Identifizierung neuer Absender

GFI MailEssentials kann automatisch E-Mails identifizieren, die von Absendern stammen, mit denen Sie bislang noch keine Korrespondenz geführt haben. Diese Absender werden als neue Absender klassifiziert, nachdem ein Abgleich mit den in den Whitelists gespeicherten Adressen durchgeführt worden ist.

HINWEIS: Es werden NUR solche Mitteilungen in den Ordner „Neue Absender" verschoben, die keine Spam-typischen Merkmale aufweisen und deren Absender in keiner Whitelist verzeichnet sind.

Da es sich bei diesen E-Mails nicht nur um Nachrichten von vertrauenswürdigen Absendern, sondern auch um unentdeckte Spam-Mitteilungen handeln kann, werden sie von GFI MailEssentials in einem speziellen Ordner abgelegt. Durch die Trennung von den ebenfalls gefilterten, im Posteingang abgelegten Mitteilungen ist eine übersichtliche Überprüfung möglich. Von diesem Ordner aus lassen sich unentdeckte Spam-Mitteilungen schnell erkennen und ihre Absender der benutzerdefinierten Blacklist hinzufügen.

HINWEIS: Um die Funktion „Neue Absender" nutzen zu können, muss mindestens eine der verfügbaren Whitelists aktiviert sein. Bei deaktivierten Whitelist-Funktionen und einer ungehinderten Filterung durch die anderen Spam-Filter werden alle eingehenden Mitteilungen (ob von neuen oder bekannten Absendern) im Posteingangsordner des Empfängers abgelegt. Im Ordner „Neue Absender" werden somit nur Mitteilungen abgelegt, deren Absenderprüfung per Whitelist negativ verlaufen ist und die gleichzeitig nicht als Spam klassifiziert wurden.

Screenshot 52 - Neue Absender

So aktivieren Sie den Filter „Neue Absender":

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten „Anti-Spam" > „Neue Absender", und wählen Sie „Eigenschaften".

2. Markieren Sie in dem sich öffnenden Dialogfenster die Option zum Aktivieren des Filters für neue Absender, um alle eingehenden Mitteilungen auf neue Absenderadressen zu überprüfen, und klicken Sie danach auf „Übernehmen".

Registerkarte „Ausnahmen"

Über die Registerkarte „Ausnahmen" können Sie die Adressen (MIME TO) aller Absender angeben, deren Mitteilungen von diesem Filter nicht überprüft werden sollen.

Screenshot 53 - Neue Absender, Ausnahmen

So richten Sie die Liste der Ausnahmen ein:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ausnahmen", und aktivieren Sie die Option „MIME TO-Ausnahmeliste".

2. Klicken Sie auf „Hinzufügen", und geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders an (z. B. jason@gfi.com). Wiederholen Sie die gleichen Schritte für alle Adressen, die hinzugefügt werden müssen, und klicken Sie dann auf „Übernehmen", um diese Einträge zu speichern.

TIPP: Wenn die Ausnahmeliste nur zeitweilig deaktiviert werden soll, brauchen nicht sämtliche Einträge gelöscht zu werden. Sie müssen in diesem Fall lediglich die Option „MIME TO-Ausnahmeliste" deaktivieren.

Registerkarte „Aktionen"

Nachdem Sie den Filter „Neue Absender" konfiguriert haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Aktionen", um festzulegen, was mit E-Mails geschehen soll, die von diesem Filter als Spam klassifiziert wurden. Weitere Informationen zu möglichen Aktionen erhalten Sie unter „Aktionen - Umgang mit Spam-Mail" in diesem Kapitel.