- Sender Policy Framework (SPF) - Beim SPF wird ein Texteintrag im DNS von Domänen veröffentlicht, der Informationen dazu liefert, welche Server Mitteilungen von dieser Domäne verschicken. GFI MailEssentials unterstützt SPF und wehrt Spam ab, indem der SPF-Eintrag in den eingegangenen Mitteilungen überprüft wird. Mit dieser Funktion können Sie festlegen, wie E-Mails mit gefälschten Absenderadressen von der SPF-Kontrolle verarbeitet werden sollen. So können z. B. nur solche Mitteilungen blockiert werden, bei denen eine Fälschung eindeutig nachgewiesen wurde.
- Whitelists - Whitelists enthalten E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Wörter/Wendungen, anhand derer GFI MailEssentials erkennt, dass eine Mitteilung immer als erwünscht einzustufen ist. Diese Listen lassen sich mit GFI MailEssentials auch automatisch anhand der verschickten Mitteilungen erstellen.
- Directory Harvesting - Mit der Funktion zur Abwehr von Verzeichnisangriffen werden E-Mails blockiert, die an Anwender adressiert sind, welche auf dem E-Mail-Server eines Unternehmens nicht verzeichnet sind. Bei dieser Art von E-Mail-Angriffen versenden Spammer Mitteilungen mit Hilfe von aus bekannten E-Mail-Adressen stammenden Informationen, die mit gängigen Benutzernamen oder möglichen Benutzernamen in Form von alphanumerischen Kombinationen kombiniert werden („Brute-Force-Angriff"). Dadurch wird versucht herauszufinden, welche weiteren E-Mail-Konten auf demselben Server existieren.
- Benutzerdefinierte Blacklists - Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Domänen und E-Mail-Adressen angeben, von denen Sie keine Mitteilungen erhalten möchten.
- DNS-Blacklist - Mit Hilfe dieser Funktion können Sie GFI MailEssentials überprüfen lassen, ob der Absender einer E-Mail in einer öffentlichen DNS-Blacklist, die über bekannte Spammer informiert, verzeichnet ist (z. B. ORDB).
- Spam URI Realtime Blacklist (SURBL) - Diese Funktion filtert Links oder Domänen-Angaben aus dem Textkörper einer Mitteilung heraus und überprüft, ob sie auf einer öffentlichen Spam-URI-Blacklist wie sc.surbl.org stehen.
- Bayes'sche Analyse - Bei dieser Funktion wird der Inhalt eingehender Post analysiert und aufgrund statistischer Regeln festgestellt, ob es sich hierbei um Spam handelt oder nicht. Der Bayes'sche Filter wird im Kapitel „Der Bayes'sche Anti-Spam-Filter" beschrieben.
- Header-Kontrolle - Mit dieser Funktion wird die E-Mail-Kopfzeile auf typische Spam-Merkmale überprüft.
- Stichwortsuche - Legen Sie Begriffe fest, anhand derer eine Nachricht als Spam identifiziert wird.
- Neue Absender - Diese Funktion identifiziert automatisch E-Mails, die von Absendern empfangen werden, mit denen Sie bislang noch keine Korrespondenz geführt haben. Diese Mitteilungen können nicht nur aus erwünschten Quellen stammen, sondern auch Spam sein, der von den Spam-Filtern nicht als solcher erkannt wurde.