Hauptfunktionen von GFI MailEssentials Server-basierte Spam-Abwehr Anwender aus allen Bereichen werden tagtäglich von einer Flut betrügerischer und teilweise auch beleidigender E-Mail-Werbung belästigt. Aus diesem Grund sollte der umfassende Schutz vor Spam-Mails ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Netzwerk-Sicherheitsstrategie sein. Spam-Nachrichten gehen zu Lasten der Produktivität und der Netzwerkressourcen – ganz abgesehen von der Gefahr, dass sie potenzielle Virenträger sind. GFI MailEssentials bietet ein fortschrittliches Anti-Spam-Modul mit Blacklists/Whitelists, einen Bayes'schen Filter sowie eine Stichwort-Kontrolle und Header-Analyse. Unternehmensweiter Disclaimer/Fußzeilentext Da Unternehmen für den Inhalt von Nachrichten ihrer Angestellten zur Verantwortung gezogen werden können, sollte jede ausgehende E-Mail mit einem Disclaimer versehen werden, der rechtliche Hinweise enthält. Der Disclaimer/Fußnoten-Text kann zudem verwendet werden, um jeder Mitteilung eine standardmäßige Unternehmensmitteilung hinzuzufügen, z. B. Adressinformationen oder Produktankündigungen. Obwohl die meisten Mitarbeiter ihre eigene Signatur anfügen, ist mit einem Disclaimer oder einer Fußnote sichergestellt, dass stets auch einheitliche Unternehmensmitteilung übermittelt wird. Disclaimer können an den Anfang oder an das Ende einer E-Mail gestellt werden. Zudem lassen sich Disclaimer mit Feldern/Variablen versehen, beispielsweise einem Empfängernamen oder einer E-Mail-Adresse. Auf diese Weise können sie für die jeweiligen Empfänger personalisiert werden. E-Mail-Archivierung in einer Datenbank GFI MailEssentials kann alle ein- und ausgehenden E-Mails archivieren. Somit können Sie Sicherheitskopien der gesamten E-Mail-Korrespondenz erstellen und sehr leicht Nachrichten wieder finden, z. B. E-Mails eines bestimmten Kunden. Sie können auch den Inhalt von Nachrichten und die Qualität der Antworten überprüfen. Berichterstellung GFI MailEssentials bietet ein leistungsstarkes Bericht-Modul, das es Ihnen ermöglicht, detaillierte Berichte zum Internet-Mail-Verkehr zu erstellen, z. B. Tagesstatistiken, detaillierte Protokolle zu versendeten E-Mails, Berichte zu einzelnen Anwendern oder für einen bestimmten Zeitraum. Solche Berichte können z. B. zur Kostenüberwachung eingesetzt werden. Personalisierte, Server-basierte Auto-Replies mit Referenz-nummer Automatische E-Mail-Antworten können vielseitig eingesetzt werden und sind nicht nur auf Abwesenheitsmitteilungen beschränkt. Mit automatischen Antworten können Sie z. B. Ihre Kunden wissen lassen, dass ihre E-Mail empfangen wurde und die Anfrage in Bearbeitung ist. GFI MailEssentials weist jeder Antwort eine Referenznummer zu, die von Kunden und Mitarbeitern zum leichteren Auffinden von E-Mails genutzt werden kann. POP3-Downloader Mit einigen Mail-Servern wie z.B. Exchange Server und Lotus Notes ist es nicht möglich, POP3-Postfächer herunterzuladen. GFI MailEssentials bietet hierfür ein Utility, das Mitteilungen von POP3-Postfächern an die Mailboxen Ihres E-Mail-Servers weiterleiten und verteilen kann. E-Mail-Überwachung Mit dem E-Mail-Monitor lässt sich eine Kopie von E-Mails erstellen, die von einer bestimmten lokalen Adresse oder Domain verschickt oder empfangen wurden. So können Sie die E-Mail-Korrespondenz einer bestimmten Person oder Abteilung zentral speichern. Da sich Kopien von Nachrichten automatisch an eine E-Mail-Adresse schicken lassen, ist es möglich, alle Mitteilungen zur weiteren Inhaltssuche in einer Exchange- oder Outlook-Datenbank zu sichern. Listen-Server (optional) GFI MailEssentials bietet einen kompletten Listen-Server, mit dem Sie mühelos Newsletter-Verteiler oder Diskussionslisten einrichten können.
