Table of Contents
GFI MailEssentials im Überblick
Einführung
Hauptfunktionen von GFI MailEssentials
Server-basierter Anti-Spam
Unternehmensweiter Disclaimer/Fußzeilentext
E-Mail-Archivierung in einer Datenbank
Berichterstellung
Personalisierte, Server-basierte Auto-Replies mit Referenznummer
POP3-Downloader
E-Mail-Überwachung
Listen-Server (optional)
Komponenten von GFI MailEssentials
GFI MailEssentials Mail-Sink (E-Mail-Zentrale)
Konfigurationsmenü von GFI MailEssentials
GFI MailEssentials Monitor
GFI MailEssentials Listen-Server
GFI MailEssentials Attendant
Installation von GFI MailEssentials
Einführung
Installationsoption 1: Installation von GFI MailEssentials auf einem Server mit Exchange Server 2000/2003
Installationsoption 2: Installation auf einem separaten Server
Upgrade von Versionen 9 und 10
Installation auf einem Microsoft Exchange 2000/2003-Server
Systemanforderungen
Starten der GFI MailEssentials-Installation
Installation auf einem separaten Server
Systemanforderungen
Installation und Konfigurierung des IIS SMTP-Dienstes
Informationen zum SMTP-Dienst der Windows-IIS
Schritt 1: Überprüfung der Installation des SMTP-Diensts
Schritt 2: Angabe des Namens des Mail-Relay-Servers und Zuweisung der IP-Adresse
Schritt 3: Konfigurierung des SMTP-Dienstes zur Weiterleitung von Mitteilungen an Ihren E-Mail-Server
Erstellen einer lokalen Domäne unter IIS zum Weiterleiten von E-Mail
Konfigurierung der Domäne zur Weiterleitung von Mitteilungen an den E-Mail-Server:
Schritt 4: Sicherung des Mail-Relay-Servers
Schritt 5: Konfigurierung des E-Mail-Servers zur Weiterleitung von Mitteilungen über den Mail-Relay-Server
Bei Verwendung von Microsoft Exchange Server 4/5/5.5:
Bei Verwendung von Microsoft Exchange Server 2000/2003:
Bei Verwendung von Lotus Notes oder eines SMTP-/POP3-Servers:
Schritt 6: MX-Eintrag der Domäne auf Mail Relay-Server verweisen lassen
Überprüfung des MX-Eintrags Ihrer Domäne
Schritt 7: Testen des neuen Mail-Relay-Servers
Schritt 8: Starten der GFI MailEssentials-Installation
Eingabe des Registrierschlüssels nach der Installation
Installation des Regel-Managers (für Junk-Mail-Ordner)
Der Mailbox-Regel-Manager
Funktionsweise
Installation des Regel-Managers und des Bayes'schen Assistenten
Konfigurierung von Regeln für Benutzer-Mailboxen
Der Bayes'sche Anti-Spam-Filter
Einführung
Funktionsweise des Bayes'schen Spam-Filters
Erstellen einer angepassten Bayes'schen Begriffsdatenbank
Erstellung einer an ein Unternehmen angepassten Ham-Datenbank
Erstellung einer Spam-Datenbank
Vorgehensweise bei der Filterung
Vorteile der Bayes'schen Filtertechnologie
Hinweis zum Einsatz des Bayes'schen Filters
Trainieren des Bayes'schen Filters
Konfigurierung des Bayes'schen Filters
Updates
Aktionen
Konfigurierung der Anti-Spam-Optionen
Einführung
Sender Policy Framework (SPF)
Funktionsweise von SPF
Beispiel für eine SPF-Kontrolle
SPF auf einem SMTP-Server (Gateway) im Netzwerk-Perimeter
SPF auf einem SMTP-Server (Gateway) außerhalb des Netzwerk-Perimeters
Konfigurierung der SPF-Funktionen
SPF-Blockierungsstufe
Konfigurierung von Ausnahmen
Registerkarte „Aktionen"
Registerkarte „Weitere Optionen"
Festlegung des Perimeter (Gateway)-SMTP-Servers
Whitelist
Auto-Whitelist
Stichwort-Whitelist
IP-Whitelist
Abwehr von Directory Harvesting Attacks (DHA)
Registerkarte „Aktionen"
Registerkarte „Weitere Optionen"
Benutzerdefinierte Blacklist
Registerkarte „Aktionen"
Registerkarte „Weitere Optionen"
DNS-Blacklists (DNSBL)
Funktionsweise
Registerkarte „Aktionen"
Registerkarte „Weitere Optionen"
Spam URI Realtime Blacklist (SURBL)
Registerkarte „Aktionen"
Registerkarte „Weitere Optionen"
Header-Kontrolle
Optionen zum Überprüfen von Headern auf Spam-Merkmale
Sprachidentifizierung
Registerkarte „Aktionen"
Registerkarte „Weitere Optionen"
Stichwortsuche
Hinzufügen von Bedingungen
Hinzufügen von Stichwörtern
Betreff
Registerkarte „Aktionen"
Registerkarte „Weitere Optionen"
Identifizierung neuer Absender
Registerkarte „Ausnahmen"
Registerkarte „Aktionen"
Aktionen - Umgang mit Spam-Mail
Weitere Optionen
Globale Anti-Spam-Aktionen
Anordnung der Anti-Spam-Module im Filterungsprozess
Spam-Verwaltung durch Anwender
Einführung
Überprüfung von als Spam klassifizierten Mitteilungen
Hinzufügen von Absendern zur Whitelist
Hinzufügen von Absendern zur Blacklist
Hinzufügen von Diskussionslisten zur Whitelist
Hinzufügen von Spam zur Spam-Datenbank
Hinzufügen von Ham zur Ham-Datenbank
Schutz von Öffentlichen Ordnern vor unautorisiertem Zugriff
Konfigurierung von Scans Öffentlicher Ordner per IMAP oder MAPI
Erstellung eines dedizierten Kontos für den IMAP-Login
Konfigurierung der GFI Anti-Spam-Ordner zum Ausblenden von Postings
Konfigurierung von Disclaimern
Einführung
Was ist ein E-Mail-Disclaimer?
