Whitelist

Um die Whitelist zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Anti-Spam > Whitelist, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Eigenschaften aus. Über den ersten Reiter wird die Whitelist konfiguriert.

So fügen Sie eine erwünschte Domäne oder E-Mail-Adresse der Whitelist manuell hinzu:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Dialog zur Eingabe der E-Mail-Adresse/Domäne wird angezeigt.

2. Geben Sie im Eingabefeld E-Mail-Adresse/Domäne eine vollständige E-Mail-Adresse, eine gesamte Domäne (z. B. *@companysupport.com) oder ein Domänen-Suffix (z. B. *@*.mil oder *@*.edu) an. Beim letzten Beispiel wird Post von Domänen aus dem universitären oder militärischen Bereich nie als Spam gekennzeichnet.

3. Um festzulegen, mit welchem Feld des E-Mail-Headers ein Eintrag übereinstimmen soll, um als erwünscht zu gelten, wählen Sie eine der Optionen zum Überprüfen des Headers. Um beispielsweise sämtliche von einem bestimmten Anwender erhaltenen Nachrichten als erwünscht zu klassifizieren, wählen Sie die Option MIME FROM: überprüfen.

Hinweis 1: Einige Newsletter werden über Mailer verschickt, die den Absender im MIME TO-Feld nicht angeben. Die Header-Kontrolle von GFI MailEssentials deutet dies als Spam-Merkmal und klassifiziert die Nachricht dementsprechend. Diese Newsletter sollten per Option MIME TO: überprüfen auf die Whitelist gesetzt werden.

Hinweis 2: Bei lokalen Benutzern, deren Mitteilungen nicht auf Spam überprüft werden sollen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie MIME TO: überprüfen.

Bei Aktivierung dieser Funktion werden E-Mail-Adressen, an die Sie Mitteilungen verschicken, automatisch in der Whitelist eingetragen. Um auf jeden Fall eine Rückantwort vom Empfänger einer von Ihnen verschickten Mitteilung zu erhalten, sollten Sie diesen somit mit Hilfe der Auto-Whitelist-Funktion in die Liste der erwünschten Absender aufnehmen lassen. Das automatische Hinzufügen von Adressaten zur Whitelist ist sehr zuverlässig und hält Ihre Whitelist stets auf einem aktuellen Stand, ohne dass diese aufwändig verwaltet werden muss. Sie können festlegen, wie viele E-Mail-Adressen insgesamt In der Whitelist verzeichnet sein sollen. Die maximale Anzahl beträgt 30.000 Adressen. Bei Überschreiten dieses Werts werden die ältesten Einträge automatisch gelöscht.

Die Auto-Whitelist besteht aus zwei Funktionsbereichen: Beim ersten wird überprüft, ob der Absender einer eingehenden E-Mail in der Adressenliste der Auto-Whitelist verzeichnet ist. Ist dies der Fall, wird die Mitteilung direkt an das Postfach des Empfängers weitergeleitet ohne weitere Spam-Filter zu durchlaufen. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Sie kann aber im Eigenschaften-Dialog der Whitelist durch Aufhebung der Markierung von E-Mails mit Auto-Whitelist abgleichen deaktiviert werden. Der zweite Funktionsbereich filtert die Empfängeradresse aus ausgehenden E-Mails heraus und fügt sie der Datei autowhitelist.mdb hinzu, um dann für den ersten Funktionsbereich zur Verfügung zu stehen. Diese Funktion ist ebenfalls standardmäßig aktiviert. Sie kann ebenfalls im Eigenschaften-Dialog der Whitelist durch Aufhebung der Markierung von Auto-Whitelist automatisch erweitern deaktiviert werden. Die in einer Auto-Whitelist verzeichneten Einträge können über den Reiter Whitelist in der Drop-Down-Liste Filter durch Auswahl von Alle automatischen Einträge anzeigen aufgeführt werden.

Es wird dringend empfohlen, diese Funktionen zu nutzen, da mit ihrer Hilfe die Zahl der Fehlalarme bedeutend reduziert werden kann.

GFI MailEssentials ermöglicht es Ihnen, Stichwörter festzulegen, aufgrund derer Mitteilungen als Ham (d. h. als erwünschte Mails) markiert werden. Stellt GFI MailEssentials fest, dass ein in der Stichwort-Whitelist eingetragener Begriff in einer empfangenen Mitteilung verwendet wird, leitet das Programm diese E-Mail automatisch direkt an den Posteingang des Empfängers weiter. Eine Kontrolle durch die Anti-Spam-Filter findet hierbei nicht statt.

Diese Option sollte überlegt eingesetzt werden, da die Eingabe zu vieler Stichwörter bewirkt, dass auch Spam-Mitteilungen an den Filtern vorbeigeleitet werden. Whitelist-Stichwörter lassen sich sowohl für die Betreffzeile als auch den Textkörper definieren.

Bei E-Mails, die von Servern stammen, deren IP-Adresse in der IP-Whitelist angegeben ist, erfolgt keine weitere Kontrolle der Mitteilung durch die Spam-Filter von GFI MailEssentials. Diese Mitteilungen werden automatisch als erwünscht eingestuft und direkt in den Posteingang des Empfängers weitergeleitet. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie im Eigenschaften-Dialogfeld der Whitelist auf den Reiter IP-Whitelist. Markieren Sie die Option, dass IP-Adressen angegeben werden sollen, die als vertrauenswürdige Absender erwünschter Mitteilungen (Ham) gelten. Fügen Sie alle gewünschten IP-Adressen der Whitelist hinzu, oder löschen bzw. ändern Sie Adressen, die bereits in der Liste verzeichnet sind.

Um IPs hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im oben abgebildeten Dialog IP- oder Subnetz-Adresse können Sie die IP-Adresse eines einzelnen Computers oder über die entsprechende Option einen IP-Bereich für eine Gruppe von Computern angeben, gemeinsam mit der Subnetz-Adresse und -Maske.