Installieren des Regel-Managers (für Junk-Mail-Ordner)

Hinweis: Der Regel-Manager läuft nur unter Windows 2000 und höher. Er kann nicht unter Windows NT eingesetzt werden.

Mailbox-Regel-Manager

Der Regel-Manager für Postfächer ist ein Utility, das Ihnen beim Erstellen von Regeln für Benutzerpostfächer hilft, sodass als Spam markierte E-Mails automatisch in den Junk-Mail-Ordner des Empfängers verschoben werden. Dort lassen sie sich dann leichter vom Benutzer überprüfen.

Funktionsweise

Der Regel-Manager wird zunächst auf dem Exchange Server-Computer installiert. Dann müssen die Postfächer angegeben werden, für die eine Regel eingerichtet werden soll. Abschließend muss im Konfigurationsmenü von GFI MailEssentials festgelegt werden, dass sämtliche als Spam klassifizierten E-Mails zu markieren sind.

Hinweis: Wenn Sie den Regel-Manager einsetzen möchten, dürfen Sie nur die Aktion KENNZEICHNEN wählen. Bei allen anderen Aktionen werden Spam-Mitteilungen bereits abgefangen, bevor sie in das Postfach des Benutzers gelangen, und die Regel kommt nie zur Anwendung.

Screenshot 20 – Kennzeichnung von Nachrichten zwecks Einsatz des Regel-Managers

Auf diese Weise werden sämtliche Spam-Mitteilungen, wie im obigen Screenshot dargestellt, als [SPAM] markiert. Die für die Mailbox definierten Regeln verschieben als [SPAM] markierte Post in ein Verzeichnis Ihrer Wahl, z. B. den Junk-Mail-Ordner des Empfängers. Der Mailbox-Regel-Manager kann verwendet werden:

•	wenn GFI MailEssentials nicht auf dem Exchange 2000/2003-Server installiert wurde, sondern als Mail-Relay eingesetzt wird, z. B. in einer DMZ,

•	bei Verwendung von Exchange 5.5.

Haben Sie GFI MailEssentials bereits auf dem Exchange 2000/2003-Server installiert, wird der Mailbox-Regel-Manager nicht benötigt, da GFI MailEssentials empfangene Post ohne zusätzliche Unterstützung in den Junk-Mail-Ordner eines Benutzers weiterleiten kann.

Installieren des Regel-Managers und des Bayes'schen
Assistenten

So installieren Sie den Mailbox-Regel-Manager und den Bayes'schen Assistenten:

1. Kopieren Sie die Datei bayesianwiz.exe, die Sie im Verzeichnis MailEssentials\bsw finden, auf den Server, auf dem diese Utilities installiert werden sollen.

2. Starten Sie bayesianwiz.exe, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, und geben Sie den Pfad an, unter dem die Dateien zum Bayes’schen Assistenten und Regel-Manager entpackt werden sollen.

3. Klicken Sie auf Ja, um den Bayes’schen Assistenten zu installieren.

Hinweis: Der Bayes’sche Assistent kann nur auf einem getrennten Server als eigenständiges Tool installiert werden. Im Lieferumfang der Server-Version von GFI MailEssentials ist der Bayes’sche Assistent bereits enthalten und kann ohne weitere Konfigurierung eingesetzt werden.

Hinweis: Bei der Installation des Bayes’schen Assistenten (bayesianwiz.exe) werden kein Desktop-Symbol oder zusätzliche Komponenten in der Programmgruppe von GFI MailEssentials erstellt. Um den Mailbox-Regel-Manager zu starten, muss rulemgmt.exe gestartet werden.

Konfigurieren von Regeln für Benutzer-Mailboxen

So konfigurieren Sie Regeln für Benutzer-Mailboxen:

1. Gehen Sie zum Programmverzeichnis von GFI MailEssentials (Standard: C:\Program Files\GFI\MailEssentials), und starten Sie den Regel-Manager (rulemgmt.exe).

Screenshot 21 – Regel-Manager

2. Im Hauptfenster werden alle Postfächer angezeigt, die auf Ihrem Server gefunden werden konnten. Wählen Sie nun die Mailboxen, für die eine Regel installiert werden soll. Zwei verschiedene Regeltypen sind möglich:

•	Regeln, die als Spam klassifizierte E-Mails in den Junk-Mail-Ordner des Empfängers verschieben.

•	Regeln, die als Spam markierte Mitteilungen löschen. (Diese Regeln können für Benutzer eingesetzt werden, die ihre Spam-Mails automatisch löschen lassen wollen).

Hinweis: Sie können mehrere Postfächer gleichzeitig auswählen und für alle eine gemeinsame Regel definieren.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren. Standardmäßig sucht die Regel nach dem Begriff „[SPAM]“ in der Betreff-Zeile. Dieser Begriff sollte so eingegeben werden, wie er bei der Konfigurierung unter dem Reiter Aktionen als Kennzeichnung von Spam definiert wurde.

Hinweis: Beachten Sie, dass bei Änderung dieser Einstellung der Begriff, den GFI MailEssentials auf Server-Ebene für die Kennzeichnung von Spam verwendet, ebenfalls zu ändern ist.

4. Wählen Sie, ob Spam-Mitteilungen gelöscht oder in einen gesonderten Ordner verschoben werden sollen. Soll Spam in einen Ordner verschoben werden, müssen Sie dessen Namen angeben. Wenn Sie beispielsweise „Posteingang\junk“ wählen, wird der Ordner als Unterordner zum Posteingangsordner angelegt. Wenn Sie lediglich „Junk“ angeben, wird der Ordner in der obersten Ebene angelegt, d. h. beispielsweise auf der gleichen Ebene wie der Posteingang.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Screenshot 22 – Erstellung einer Regel

6. Sämtliche Postfächer, für die Sie eine Regel definiert haben, werden blau hervorgehoben.