Verwendung eines Disclaimers aus rechtlichen Gründen (Haftungsausschluss)
Verwendung eines Disclaimers aus Marketing-Gründen
Konfigurierung eines Disclaimers
Konfigurierung der Auto-Replies
Einführung
Konfigurierung der Auto-Replies
Weitere Optionen:
Konfigurierung des Mail-Monitors
Einführung
Konfigurierung
Ausnahmen
Aktivierung/Deaktivierung des Mail-Monitors
Konfigurierung des Listen-Servers
Einführung
Anforderungen für den Listen-Server
Erstellen einer Liste
Eigenschaften einer Newsletter-Liste
Erstellen eines Listen-spezifischen Footers
Einrichtung von Listen-spezifischen Berechtigungen
Hinzufügen neuer Abonnenten
Handhabung der Newsletter-Liste
Versand von Newslettern
Allgemeine Hinweise zu Newsletter-Abonnements
Abonnieren eines Newsletters
Abbestellen eines Newsletters
Verlinkung über Web-Site
Erstellen einer Diskussionsliste
Eigenschaften der Diskussionsliste
Erstellen eines Listen-spezifischen Footers
Hinzufügen neuer Abonnenten
Importieren von Abonnenten/Datenbank-Struktur
Installation von MS Message Queuing (MSMQ) unter Windows 2000
Konfigurierung der E-Mail-Archivierung
Einführung
Konfigurierung
Konfigurierung der Suchseite (Archive Web Interface, AWI)
Sicherung des AWI
Erstellung von E-Mail-Berichten
Einführung
Konfigurierung des Bericht-Moduls
Bericht zum täglichen Spam-Aufkommen
Berichtoptionen
Filteroptionen
Bericht zu Anti-Spam-Regeln
Benutzerbezogene E-Mail-Statistik
Berichtstyp
Berichtoptionen
Filteroptionen
Nutzungsstatistik Domäne
Berichtstyp
Berichtoptionen
Filteroptionen
Nutzungsstatistik Mail-Server (täglich)
Berichtstyp
Berichtoptionen
Filteroptionen
Benutzerbezogener E-Mail-Verkehr
Berichtstyp
Berichtoptionen
Filteroptionen
Ergänzende Optionen
Ausgenommene Benutzer
Suchen
Ausdruck von Berichten
Konfigurierung des POP3-Downloader
E-Mails empfangen: POP3 oder SMTP?
E-Mails über POP3 abrufen
Vorteile des E-Mail-Abrufs über POP3
Nachteile des E-Mail-Abrufs über POP3
E-Mails über SMTP abrufen
Vorteil des E-Mail-Abrufs über SMTP
Nachteile des Mail-Abrufs über SMTP
Konfigurierung des POP3-Downloader
Weitere Optionen für POP3-Downloads
Optionen für eine DFÜ-Verbindung (Dial-Up)
Einwahl nach festem Zeitplan
Ergänzende Optionen
Knoten zu allgemeinen Einstellungen
GFI MailEssentials Monitor
Konfigurierung eines „gefälschten" Non-Delivery Reports (NDR)
Hinzufügen zusätzlicher lokaler Domänen
Remote-Befehle
Konfigurierung der Remote-Befehle
Verwendung von Remote-Befehlen
Befehle zur Stichwortsuche
Blacklist-Befehle
Befehle für den Bayes'schen Filter
Beispiele
Protokollierung von Remote-Befehlen
Troubleshooting
Einführung
Wissensdatenbank
Support-Anfrage per E-Mail
Support-Anfrage per Web-Chat
Support-Anfrage per Telefon
Web-Forum
Mitteilungen zu neuen Builds
