Funktionsweise von GFI MailArchiver Die Archivierung von E-Mails und deren Durchsuchen mit GFI MailArchiver erfolgt in drei Phasen: Phase 1: Abruf von E-Mails Phase 2: Archivierung von E-Mails Phase 3: Durchsuchen archivierter E-Mails Abbildung 1 – Typisches Installationsszenario von GFI MailArchiver Phase 1: Abruf von E-Mails GFI MailArchiver stellt eine Verbindung mit dem Journal-Postfach auf dem Exchange-Server her und ruft darin gespeicherte E-Mails ab. Phase 2: Archivierung von E-Mails Die E-Mails werden in der aktuell aktiven Datenbank archiviert, beispielsweise Microsoft SQL Server. Phase 3: Durchsuchen archivierter E-Mails Mit Hilfe der Web-Oberfläche von GFI MailArchiver können Anwender E-Mails über den Microsoft Internet Explorer anzeigen und gezielt durchsuchen.