3.5	Erzeugen von Spam-Berichten

Der Spam-Bericht ist ein Kurzbericht, der dem Benutzer oder Administrator per E-Mail gesendet wird. Dieser Bericht führt die Gesamtzahl der von GFI MailEssentials verarbeiteten E-Mails sowie die Zahl der geblockten Spam-Mails innerhalb eines bestimmten Zeitraums auf (… in der Regel seit dem letzten Spam-Bericht).

3.5.1

Konfigurieren von Spam-Berichten

Administrator-Spam-Bericht

1. Klicken Sie auf Anti-Spam ► Spam-Bericht ► Eigenschaften.

Bild 5 - Spam-Bericht-Eigenschaften/Administrator-Spam-Bericht

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Administrator-Bericht auf Administrator-Spam-Bericht senden um den Spam-Bericht zu aktivieren.

3. Konfigurieren Sie die gewünschte Sendehäufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich) über die Dropdown-Liste Sendezeitplan.

4. Geben Sie an, welchen Inhalt der Spam-Bericht in der E-Mail haben soll, entweder die Gesamtzahl der verarbeiteten E-Mails und Spam-Mails oder die Gesamtzahl der pro Spam-Filter geblockten Spam-Mails oder beide Angaben.

5. Schließen Sie die Einstellungen ab, indem Sie auf Übernehmen und OK klicken.

Empfänger-Spam-Bericht

1. Klicken Sie auf Anti-Spam ► Spam-Bericht ► Eigenschaften.

Bild 6 - Empfänger-Spam-Bericht

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Empfänger-Bericht auf die Option Empfänger Spam-Bericht senden um einen Spam-Bericht zu aktivieren.

3. Konfigurieren Sie die gewünschte Sendehäufigkeit über die Option Sendezeitplan.

4. Legen Sie fest, was in dem in der E-Mail gesendeten Bericht enthalten sein soll:

•	Gesamtzahl der verarbeiteten E-Mails und Spam-Mails

•	Gesamtzahl der pro Spam-Filter geblockten Spam-Mails

•	Liste der geblockten Spam-Mails

Oder eine beliebige Kombination dieser Optionen, je nach Bedarf.

Bild 7 - Spam-Bericht-Empfängerliste

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Empfänger, ergänzen Sie die Benutzer, die den Spam-Bericht erhalten sollen und wählen Sie aus, wie entschieden werden soll, wer den Spam-Bericht empfängt. Verfügbare Optionen:

•	Nur die im Folgenden aufgelisteten Benutzer sollten einen Empfänger-Spam-Bericht erhalten.

•	Alle Nutzer außer den im Folgenden aufgelisteten Benutzern erhalten den Empfänger-Spam-Bericht.

HINWEIS: Die benötigte Benutzerliste kann auch aus einer Datei im XML-Format importiert werden, wenn diese die gleiche Struktur besitzt, mit der GFI MailEssentials Daten exportiert.

6. Klicken Sie auf Übernehmen und OK um die Einstellungen abzuschließen.