der entfernt werden soll, auf das Symbol

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen speichern, um die Einstellungen zu speichern.

So aktivieren/deaktivieren die Erfassung und Archivierung von Nachrichten eines Mailservers, beispielsweise aus Wartungsgründen:

1. Rufen Sie die Konfigurationsoberfläche von GFI MailArchiver auf, wie zu Beginn dieses Kapitels unter „Einführung“ beschrieben.

2. Gehen Sie im linken Navigationsbereich auf den Knoten GFI MailArchiver > Konfiguration > E-Mail-Server-Archivierung.

3. Klicken Sie in der Tabelle rechts neben dem zu bearbeitenden Mailserver auf das Symbol

, um den Assistenten Mail Server Wizard zu starten.

4. Auf der ersten Seite des Assistenten können Sie durch Markieren von Archive emails from this server die Erfassung und Archivierung von Nachrichten dieses Mailservers aktivieren. Entfernen Sie das Häkchen, um die Archivierung zu deaktivieren.

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