Konfigurierung

Screenshot 93 - Eigenschaften der Archivierung

So archivieren Sie E-Mails:

1. Markieren Sie den Mail-Archivierungs-Knoten im GFI MailEssentials-Konfigurationsmenü, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann „Eigenschaften". Hierdurch wird das Dialogfeld für die Eigenschaften der E-Mail-Archivierung geöffnet.

2. Sie können jetzt angeben, ob Sie eingehende und/oder verschickte E-Mails archivieren möchten.

Archivierung eingehender Mitteilungen aktivieren - Wählen Sie diese Option, um eingehende Mitteilungen zu archivieren.

Archivierung ausgehender Mitteilungen aktivieren - Wählen Sie diese Option, um ausgehende E-Mails zu archivieren.

3. Wählen Sie danach, ob die Mitteilungen in einer Datenbank oder einer Text-Datei archiviert werden sollen.

4. Wenn E-Mails in einer Text-Datei archiviert werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren", um den Speicherort und den Dateinamen festzulegen, unter dem GFI MailEssentials die Mitteilungen archivieren soll. Bitte stellen Sie sicher, dass das für die Archivierung vorgesehene Laufwerk über ausreichend Speicherplatz verfügt! HINWEIS: Wenn Sie Mitteilungen in einer Text-Datei archivieren, werden Anhänge nicht archiviert.

5. Wenn Sie E-Mails in einer Datenbank archivieren möchten, müssen Sie angeben, welche sie hierfür nutzen möchten. Die Archivierung in einer MS Access-Datenbank ist möglich, jedoch nicht zu empfehlen, da der Umfang der archivierten Daten sehr groß sein wird.

Screenshot 94 - SQL Server-Einstellungen

6. Wählen Sie SQL/MSDE aus (bei MSDE beträgt die maximale Dateigröße 2 GB), und geben Sie den Server-Namen, die Datenbank und ihre Anmeldedaten ein.