Installation des Regel-Managers (für Junk-Mail-Ordner)

HINWEIS: Der Regel-Manager läuft nur unter Windows 2000 und höher. Er kann nicht unter Windows NT eingesetzt werden.

Der Mailbox-Regel-Manager

Der Regel-Manager für Postfächer ist ein Utility, das Ihnen beim Erstellen von Regeln für Benutzerpostfächer hilft, sodass als Spam markierte E-Mails automatisch in den Junk-Mail-Ordner des Empfängers verschoben werden. Dort lassen sie sich dann leichter vom Benutzer überprüfen.

Funktionsweise

Der Regel-Manager wird zunächst auf dem Exchange Server-Computer installiert. Dann müssen die Postfächer angegeben werden, für die eine Regel eingerichtet werden soll. Abschließend muss im GFI MailEssentials-Konfigurationsmenü festgelegt werden, dass sämtliche als Spam klassifizierten E-Mails zu markieren sind.

Wenn Sie den Regel-Manager einsetzen möchten, müssen Sie KENNZEICHNEN wählen, jedoch nicht die Optionen zum Blockieren, Löschen oder Verschieben. Bei letzteren Optionen werden Spam-Mitteilungen bereits abgefangen, bevor sie in das Postfach des Benutzers gelangen, und die Regel kommt nie zur Anwendung!

Auf diese Weise werden sämtliche Spam-Mitteilungen, wie im obigen Screenshot dargestellt, als [SPAM] markiert. Die für die Mailbox definierten Regeln verschieben als [SPAM] markierte Post in ein Verzeichnis Ihrer Wahl, z. B. den Junk-Mail-Ordner des Empfängers. Der Mailbox-Regel-Manager kann verwendet werden, wenn

GFI MailEssentials nicht auf dem Exchange 2000/2003-Server installiert wurde, sondern als Mail-Relay eingesetzt wird, z. B. in einer DMZ.

Exchange 5.5 eingesetzt wird.

Haben Sie GFI MailEssentials bereits auf dem Exchange 2000/2003-Server installiert, wird der Mailbox-Regel-Manager nicht benötigt, da GFI MailEssentials empfangene Post ohne zusätzliche Unterstützung in den Junk-Mail-Ordner eines Benutzers weiterleiten kann.

Installation des Regel-Managers und des Bayes'schen
Assistenten

1. Kopieren Sie die Datei bayesianwiz.exe, die Sie im Verzeichnis „MailEssentials\bsw" finden, auf den Server, auf dem diese Utilities installiert werden sollen.

2. Starten Sie bayesianwiz.exe, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter", und geben Sie den Pfad an, unter dem die Dateien zum Bayes'schen Assistenten und Regel-Manager entpackt werden sollen.

HINWEIS: Der Bayes'sche Assistent kann nur auf einem getrennten Server als eigenständiges Tool installiert werden. Im Lieferumfang der Server-Version von GFI MailEssentials ist der Bayes'sche Assistent bereits enthalten und kann ohne weitere Konfiguration eingesetzt werden.

HINWEIS: Bei der Installation des Bayes'schen Assistenten (bayesianwiz.exe) werden kein Desktop-Symbol oder zusätzliche Komponenten in der Programmgruppe von GFI MailEssentials erstellt. Um den Mailbox-Regel-Manager zu starten, muss rulemgmt.exe gestartet werden.

Konfigurierung von Regeln für Benutzer-Mailboxen

1. Gehen Sie zum Programmverzeichnis von GFI MailEssentials (Standard: C:\Program Files\GFI\MailEssentials), und starten Sie den Regel-Manager (rulemgmt.exe).

2. Im Hauptfenster werden alle Postfächer angezeigt, die auf Ihrem Server gefunden werden konnten. Wählen Sie nun die Mailboxen, für die eine Regel installiert werden soll. Zwei verschiedene Regeltypen sind möglich:

Regeln, die als Spam klassifizierte E-Mails in den Junk-Mail-Ordner des Empfängers verschieben.

Regeln, die als Spam markierte Mitteilungen löschen (Diese Regeln können für Benutzer eingesetzt werden, die ihre Spam-Mails automatisch löschen lassen wollen).

Screenshot 21 - Erstellung einer Regel

3. Klicken Sie auf „Konfigurieren". Standardmäßig sucht die Regel nach dem Begriff [SPAM] in der Betreff-Zeile. Beachten Sie bitte, dass bei Änderung dieser Einstellung der Begriff, den GFI
MailEssentials auf Server-Ebene für die Kennzeichnung von Spam (hier: [SPAM]) verwendet, ebenfalls zu ändern ist! Wählen Sie nun, ob Spam-Mitteilungen gelöscht oder in einen gesonderten Ordner verschoben werden sollen. Geben Sie hierfür bitte den Ordnernamen an. Wenn Sie beispielsweise „Posteingang\junk" wählen, wird der Ordner als Unterordner zum Posteingangsordner angelegt. Wenn Sie lediglich „Junk" angeben, wird der Ordner in der obersten Ebene angelegt, d. h. beispielsweise auf der gleichen Ebene wie der Posteingang.

4. Sie können mehrere Postfächer gleichzeitig auswählen und für alle eine gemeinsame Regel definieren.

5. Sämtliche Postfächer, für die Sie eine Regel definiert haben, werden blau hervorgehoben.